Brænder du for udvalgs- og ledelsesbetjening? Kan du yde strategisk sparring til en topledelse og sikre, at rammerne omkring dem er i orden? Kan du tilrettelægge arbejdsprocesser og holde dem på sporet? Har du stærke generalistkompetencer og er god til at samarbejde? Så har vi ledige stillinger i Rektorsekretariatet på Roskilde Universitet – både til den erfarne ledelseskonsulent og til dig der har et par års relevant erfaring fra en tilsvarende stilling.

Vi står midt i en forandringsproces og er ved at opbygge et nyt Rektorsekretariat. Vi skal skabe nye måder at klæde den øverste ledelse på, skabe holdbare samarbejdsprocesser i organisationen og sikre stærke beslutningsoplæg. Derfor leder vi efter kollegaer som vil være med til at spille organisationen og ledelsen god, som kan bære opgaver til dørs og som kan skabe fremdrift i en organisation.

Om stillingen
Som konsulent i Rektorsekretariatet skal du være med til at binde drøftelserne i ledelsen godt sammen, sikre en rød tråd i Rektoratets arbejde og hjælpe med at få skubbet ledelsens beslutninger ud i organisationen. Vi arbejder bevidst med at udvikle de administrative processer og arbejdsgange og har brug for ekstra hænder i en stilling, hvor du kommer helt tæt på de ledelsesmæssige beslutninger, og hvor du får berøring med hele organisationen.

Dine opgaver vil være afhængig af, hvilke erfaringer og kompetencer du tager med dig, men som konsulenter i Rektorsekretariatet skal vi:

• Varetage strategiske opgaver på tværs af organisationen samt udarbejde de overordnede strategier, herunder projektledelse deraf.
• Understøtte bestyrelsen, råd, udvalg og ledelsesfora, herunder koordinering af sager og materiale, kvalitetssikring og referatskrivning.
• Lave oplæg til Rektoratet i deres møder med interne og eksterne parter
• Lede og deltage i tværgående projekter i organisationen
• Varetage porteføljestyring og den strategiske rammekontrakt op imod ministeriet.
• Løbende udvikle området for ledelsesbetjening, herunder forbedring af sagsprocesser og kvalitetssikring af sager.
• Planlægge større arrangementer såsom årsfest, ministerbesøg og ledelsesseminar

Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant kandidatuddannelse. Søger du med et par års erfaring, ser vi gerne, at du før har været i en politisk styret organisation, gerne tæt på ledelsen. Søger du som special – eller chefkonsulent forventer vi, at du før har været helt tæt på ledelsen – gerne i et ledelsessekretariat, at du har erfaringer med strategiarbejde eller projektstyring og har helt styr på at sikre gode arbejdsforhold for et rektorat. Kendskab til uddannelses- og forskningssektoren er en fordel uanset baggrund.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har erfaring fra en politisk styret organisation og gerne fra et andet universitet, ministerium, kommune eller lign.
• Er særdeles god til at formulere dig mundtligt og især skriftligt fx i regi af sagsfremstillinger, notater og covers
• Er tillidsvækkende og god til at samarbejde på tværs af en stor organisation med mange forskellige faglige perspektiver.
• Arbejder selvstændigt og er god til at bevare fokus, når der er mange forskelligartede opgaver, også med korte deadlines. Samtidig lægger vi vægt på, at du er god til at sparre og række ud, hvis noget er vanskeligt.
• Er erfaren i rollen som projektleder og har arbejdet med strategi og udvikling deraf
• Er fleksibel, serviceminded og grundig med sans for detaljer.

Om os
Du bliver en del af Rektorsekretariatet, som arbejder tæt sammen med de øvrige teams i Stab og Presse, både i det daglige arbejde, og særligt i forbindelse med større politiske udspil. Vi spænder bredt i erfaring og faglighed og lykkes med at løse opgaverne i fællesskab.

Du bliver en del af en spændende og varieret hverdag tæt på universitetets ledelse med gode muligheder for sparring og udvikling. Der er et tæt samarbejde med engagerede kollegaer, hvor tillid, dialog og faglighed vægtes højt.

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte chef for Rektorsekretariatet Maiken Møldrup på 61951113 eller koordinator for Forkontor og fora Nada Ommen på 46743119 i perioden 4-15. august 2025.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i august og der vil indgå en case i ansættelsesprocessen. Vi ser gerne at du kan tiltræde d. 1. oktober 2025 eller hurtigst muligt.

Ansættelsesvilkår
Der er som udgangspunkt tale om ansættelse på fuldtid, dvs. 37 timer om ugen.
Du bliver ansat i henhold til overenskomsten mellem Finansministeriet og AC. Der er mulighed for at forhandle et eventuelt tillæg

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 15. august 2025.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.
Roskilde Universitet har ca. 6.900 studerende, 900 ansatte og 888 mio. kr. i årlig omsætning.