Er du klar på en kontoruddannelse med mening, ansvar og fællesskab?
Bliv kontorelev i Studieservice på Campus Aarhus C

Drømmer du om en hverdag med mening, spændende udfordringer og gode kolleger? Har du mod på at tage en kontoruddannelse i offentlig administration og lyst til at være en del af en stor og levende uddannelsesinstitution?Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye kontorelev i Studieservice på Campus Aarhus C.

Hvem er vi – og hvad laver vi?
I Studieservice sørger vi for, at ca. 7.100 studerende kommer godt gennem deres uddannelse – fra de søger ind, til de står med eksamensbeviset i hånden. Vi håndterer også op mod 15.000 ansøgninger hvert år i VIAs Optagelsescenter.
Vi hjælper de studerende via telefon, mail og face-to-face – både på dansk og engelsk – og vi er en vigtig del af deres oplevelse af VIA.

Hvad får du lov til at prøve kræfter med?
Som elev hos os får du både lov til at følge, løse og selv tage ansvar for opgaver – med masser af støtte og grundig oplæring. Du kommer bl.a. til at arbejde med:

• Opdatering af studerendes data i vores systemer (esas og DocuNote)
• Sagsbehandling og digital kommunikation
• Planlægning og afvikling af eksamener (via Wiseflow)
• SU, kilometerpenge og ungdomskort
• Praktikforløb og opgaver i Praktikportalen
• GDPR og god forvaltningsskik
• Optagelse og ansøgningsbehandling (nemStudie.dk og esas)

Hvem er du?Vi leder efter en elev, der:

• Har afsluttet HHX, HGS, HG eller EUX
• Taler og skriver både dansk og engelsk
• Er nysgerrig og klar på at lære nyt
• Kan holde styr på opgaver og tage ansvar
• Er imødekommende og god til mennesker
• Har mod på at arbejde i mange forskellige it-systemer
• Bidrager til den gode stemning – både i hverdagen og når vi har travlt

Hvad kan vi tilbyde?

• En arbejdsplads med højt tempo, god energi og masser af liv
• En oplæringsansvarlig, der følger dig hele vejen
• Netværk og events med VIAs andre kontorelever
• Et stærkt kollegaskab, hvor vi hjælper hinanden og har det sjovt
• Mulighed for at få indsigt i hele optagelsesprocessen og administrationen bag uddannelserne
• 5 måneders ophold i optagelsescentret på Campus N

Praktisk info

• Ansøgningsfrist: 29. maj 2025
• Ansættelse: 1. september 2025
• Varighed: 2 år med 37 timer om ugen
• Skoleophold: Aarhus Business College i Odder
• Overenskomst: HK/Staten inkl. pension
• Samtaler: 11. juni 2025 på Campus C, Aarhus

Klar på at blive en del af et fællesskab, hvor vi løfter i flok – og hvor din indsats gør en forskel hver eneste dag?

Så glæder vi os til at høre fra dig!

VI er VIA  
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.   

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.  

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/   

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik