Har du erfaring med at servicere og sekretariatsbetjene ledelsen i sundhedssektoren eller lignende? Er du serviceminded, har let til smil og mod på at være en del af en omskiftelig hverdag i en organisation i udvikling? Har du lyst til at blive en central del af en nyetableret Stab og sætte dit eget præg på din stilling? Så kan vi tilbyde en spændende stilling som ledelsessekretær i Den Fælles Sterilcentral.

Om stillingen
Din nøglefunktion som ledelsessekretær vil være at servicere og sekretariatsbetjene især direktionen, stabschefen samt diverse fora i Den Fælles Sterilcentral. Derved får du en vigtig og helt central rolle som bindeled mellem direktion, stabschef samt interne og eksterne parter. Du vil også indgå i arbejdet med større og mindre drifts- og udviklingsopgaver på tværs af staben og Den Fælles Sterilcentral, fx skal du i samarbejde med kommunikationskonsulenten sikre, at relevant viden fra forskellige fora deles med hele Den Fælles Sterilcentral. Du skal også bidrage til at udvikle og vedligeholde et samlet årshjul for Den Fælles Sterilcentral med information om tilbagevendende begivenheder af organisatorisk karakter som fx lokallønsforhandlinger, trivselsmålinger og forskellige sociale aktiviteter på tværs af virksomheden.

Dine opgaver

• Du skal bl.a. sekretariatsbetjene forskellige mødefora, herunder ledelsesfora, VMU og Instrumentboardet, hvor du får ansvaret for årshjul, dagsorden og referat fra møderne
• Kalenderstyring, mødekoordinering, og forskellig sagsbehandling for vores direktør og stabschef
• Daglig styring af vores fællespostkasse i samarbejde med en af dine kolleger
• Superbruger i Workzone (regionens sags- og journaliseringssystem), herunder hjælpe ledere og andre nøglepersoner i brugen af systemet
• Fungere som backup ved fravær for forskellige administrative funktioner i staben, herunder reception, lokalebooking, forplejning
• Bidrage til udviklingen af relevant indhold i vores kollegahåndbog, årshjul og ledelsesinformation

Stillingen er delvis ny, så du kan selv være med til at sætte dit præg på nogle af opgaverne alt efter dine kompetencer og interesser.

Dine nærmeste samarbejdspartnere vil være dine kollegaer i staben, direktionen, stabschefen (som du refererer til) og den øvrige ledelse samt medarbejderrepræsentanter i MED-udvalget.

Vi tilbyder dig

• Et struktureret introduktionsforløb
• Faglig sparring med dedikerede kollegaer
• Et godt og sjovt arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet og hvor vi hjælper hinanden
• En enestående chance for at være med til at sætte dit præg på både arbejdspladsen og dine opgaver
• Muligheden for at bidrage med udvikling af gennemsigtige og effektive arbejdsgange

Om dig
Vi søger en ledelsessekretær med relevant kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller lignende. Du har erfaring med ledelsesbetjening, gerne fra sundhedssektoren eller en anden del af den offentlige sektor. Du har en høj faglighed, en positiv tilgang og stærke relationelle kompetencer, og du sikrer en høj kvalitet i løsningen af dine opgaver. Naturligvis leveret med et smil.

• Du arbejder struktureret og er en god sparringspartner, der også kan arbejde selvstændigt og følge opgaverne til dørs
• Du evner at bevare overblikket med mange sideløbende og forskelligartede opgaver i en travl og spændende hverdag
• Du er serviceminded, fleksibel, ansvarlig samt stærk til at skabe og vedligeholde relationer – og du møder andre med et godt humør
• Du er tydeligt kommunikerende, både skriftligt og mundtligt
• Du har fokus på, hvordan vi kan forbedre løsningen af vores opgaver
• Har kendskab til og erfaring med journaliserings- og sagsstyringsværktøjer
• Gerne har projektledelseskompetencer

Da vi er en relativt ny virksomhed, er det vigtigt at du trives i en kultur, hvor ikke alle ting og arbejdsgange er på plads, men hvor vi hjælper hinanden til at finde de gode løsninger. Vi har travlt, og vi har det sjovt samtidig.

Om os
​​I Stab varetager vi opgaver inden for bl.a. økonomi og analyser, vagtplanlægning, ledelsesbetjening og organisationsudvikling, uddannelse og kompetenceudvikling samt kommunikation og reception. Afdelingen fungerer som støttefunktion til hele Den Fælles Sterilcentral og bidrager til at sætte rammerne for en stabil, velfungerende drift, ligesom vi understøtter forskellige tværgående projekter i organisationen.

Den Fælles Sterilcentral er en nyetableret virksomhed i Region Hovedstaden fra 1. januar 2025, og vi er fortsat under opbygning. Med etableringen samles de to regionale sterilcentraler på Rigshospitalet og Herlev Hospital organisatorisk med en direktør i spidsen og en bestyrelse bestående af interne og eksterne medlemmer. De øvrige hospitalers lokale sterilcentraler skal samtidig implementeres i den nye virksomhed, som derefter får det samlede ansvar for hele Region Hovedstadens genbehandling og understøttelse af ca. 1.000 daglige operationer.

I Den Fælles Sterilcentral genbehandler vi kirurgiske instrumenter i et samspil mellem manuelle og fuldautomatiske processer, hvor bl.a. avanceret robotteknologi gør, at vores to sterilcentraler er blandt de mest automatiserede sterilcentraler i verden.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer. Tjenestested kan være på både Herlev Hospital og Rigshospitalet.

Tiltrædelse hurtigst muligt eller senest 1. december 2025.

Yderligere oplysninger

• Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Morten Koch på telefon 21654258.

Ansøgningsprocedure
Du søger stillingen via linket i annoncen. Ansøgningsfrist er den 13. oktober 2025.

Vi forventer at afholde samtaler den 24. oktober 2025.

Vi ser frem til at høre fra dig.