KOORDINATOR OG RECEPTIONIST (25 TIMER/UGE)

Vil du være med til at holde rummet – mens andre udfolder sig i det?
Kaospilot søger en koordinator og receptionist, som har lyst til at være det menneske, der får hverdagen til at hænge sammen, relationerne til at fungere og detaljerne til at falde på plads. Du er ofte den første stemme, man møder, og en vigtig del af den rytme, der får stedet til at leve.

Hos os er der bevægelse, mennesker, idéer og planer i omløb – og derfor har vi brug for én, der kan skabe overblik midt i det levende.

Om stillingen

Stillingen er en fast deltidsstilling på 25 timer om ugen og er en on-site rolle i Aarhus.

Du vil fungere som bindeled mellem projekter og mennesker og bidrage til at sikre, at ressourcer, planlægning og viden deles effektivt på tværs af hele organisationen.

Du refererer til rektor og arbejder tæt sammen med både studerende, undervisere, kolleger og eksterne samarbejdspartnere.

Opstart: 15. februar

Om opgaverne

Du er med til at skabe rammerne for hverdagen på Kaospilot – både de praktiske og de menneskelige. Dine opgaver vil blandt andet være:

- Koordinering af dagligdagens praktiske opgaver (lokaler, planlægning og afvikling) samt opdatering af fælles kalendere
- Kontakt til leverandører og samarbejdspartnere
- Besvarelse af telefon og fælles mail – med overblik og smil i stemmen
- Løbende kontakt og praktisk koordinering med ca. 120 studerende
- Kursusadministration (Deltagerlister, forplejning mm)
- Klargøring og oprydning i fællesarealer
- Bestilling og koordinering af catering
- Opdateringer af skolens hjemmeside og webshop
- Indrapportering af studerende til Danmarks Statistik

Om dig

Vi tror ikke på én rigtig profil. Men vi forestiller os, at du kan genkende dig selv i flere af disse:

- Du kommunikerer sikkert og imødekommende på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
- Du har erfaring med planlægning, koordinering eller administrative opgaver
- Du er tryg ved MS 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Du arbejder struktureret – og kan samtidig navigere, når planen ændrer sig

Du behøver ikke at kunne alt. Det vigtigste er, at du:

- Har overblik og kan holde mange bolde i luften uden at tabe mennesket
- Møder andre med åbenhed, respekt og nysgerrighed
- Har stamina og ro, også når tingene ændrer sig i sidste øjeblik
- Trives i et fællesskab med forskellighed, tempo og mange perspektiver

Arbejdskultur på Kaospilot

Kaospilot er ikke et stille kontor. Det er et levende sted.
Her er plads til grin og alvor, til uenighed og eksperimenter, til tempo og pauser. Vi arbejder tæt sammen, tager ansvar – og forventer ikke perfektion, men engagement.

Vi tror på, at gode rammer skaber gode mennesker – og at mennesker skaber god skole. Derfor er relationer, tillid og tydelighed mindst lige så vigtige som systemer og planer.

Som koordinator og receptionist bliver du en del af det maskinrum, der får det hele til at fungere – og en vigtig medskaber af den kultur, studerende og kolleger møder hver dag.

Om Kaospilot

Kaospilot er en privat, alternativ uddannelsesinstitution med base i Aarhus, og undervisningen foregår på engelsk. Vi udvikler ledere, iværksættere og forandringsskabere, der kan navigere i – og tage ansvar for – en kompleks verden.

Vi har omkring 120 studerende på en treårig uddannelse og tilbyder derudover kurser for erfarne ledere i private virksomheder, den offentlige sektor og NGO’er samt skræddersyede forløb for organisationer og virksomheder.

Løn og ansøgning

Løn: Efter kvalifikationer.

Send en kort, skriftlig ansøgning senest 1. februar til ulla@kaospilot.dk

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge – uanset alder, køn, baggrund, identitet eller livserfaring.