Brænder du for at yde god service og være en del af et tæt team?
Vi søger en engageret kollega til at varetage funktionerne i kørselskontoret og Mødestedet på Nordsjællands Hospital. Stillingerne er på 24 timer om ugen, med 3 dages fremmøde mellem kl. 8-16. Stillingen er som start slået op som et 6 måneders vikariat, men kan muligvis konverteres til en fastansættelse efter de 6 måneder.

Som en del af et erfarent team, vil du få mulighed for at dele og modtage sparring med dine kollegaer – flere af dem har været en del af hospitalet i mange år og kan hjælpe med deres omfattende viden.

Mødestedet og Kørselskontoret er en del af Akutafdelingen på Hillerød Hospital, hvor vi håndterer en bred vifte af opgaver for både patienter og pårørende.

Dine arbejdsopgaver i Mødestedet inkluderer:

• Bestilling af hjemtransport for patienter og pårørende, der har været til ambulant behandling.
• Guidning af patienter og pårørende på hospitalsområdet.
• Modtagelse af patienter til Endoskopisk Afdeling (0624).
• Besvarelse af telefonopkald fra patienter, pårørende og klinikere mellem kl. 08:00-15:00.
• Overvågning af ventende patienter og hjælp efter behov.
• Tilbydelse af kaffe/te mv. til patienter i ventetiden.
• Oprydning af området.

Arbejdsopgaverne i Kørselskontoret omfatter:

• Bestilling af kørsler til ambulante patienter i henhold til reglerne for patientbefordring.
• Håndtering af fællespostkasse, inkl. materiale til journalaktindsigt og klagesager.
• Klargøring af patientlister til lægernes morgenkonference.
• Håndtering af henvendelser vedrørende glemte sager.

Vi søger en kollega med følgende kvalifikationer:

• Uddannelse som kontorassistent, sundhedsservicesekretær eller relevant erfaring fra kontorarbejde.
• Erfaring fra Nordsjællands Hospital er en fordel, men ikke et krav.
• Kendskab til Sundhedsplatformen og kørselsbestillingssystemet "Taxa" er en fordel, men ikke nødvendigt.

Vi lægger vægt på, at du:

• Kan arbejde selvstændigt, især når du sidder alene i Mødestedet.
• Er serviceminded og kommunikativ, og formår at skabe relationer med både patienter og kollegaer.
• Er god til at bevare overblikket og prioritere opgaver, også når det går stærkt.
• Er fleksibel og kan tilpasse dig ændringer i fremmøde, fx ved ferieafvikling.
• Kan samarbejde på tværs af faggrupper og bidrage til et godt arbejdsmiljø.

Hvis du har lyst til at blive en del af vores team, så send din ansøgning og CV. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Isabel Marslew på telefon 4829 4606.

Ansøgningsfrist: Fredag d. 21/3-25.
Ansættelsessamtaler afholdes: Fredag d. 28/3-25.