Er du servicemindet, har et godt overblik, og har du lyst til at være en del af en sektion med mange forskellige administrative opgaver? Så er det måske dig, der er vores nye kollega. Om Tilsyn og Rådgivning Øst Vi er en stor sundhedsfaglig enhed med ca. 80 medarbejdere, herunder læger, sygeplejersker, tandlæger, AC’ere og administrativt personale.
Vi varetager opgaver i relation til beredskab, anmeldelsespligtige smitsomme sygdomme, miljøforurening, retslægelige ligsyn og trafikmedicin mm. Derudover fører vi tilsyn med behandlingssteder og autoriserede sundhedspersoner.
Vi har et tæt samarbejde med styrelsens øvrige enheder, herunder den tilsvarende enhed Tilsyn og Rådgivning Vest og den sundhedsjuridiske enhed.
I Administrativ sektion er vi otte kontorfunktionærer, en kontorelev, to akademikere og ti studentermedhjælpere.
Din hverdag hos os Du bliver en del af en sektion, hvor opgaverne spænder bredt. Vi varetager administrativ understøttelse inden for alle enhedens opgaver.
Vi har opgaver, som alle deles om, herunder vagtfunktioner, som består af håndtering af enhedens e-mailpostkasse, besvarelse af enkelte telefonopkald og udarbejdelse af ligpas. Derudover har hver medarbejder øvrige opgaver inden for fagspecifikke områder, bl.a. tilsyn, smittesager, økonomi, patientjournaler, miljøområdet og ligsynssager. Vi drøfter løbende i gruppen, hvem der har hvilke områder.
Vi sidder i storrumskontor på Islands Brygge. Vagtfunktionerne i sektionen, som deles mellem kollegerne, skal dækkes fra kl. 8-15.
Dine primære arbejdsopgaver Opgaverne i sektionen er mange, og af forskellig art, f.eks.:
- Oprettelse og håndtering af sager, samt journalisering i vores journalsystem Workzone
- Håndtering af mail- og telefoniske henvendelser
- Administrative opgaver vedrørende tilsyn af behandlingssteder og sundhedspersoner
- Udstedelse af hygiejnecertifikater til skibe, samt håndtering af anmodninger om udsættelse af begravelser
- Udarbejdelse af ligpas
- Udlevering af patientjournaler
Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer Du forventes at have en kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration.
Som person trives du i en hverdag med forskellige opgaver i et tværfagligt miljø. Du er god til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for opgavevaretagelsen. Samtidig har du blik for, at vi arbejder sammen som team, og du står klar til at hjælpe dine kolleger. Endvidere er det en fordel, at du er struktureret og systematisk.
Du kan lide at lære nyt, og er god til at arbejde i forskellige IT-systemer, herunder f.eks. gerne Microsoft Outlook programmerne og Workzone.
Vi tilbyder Hos os vil du få en alsidig hverdag med mange forskelligartede opgaver.
Vi sørger for grundig introduktion, både til styrelsen og til de opgaver og systemer, du skal arbejde med.
Enheden er præget af et godt og tæt samarbejde mellem kolleger på tværs af faggrupper, og der er derfor altid mulighed for sparring om opgaver og beslutninger, og vi har en uformel, men respektfuld, omgangsform. I sektionen er vi gode til at hjælpe hinanden, og fælles sikre, at vi kommer i mål med de opgaver vi har.
I styrelsen er der mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag efter aftale.
Vi er derudover en arbejdsplads der prioriterer samarbejdet om den grønne omstilling.
Du bliver omfattet af en flekstidsaftale, en gratis kaffe- og frugtordning, gode træningsfaciliteter, og så har vi en god kantine og en smuk beliggenhed. Derudover har vi en aktiv personaleforening og en kunstforening sammen med Lægemiddelstyrelsen og Sundhedsstyrelsen. Det er muligt at tilmelde sig p-pladsordning.
Om ansættelsen Ansættelsen er på fuld tid og tiltrædelse ønskes pr. 1. september 2025 eller efter aftale.
Dit arbejdssted vil være Islands Brygge 67, 2300 Kbh. S
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer.
Ansøgningsfristen er den 18. maj 2025.
Grundet sommerferie, går vi efter at finde vores nye kollega inden udgangen af juni måned.
Kontakt os gerne Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder Irene Filskov-Christensen på tlf. 2129 3748.
Er du interesseret? Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 22.
Du kan læse mere om os på www.stps.dk.