Kontorfuldmægtig eller overassistent til struktur, planlægning og ledelsesstøtte i 4. eskadre
fuldtid
Kontorfuldmægtig eller overassistent til struktur, planlægning og ledelsesstøtte i 4. eskadre
Kontorfuldmægtig eller overassistent til struktur, planlægning og ledelsesstøtte i 4. eskadre
Er du drevet af orden, struktur og stærke processer – og har du blik for både detaljer og helhed?
Om os
4. Eskadre søger en dygtig og struktureret administrativ kollega, der brænder for at skabe overblik, sikre fremdrift og være det organisatoriske bindeled mellem Eskadrens ledelse og resten af organisationen.
Hvis du har et stort planlægningsgen, trives med organisering, sagsbehandling og mødeforberedelse – og har lyst til at være med til at sikre, at opgaver bliver løst til tiden – så er det måske dig, vi søger til denne stilling.
Du bliver en vigtig del af det team, der både driver og udvikler Eskadren. Du refererer direkte til Eskadrechefen og arbejder tæt sammen med nøglepersoner på tværs af enheden. Vi har fokus på kvalitet, samarbejde og ansvar – og vi sætter pris på medarbejdere, der både kan tænke selvstændigt og løfte andre.
Hos os bliver du værdsat for din evne til at skabe orden, sikre overblik og få tingene til at ske.
Er du den, der har styr på situationen – og holder os på sporet?
Så glæder vi os til at høre fra dig!
Hos os bliver du værdsat for din evne til at skabe orden, sikre overblik og få tingene til at ske.
Om stillingen
Du bliver en central del af Eskadrens Uddannelsesstrategiske Sektion, hvor du skal yde administrativ og organisatorisk støtte til Eskadrens Command Team – bestående af Eskadrechefen, Stabschefen og Eskadrechefsergenten.
Du får en bred og ansvarsfuld rolle, hvor du er med til at planlægge, følge op og udvikle processer, så Eskadrens daglige drift og strategiske aktiviteter bliver professionelt understøttet og gennemført til tiden.
Dine opgaver vil bl.a. være at:
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er på Holmen i København.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Anne Cathrine de Føns på telefon 2323 0496 eller Christian Rune på telefon 7285 5121.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Cindy Møller Larsen på telefon 3266 5187.
Ansøgningsfristen er 10. november 2025. Samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen besættes hurtigst muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarskommandoen
Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.
Er du drevet af orden, struktur og stærke processer – og har du blik for både detaljer og helhed?
Om os
4. Eskadre søger en dygtig og struktureret administrativ kollega, der brænder for at skabe overblik, sikre fremdrift og være det organisatoriske bindeled mellem Eskadrens ledelse og resten af organisationen.
Hvis du har et stort planlægningsgen, trives med organisering, sagsbehandling og mødeforberedelse – og har lyst til at være med til at sikre, at opgaver bliver løst til tiden – så er det måske dig, vi søger til denne stilling.
Du bliver en vigtig del af det team, der både driver og udvikler Eskadren. Du refererer direkte til Eskadrechefen og arbejder tæt sammen med nøglepersoner på tværs af enheden. Vi har fokus på kvalitet, samarbejde og ansvar – og vi sætter pris på medarbejdere, der både kan tænke selvstændigt og løfte andre.
Hos os bliver du værdsat for din evne til at skabe orden, sikre overblik og få tingene til at ske.
Er du den, der har styr på situationen – og holder os på sporet?
Så glæder vi os til at høre fra dig!
Hos os bliver du værdsat for din evne til at skabe orden, sikre overblik og få tingene til at ske.
Om stillingen
Du bliver en central del af Eskadrens Uddannelsesstrategiske Sektion, hvor du skal yde administrativ og organisatorisk støtte til Eskadrens Command Team – bestående af Eskadrechefen, Stabschefen og Eskadrechefsergenten.
Du får en bred og ansvarsfuld rolle, hvor du er med til at planlægge, følge op og udvikle processer, så Eskadrens daglige drift og strategiske aktiviteter bliver professionelt understøttet og gennemført til tiden.
Dine opgaver vil bl.a. være at:
- Sikre grundig administrativ ledelsesstøtte og struktur i dagligdagen
- Organisere opgaver og henvendelser på tværs af Eskadren og til/fra Søværnskommandoen
- Udarbejde og vedligeholde årshjul, mødeplaner og faste processer
- Udvikle og forbedre arbejdsgange og administrative rutiner
- Planlægge og afvikle møder, seminarer og faglige arrangementer
- Udarbejde dagsordener og referater samt følge op på beslutninger
- Organisere Eskadrens interne netværk og fora – herunder Samarbejdsudvalg
- Bidrage til HR- og økonomiopgaver samt understøtte større udviklingsprojekter
- Er en erfaren administrativ medarbejder med flair for sagsbehandling og planlægning
- Har en stærk procesforståelse og arbejder systematisk og struktureret
- Er god til at skabe og vedligeholde overblik – også når opgaverne er mange
- Varetager opgaver og fuldender dem
- Har stor fortrolighed med referatskrivning, mødekoordinering og opfølgning
- Trives i en rolle med mange samarbejdsflader og kontaktpunkter
- Har lyst og evne til at opbygge og vedligeholde netværk på tværs af organisationen
- Er fortrolig med Office-pakken og gerne SAP eller lignende systemer
- Har kendskab til eller interesse for Forsvaret/Søværnet
- En varieret og vigtig stilling tæt på Eskadrens ledelse
- Mulighed for at bidrage til struktur og processer
- En nøgleposition i en organisation med høj faglighed og stor samfundsbetydning
- Et solidt kollegialt fællesskab og en uformel omgangstone
- Tjenestested på Holmen i København med mulighed for hjemmearbejde efter aftale
- Gratis parkering og gode transportforbindelser
- Rejseaktivitet til øvrige tjenestesteder i 4. Eskadre i forbindelse med møder og seminarer
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er på Holmen i København.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Anne Cathrine de Føns på telefon 2323 0496 eller Christian Rune på telefon 7285 5121.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Cindy Møller Larsen på telefon 3266 5187.
Ansøgningsfristen er 10. november 2025. Samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen besættes hurtigst muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarskommandoen
Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.