Kontorhjælper og administrativ medarbejder til Grænsekontrolstyrke Øst ved Hær-hjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland-Falster
Dette jobopslag er desværre udløbet. Se aktuelle jobmuligheder her.
fuldtid
Kontorhjælper og administrativ medarbejder til Grænsekontrolstyrke Øst ved Hær-hjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland-Falster
Kontorhjælper og administrativ medarbejder til Grænsekontrolstyrke Øst ved Hærhjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland-Falster
Er du en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder med erfaring i microsoft office og sap? har du lyst til at blive en del af hærhjemmeværnsdistrikt sydsjælland og lolland-falster, hvor du vil støtte op om grænsekontrolopgaver i samarbejde med politiet og hæren? vi søger en kontorhjælper til grænsekontrolstyrke øst, der vil være en del af vores administrative team og sikre, at opgaverne løses effektivt og professionelt. hvis du trives i et dynamisk miljø og har erfaring med personeladministration, så er det dig, vi har brug for.
Om os
Hærhjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland-Falster er en operativ national militær myndighed under Landsdelsregion Øst. Vi opstiller, uddanner og indsætter enheder af Hærhjemmeværnet og Totalforsvarsstyrken.
Vi består af en fast stab af militære og civile medarbejdere, alle hjemmeværnskompagnier er i den frivillige struktur. Distriktsdomicilet er placeret Vordingborg Kaserne.
Vi indsætter og understøtter grænsekontrollen i Grænsekontrolstyrke Øst i samarbejde med Politiet på grænsen ved Rødby Havn og Gedser. Selve grænsekontrolopgaven løses af 10 dedikerede medarbejdere, som støttes administrativt og planlægningsmæssigt af staben ved Hjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland-Falster.
Om stillingen
Til dagligt kommer du til at indgå i et samarbejde med Grænsekontrolstyrke Øst’s og leder og to gruppeførere. Du har direkte kontakt til grænsekontrolvagterne og løser opgaver i dialog med Politiet, Hæren samt Forsvarets Personelstyrelse
Som kontorhjælper ved kommandokontoret omfatter dine primære arbejdsopgaver gennemførelse af den generelle administration. Dette indebærer, at du selvstændigt foretager korrespondancer om dine ansvarsområder med eksterne samarbejdspartnere.
Du registrerer og vedligeholder arbejdstid i DeMars arbejdstidsstyring, rejser i DeMars rejsestyring og registrerer deltagere til kurser i DeMars arrangementsstyring. Herudover registrerer og vedligeholder du data i DeMars personalestamdata og udførerer øvrigt relevant administrativt arbejde for enheden..
Herudover vil der kunne forekomme andre administrative opgaver i regi af Hærhjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland-Falster.
Du skal desuden deltage i orienteringer, samlinger og uddannelser ved Grænsekontrolstyrke Øst, ligesom du bliver en del af den samlede stab ved Hærhjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland-Falster.
Vær opmærksom på, at der kan være enkelte weekender og aftener med tjeneste.
Om dig
Du er enten konstabel/korporal eller civil niveau. Du trives godt i et til tider hektisk miljø. Du har gode samarbejdsevner og udviser en høj grad af selvstændighed.
Du har stærke administrative kompetencer, herunder erfaring med Microsoft Office. Du sætter en ære i høj kvalitet i arbejdet og at aftalte tidsfrister overholdes. Du er fleksibel og service minded.
Du har kendskab til SAP, herunder DeMars rejsestyring samt DeMars arbejdstidsstyring. Vi ser også gerne, at du har en kontoruddannelse. Den rette ansøger har erfaring med personeladministration i Forsvaret.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Derudover vil der afhængigt af kvalifikationer være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen
knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner. Dit daglige arbejdssted er Vordingborg. Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Grænsekontrolstyrke Øst, kaptajn Anders Thestrup på tlf.: 7247 6161, eller via mail: HDSLF-S4-01@mil.dk
Ønsker du informationer om løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte HR-konsulent Bianca Røjbæk på fps-bor@mil.dk
Ansøgningsfristen er 06. april 2025. Samtaler forventes afholdt umiddelbart efter.
Stillingen er ledig og med tiltrædelse snarest
Er du en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder med erfaring i microsoft office og sap? har du lyst til at blive en del af hærhjemmeværnsdistrikt sydsjælland og lolland-falster, hvor du vil støtte op om grænsekontrolopgaver i samarbejde med politiet og hæren? vi søger en kontorhjælper til grænsekontrolstyrke øst, der vil være en del af vores administrative team og sikre, at opgaverne løses effektivt og professionelt. hvis du trives i et dynamisk miljø og har erfaring med personeladministration, så er det dig, vi har brug for.
Om os
Hærhjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland-Falster er en operativ national militær myndighed under Landsdelsregion Øst. Vi opstiller, uddanner og indsætter enheder af Hærhjemmeværnet og Totalforsvarsstyrken.
Vi består af en fast stab af militære og civile medarbejdere, alle hjemmeværnskompagnier er i den frivillige struktur. Distriktsdomicilet er placeret Vordingborg Kaserne.
Vi indsætter og understøtter grænsekontrollen i Grænsekontrolstyrke Øst i samarbejde med Politiet på grænsen ved Rødby Havn og Gedser. Selve grænsekontrolopgaven løses af 10 dedikerede medarbejdere, som støttes administrativt og planlægningsmæssigt af staben ved Hjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland-Falster.
Om stillingen
Til dagligt kommer du til at indgå i et samarbejde med Grænsekontrolstyrke Øst’s og leder og to gruppeførere. Du har direkte kontakt til grænsekontrolvagterne og løser opgaver i dialog med Politiet, Hæren samt Forsvarets Personelstyrelse
Som kontorhjælper ved kommandokontoret omfatter dine primære arbejdsopgaver gennemførelse af den generelle administration. Dette indebærer, at du selvstændigt foretager korrespondancer om dine ansvarsområder med eksterne samarbejdspartnere.
Du registrerer og vedligeholder arbejdstid i DeMars arbejdstidsstyring, rejser i DeMars rejsestyring og registrerer deltagere til kurser i DeMars arrangementsstyring. Herudover registrerer og vedligeholder du data i DeMars personalestamdata og udførerer øvrigt relevant administrativt arbejde for enheden..
Herudover vil der kunne forekomme andre administrative opgaver i regi af Hærhjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland-Falster.
Du skal desuden deltage i orienteringer, samlinger og uddannelser ved Grænsekontrolstyrke Øst, ligesom du bliver en del af den samlede stab ved Hærhjemmeværnsdistrikt Sydsjælland og Lolland-Falster.
Vær opmærksom på, at der kan være enkelte weekender og aftener med tjeneste.
Om dig
Du er enten konstabel/korporal eller civil niveau. Du trives godt i et til tider hektisk miljø. Du har gode samarbejdsevner og udviser en høj grad af selvstændighed.
Du har stærke administrative kompetencer, herunder erfaring med Microsoft Office. Du sætter en ære i høj kvalitet i arbejdet og at aftalte tidsfrister overholdes. Du er fleksibel og service minded.
Du har kendskab til SAP, herunder DeMars rejsestyring samt DeMars arbejdstidsstyring. Vi ser også gerne, at du har en kontoruddannelse. Den rette ansøger har erfaring med personeladministration i Forsvaret.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Derudover vil der afhængigt af kvalifikationer være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen
knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner. Dit daglige arbejdssted er Vordingborg. Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Grænsekontrolstyrke Øst, kaptajn Anders Thestrup på tlf.: 7247 6161, eller via mail: HDSLF-S4-01@mil.dk
Ønsker du informationer om løn- og ansættelsesvilkår kan du kontakte HR-konsulent Bianca Røjbæk på fps-bor@mil.dk
Ansøgningsfristen er 06. april 2025. Samtaler forventes afholdt umiddelbart efter.
Stillingen er ledig og med tiltrædelse snarest