Kontorfunktionær til Ældreministeriet
Dette jobopslag er desværre udløbet. Se aktuelle jobmuligheder her.
fuldtid
Kontorfunktionær til Ældreministeriet
Kontorfunktionær til Ældreministeriet
Er du en dygtig, struktureret og en administrativ blæksprutte, der får hverdagen til at glide i en politisk styret organisation, hvor det ofte går hurtigt? Er du god til at samarbejde, og har du lyst til at være med til at opbygge Ældreministeriets departement? Så er du måske vores nye kontorfunktionær i Ældreministeriet.
Om stillingen
Kerneopgaven for dig bliver at yde effektiv administrativ støtte til departementet. Den præcise opgave portefølje fastsættes ud fra dine kompetencer – men til kerneopgaverne hører:
Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse eller lignende og erfaring fra en tilsvarende funktion. Erfaring fra staten er en fordel, men er ikke et krav.
I en travl hverdag, hvor tempoet kan være højt, og deadlines ofte er korte, er det afgørende, at du har overblik og flair for at prioritere i blandt dine opgaver. Du er struktureret, detaljeorienteret, effektiv og forstår at kommunikere klart og tydeligt.
Du får en stor kontaktflade og vil være dine kollegaers go-to person, når de har brug for svar og løsninger på administrative og praktiske spørgsmål. Det er derfor vigtigt, at du er dygtig til at samarbejde, hjælpsom og trives i rollen som administrativt knudepunkt.
Om Ældreministeriet
Ældreministeriet er oprettet i 2024. Vi arbejder for at styrke ældreområdet i Danmark, herunder med fokus på udvikling, lovgivning og implementering på ældreområdet. Et område med stor bevågenhed og stor betydning for mange borgeres liv.
Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med engagerende kollegaer, hvor du i tæt samarbejde med dine kollegaer i stabsfunktionerne bidrag til sikre ministeriets drift.
Løn og ansættelse
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer.
Arbejdsstedet er Ældreministeriets departement, Holbergsgade 6, 1057 København K.
Stillingen ønskes besat den 1. august 2025 eller hurtigst muligt.
Spørgsmål
Du er velkommen til at kontakte HR-medarbejder Henriette Frederiksen på tlf. 2491 4369 eller hesf@aeldremin.dk (vedrørende ansættelsesforhold) eller chef for ministersekretariatet Louisa Helene Moestrup på tlf. 4185 1481 (vedrørende de faglige arbejdsopgaver).
Søg
Send ansøgning, CV og karakterbevis elektronisk via stillingsopslaget på www.aeldremin.dk.
Vi skal modtage din ansøgning senest den 18. juni 2025. Der vil være to samtalerunder, der gennemføres i uge 25 og 26. Der kan indgå test i ansættelsesforløbet.
Ældreministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
Er du en dygtig, struktureret og en administrativ blæksprutte, der får hverdagen til at glide i en politisk styret organisation, hvor det ofte går hurtigt? Er du god til at samarbejde, og har du lyst til at være med til at opbygge Ældreministeriets departement? Så er du måske vores nye kontorfunktionær i Ældreministeriet.
Om stillingen
Kerneopgaven for dig bliver at yde effektiv administrativ støtte til departementet. Den præcise opgave portefølje fastsættes ud fra dine kompetencer – men til kerneopgaverne hører:
- Forberedelse af møder – dagsordner, indkaldelser, opdækning med kaffe/te mv.
- Bestilling af rejser samt rejseafregninger
- Generel bistand og ad hoc serviceopgaver.
- Faktura håndtering.
- Indkøb.
- Løbende ad hoc opgaver.
Vi forventer, at du har en relevant kontoruddannelse eller lignende og erfaring fra en tilsvarende funktion. Erfaring fra staten er en fordel, men er ikke et krav.
I en travl hverdag, hvor tempoet kan være højt, og deadlines ofte er korte, er det afgørende, at du har overblik og flair for at prioritere i blandt dine opgaver. Du er struktureret, detaljeorienteret, effektiv og forstår at kommunikere klart og tydeligt.
Du får en stor kontaktflade og vil være dine kollegaers go-to person, når de har brug for svar og løsninger på administrative og praktiske spørgsmål. Det er derfor vigtigt, at du er dygtig til at samarbejde, hjælpsom og trives i rollen som administrativt knudepunkt.
Om Ældreministeriet
Ældreministeriet er oprettet i 2024. Vi arbejder for at styrke ældreområdet i Danmark, herunder med fokus på udvikling, lovgivning og implementering på ældreområdet. Et område med stor bevågenhed og stor betydning for mange borgeres liv.
Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med engagerende kollegaer, hvor du i tæt samarbejde med dine kollegaer i stabsfunktionerne bidrag til sikre ministeriets drift.
Løn og ansættelse
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer.
Arbejdsstedet er Ældreministeriets departement, Holbergsgade 6, 1057 København K.
Stillingen ønskes besat den 1. august 2025 eller hurtigst muligt.
Spørgsmål
Du er velkommen til at kontakte HR-medarbejder Henriette Frederiksen på tlf. 2491 4369 eller hesf@aeldremin.dk (vedrørende ansættelsesforhold) eller chef for ministersekretariatet Louisa Helene Moestrup på tlf. 4185 1481 (vedrørende de faglige arbejdsopgaver).
Søg
Send ansøgning, CV og karakterbevis elektronisk via stillingsopslaget på www.aeldremin.dk.
Vi skal modtage din ansøgning senest den 18. juni 2025. Der vil være to samtalerunder, der gennemføres i uge 25 og 26. Der kan indgå test i ansættelsesforløbet.
Ældreministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.