Kan du se dig selv som kontorassistent i et af Danmarks største beredskaber, så er det nu, du har muligheden.

Vi kan tilbyde ansættelse på en helt speciel arbejdsplads, hvor det at løfte i flok er omdrejningspunktet for at få hverdagens udfordringer til at hænge sammen.

Du bliver en del af vores lille stab, der varetager en bred portefølje af administrative opgaver.

Du vil få en bred berøringsflade både internt og eksternt, hvorfor det er vigtigt, at du er serviceminded og imødekommende.

Dine arbejdsopgaver:

Der vil være mulighed for et hen af vejen, at sætte sit egen præg på stillingen, der blandt andet indbefatter de nedenstående arbejdsopgaver.

Personaleadministration:

• Personaleadministration.
• Tidsregistrering.
• Ferieopgørelser.
• Lønindberetning.
• Indberetning af fravær.
• Indberetning af barsel.
• Jubilarliste.
• Opgørelse og indberetning af refusion (sygedagpengerefusion, fleksrefusion, TR refusion m.v.).
• Assistance til udarbejdelse af lønskemaer.
• Assistance til udarbejdelse af arbejdstidsplaner.
• Registrering af timer i SD fra vagtplan.
• Tæt sparring og dialog med administrationskommunens HR afdeling.
• Omada: Vedligeholde brugere og hvilke systemer de skal have adgang til.

Uddannelsesadministration

• Indhent helbredsattest for udrykningspersonale for alle nye brandfolk.
• Sikre at nyansatte kommer med i rullet.
• Bekræftelses af deltagelse på aktiviteter.
• Opdatering på baggrund af ændrede ønsker.
• Udarbejdelse af deltageroversigter.
• Oprette begivenheder i Assign for alle stationer.
• Sikre at der informeres om kommende arrangementer.
• Kontrol af om uddannelserne er afsluttet korrekt.
• Udarbejdelse af årsopgørelse over hver enkelt deltagelse for hver enkelt medarbejder.

Administration af brandsyn

• Varsling af brandsyn.
• Kalenderbooking.
• Statistik for området.

IT administration:

• Ajourføring af hardwareliste samt sparring med KK IT vedr. afregning for dette.

Øvrige opgaver:

• Arranger af vores nytårsparole.
• Enhedstimeopgørelsen for ungdomsbrandkorpset og de frivillige.
• Forsikringsskader.
• Deltage i telefonvagten.
• Back up for en kollega på dagsordener og referater.
• Back up for en kollega på hjemmeside.
• Booke rejser (bl.a. via DSB erhverv).
• Bestilling af uddannelsesforplejning via. Assign.

Baggrund og kompetencer:

Vi forestiller os, at du er kontorudlært, eller at du bliver det til sommer. Om du har erfaring efter endt elevtid eller ej, er ikke af afgørende betydning for os.

Vi kan godt leve med, at du ikke kan alt fra start af, når blot du har potentialet til at lære det. Til gengæld er mødestabilitet, den rette attitude og loyal optræden i alle henseender af afgørende betydning for os.

I øvrigt:

Du kan sparre med en medarbejder fra en anden afdeling, som tidligere har siddet med flere af de ovenstående opgaver, ligesom du kan sparre med vores administrationskommunes HR Løn afdeling. I det daglige arbejde kommer du dog til selv at sidde med de ovenstående opgaver, hvorfor du skal have mod på dette.

Ansættelse er betinget af tilfredsstillende straffeattest. Der vil derfor blive indhentet straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. En tilfredsstillende straffeattest skal opretholdes i hele ansættelsesforholdet. Der vil til enhver tid blive foretaget en konkret vurdering af, hvorvidt en eventuel anmærkning på straffeattesten har betydning for ansættelsesforholdet.

Du kan læse mere om hvordan vi behandler dine oplysninger her.

Bemærk at vi forventer at flytte fra Caspar Müllers Gade i 6000 Kolding til Kobbervej i 6000 Kolding i løbet af marts 2026.

Om os:

TrekantBrand er et af landets største redningsberedskaber. Selskabet sikrer tryghed for de mere end 250.000 borgere, der bor i vores 5 ejerkommuner (Kolding, Fredericia, Middelfart, Vejen og Billund). Vores kerneaktiviteter indebærer forebyggelse af samt udrykning til hændelser vedrørende blandt andet brand, færdselsuheld, oversvømmelse og miljøudslip. 

Vi udfører desuden en række sideaktiviteter med separate budgetter og regnskaber for flere af vores ejerkommuner.

Praktisk:

Din arbejdsplads er placeret på Caspar Müllers Gade 2-4 i 6000 Kolding.

Der er tale om en fuldtidsstilling.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.

Tidsplan: Deadline for ansøgning: 01-06-2025. Samtaler 1. runde: 10-06-2025. Evt. samtaler 2. runde: 23-06-25.

For yderligere informationer kontakt: Stabschef Thomas Sørensen. Tlf. 23 99 67 60. Mail: Thomas.sorensen@trekantbrand.dk