Er du struktureret af natur og kan du få processerne i mål, så er du måske vores nye koordinator i Økonomi og Campus?

Roskilde Universitet har gennemført en analyse af det administrative setup i 2025. I den forbindelse er det blevet tydeligt, at der er at behov for at styrke den administrative forskningsunderstøttelse. Der skal etableres et grundlag for styrket koordinering og samlet kvalitetsløft af arbejdet via vidensdeling, udvikling af fælles praksis samt forbedret systemunderstøttelse og standardisering. Ambitionen er, at en yderligere professionalisering af forskningsunderstøttelsen vil bidrage til, at Roskilde Universitet får bedre forudsætninger for at fortsætte væksten inden for eksternt finansieret forskning. Vi søger derfor en person, som - sammen med forskningsstøttemedarbejdere, projektøkonomer og institutter - vil være med til at sikre, at Roskilde universitet når sine strategiske mål.

Stillingen som koordinator i Roskilde universitets Økonomi og Campus er ny og skyldes bl.a., at afdelingen har fået ansvaret for arbejdet med at styrke den administrative forskningsunderstøttelse. Som koordinator skal du bl.a. understøtte implementeringsprocessen, hvor en stor del består i at implementere et ansøgningsbudgetsystem med tilhørende datadrevet ledelsesinformation. Det er derfor en fordel, hvis du har erfaring med implementering af systemunderstøttelse, efterfølgende support samt opbygning af ledelsesinformation.

Derudover skal du være med til at styrke hele afdelingens kommunikation ud til resten af universitet.

Opgaver
Dit arbejde skal være med til at sikre, at forskere og forskningsadministrative medarbejdere oplever en mere effektiv og standardiseret forskningsunderstøttelse.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af:

• At understøtte processen for standardisering af forskningsunderstøttelsen
• At understøtte implementeringen af et nyt ansøgningsbudgetsystem på Roskilde universitet samt efterfølgende være ansvarlig for support og den administrative drift af systemet
• At sikre, at relevant information fra afdelingen kommunikeres ud til resten af universitetet
• At understøtte revisionsindsatsen

Kvalifikationer

Vi forestiller os, at du:

• Har en kontoruddannelse eller tilsvarende baggrund
• Er proces- og projektorienteret
• Tænker forretningsorienteret og har en personlighed, der gør dig i stand til at skabe stærke samarbejdsrelationer på tværs af universitetet
• Er struktureret, har øje for detaljen og får opgaverne i mål
• Har gode kommunikationsevner - både mundtligt og skriftligt
• Er selvstændig, serviceminded, udadvendt og har gode samarbejdsevner

Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med at arbejde i krydsfeltet mellem økonomi og forskning.

Om os
Stillingen er forankret i projektteamet, som er en del af universitetets centrale økonomifunktion. En stor del af arbejdet vil dog foregå i tæt samarbejde med de øvrige teams i Økonomi og Campus, som er Forskningssekretariatet, Budget og analyse, Regnskab og Campusservice.

Vores fokus i teamet er at levere en retvisende økonomistyring af universitetets eksterne projekter samt understøtte den økonomiske del af forskningsadministrationen.

Teamet består af fem medarbejdere og en teamleder.

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte teamleder Troels Algren Petersen på

tlf. 61 95 12 42 eller mail troelsap@ruc.dk.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 4.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en fastansættelse på 37 timer pr. uge. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/stat. Du vil blive indplaceret i løngruppe 3, sats 3. Der er derudover mulighed for at forhandle tillæg. Du bliver ansat i RUC Økonomi og Campus, hvor du vil referere til teamlederen for projektteamet.

Vi forventer, at du kan tiltræde stillingen senest pr. 1. marts 2026.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 11. januar 2026.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.
Roskilde Universitet har ca. 6.900 studerende, 900 ansatte og 888 mio. kr. i årlig omsætning.