Har du erfaring med lokaleallokering, systemledelse og har en veludviklet planlægningsmuskel? Har du interesse for uddannelsesområdet og erfaring med at arbejde på en uddannelsesinstitution? Så har vi måske en stilling til dig.

Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) på DTU søger en systematisk og detaljeorienteret medarbejder med solide planlægningsmæssige, kommunikative og tekniske kompetencer til lokaleteamet i kontoret Data & Systemer. 

Kontoret arbejder med understøttelse af undervisning, analyse og digitalisering. Vi har et koordinerende ansvar for alle DTU’s studieadministrative systemer og datastrømme, hvor vi også er systemledere for en række af systemerne. 

I lokaleteamet sikrer vi undervisningslokaler til DTU’s kurser – dels i form af konkret lokaleallokering samt prognoser og analyser og dels ved at bidrage til arbejdet med udvikling af DTU’s undervisningslokaler. Det er et lille team, og det er en forudsætning, at du har gode samarbejdsevner, da der er tæt samarbejde med blandt andet DTU’s institutter og Campus Service (CAS), for at vi i fællesskab kan løse opgaven.

Vi er i gang med at implementere ny systemunderstøttelse, TimeEdit, til lokaleallokeringsprocessen. Kendskab til TimeEdit vil derfor være en stor fordel.

Opgaver
Dine arbejdsopgaver vil primært være:

• Koordinering af lokaleprocessen samt primær kontakt for institutter og øvrige samarbejdspartnere 
• Allokering af undervisningslokaler forud for fire årlige undervisningsperioder
• Udvikling af undervisningslokaler i samarbejde med CAS og i dialog med brugerne
• Deltage i projekter, der kobler data og brugen af undervisningslokaler – fx øgede muligheder for streaming, implementering af aftenmodul og etablering af swing space i forbindelse med byggeprojekter
• Monitorering af udnyttelse af undervisningslokaler samt løbende udarbejdelse af prognoser for behovet for undervisningslokaler
• Bidrage til enhedens øvrige opgaver, herunder særligt den fortsatte udvikling af koblingen mellem studieadministrative processer, systemer og data

Høj faglighed, gode samarbejdsevner og stort engagement
Vi forestiller os, at du har nogle års erfaring fra en lignende stilling og med det uddannelsesadministrative område generelt. Du er serviceorienteret og tænker i helhedsløsninger til DTU’s bedste. Endvidere har du en intuitiv forståelse for it-systemer og lyst til at bidrage til den systemmæssige understøttelse af studieadministrative processer på DTU.  Derudover forventer vi, at du:

• Er systematisk og detaljeorienteret
• Er dialogorienteret, har gode kommunikationsevner, både på dansk og engelsk, og skriver dansk på et højt niveau
• Har en praktisk tilgang til opgaveløsningen 
• Trives med at der kan være mange bolde i luften på samme tid, hvor du har ansvaret for flere af dem
• Er god til at følge op og trives med at arbejde i et miljø, hvor der forventes høj kvalitet i opgaveløsningen 
• Har kendskab til universitetsverdenen og lyst til at arbejde i en politisk styret organisation
• Har en relevant uddannelse og erfaring fra lignende stilling

Vi tilbyder
Der er pt. 20 dygtige og engagerede medarbejdere i kontoret; vi har et uformelt arbejdsklima med plads til gode idéer, sparring og humor og vægter en høj fleksibilitet i tilrettelæggelsen af vores arbejde.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat). 

Tiltrædelse 1. december eller snarest derefter.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 16. oktober 2025 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning og CV. 

Samtaler vil finde sted i uge 43. Der kan indgå en case i rekrutteringsforløbet.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jette Kolby, jklk@dtu.dk , telefon 4525 1146 / 2837 7431. 

Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. 

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) er DTU’s centrale studieadministrative enhed. Afdelingen er organiseret i seks kontorer og består af ca. 100 medarbejdere, som samarbejder med alle universitetets interessenter på uddannelsesområdet; fra de studerende til ledelserne på internationale samarbejdsuniversiteter.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.