Kan du træffe beslutninger i krydsfeltet mellem behovet for åbenhed og hensynet til rigets sikkerhed? Og kan du se det udfordrende ved at arbejde i et unikt krydsfelt af politiske, militære, juridiske og kommercielle interesser tæt på den øverste ledelse i en styrelse, som understøtter den største oprustning af dansk forsvar i nyere tid? Så er du måske vores nye kollega i Sekretariatssektionen i Ledelsessekretariatet, Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Om os Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en myndighed under Forsvarsministeriet med ca. 2.500 ansatte. Vi har ansvar for det samlede forsvars- og beredskabsmateriel, IT og cybersikkerhed. Vores arbejde nyder storpolitisk og mediemæssig bevågenhed, bl.a. i lyset af et stadig mere komplekst trusselsbillede, Danmarks engagement i internationale konflikter og materielindkøb i milliardklassen.
FMI har hovedkontorer i Ballerup, Hvidovre og Brabrand. Sekretariatssektionen i Ledelsessekretariatet i Ballerup varetager den tungere sagsbehandling knyttet til styrelsens topledelse. Vi håndterer den indledende opgaveanalyse af nye, større og tværgående opgaver og sørger for, at ansvar og opgaver bliver forankret korrekt i organisationen. Vi håndterer aktindsigtssager, bidrager til besvarelse af folketingsspørgsmål og andre sager, der ikke umiddelbart kan placeres et andet sted i vores styrelse.
Vi arbejder tæt sammen med topchefer, chefstøtteteams og vores presse- og kommunikationssektion. Fordi vi er tæt på topledelsen, er der et niveau af det formelle, som vi naturligt skal være med til at opretholde. Det skaber ro og stabilitet i organisationen. Men i vores interne arbejdsprocesser har vi en uformel omgangstone og et fleksibelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor der er gode muligheder for både faglig og ledelsesmæssig udvikling.
Det er samtidig vigtigt for os at anvende hinandens kompetencer på tværs af uddannelse, stilling og rang for at løse de komplekse opgaver, vi har som myndighed. Vi er et team, der støtter hinanden og aktivt samarbejder om at nå vores fælles mål – med fokus på trivsel og glæde i jobbet gennem en positiv og støttende atmosfære. Hos os får du ikke bare et job, du får en mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt og være en del af et fantastisk fællesskab. Vi har gode træningsfaciliteter, kaffe- og frugtordning, og så holder vi forskellige faglige og sociale arrangementer i løbet af året.
Du kan læse mere på
www.fmi.dk eller finde os på
LinkedIn.
Om stillingen Vi søger først og fremmest en akademisk funderet ’arbejdshest’ til vores aktindsigtsteam i Sekretariatssektionen. Teamet består af 3 dedikerede kollegaer og en erfaren chefjurist.
Det er forventningen, at du i samarbejde med dine kollegaer selvstændigt håndterer egne aktindsigtsanmodninger, udarbejder afgørelser, behandler klagesager og håndterer myndighedsopgaver i bredere forstand. Det inkluderer sparring og koordination med faglige eksperter og chefer i FMI’s divisioner.
Vi tror på, at vi som statslig styrelse skal agere på en måde, som styrker befolkningens tillid til den offentlige forvaltning. Samtidig arbejder vi inden for et område, der af åbenlyse grunde bliver nødt til at have et vist niveau af hemmeligholdelse af hensyn til statens sikkerhed og rigets forsvar. Dit arbejde er med til at sikre, at vi som styrelse agerer ordentligt og åbent i overensstemmelse med loven. Det er derfor, at aktindsigtssager hos os er unikt udfordrende.
Kompetenceudvikling og andre mulige opgaver Når du er kommet godt ind i aktindsigtsområdet, har du mulighed for også at blive involveret i andre opgavetyper, afhængig af den løbende prioritering af ressourceanvendelsen i sektionen og din faglige udvikling. Dine egne ønsker og præferencer vil naturligvis også spille en væsentlig rolle heri. Som eksempler på andre mulige opgaver kan nævnes:
- Koordination og styring af komplekse sager på tværs af styrelsen.
- Bidrag til politiske produkter, fx svar på spørgsmål fra Folketinget.
- Bidrag til Forsvarsministeriets behandling af sager med politisk bevågenhed.
- Besvarelse af borgerhenvendelser.
- Udarbejdelse af beslutningsoplæg, briefinger og mødemateriale til FMI’s direktør.
Kompetenceudvikling af den enkelte medarbejder har således prioritet i Ledelsessekretariatet.
Din uddannelse, erfaring og kvalifikationer Vi forestiller os, at du er uddannet cand. jur., cand. merc. jur., cand.scient.pol., cand.polit. eller har en anden relevant samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse. Du kan også være officer. Da stillingen kræver en vis erfaring vil det være en fordel, men ikke et krav, at du har nogle års erfaring fra en statslig myndighed, herunder også med aktindsigt og forvaltningsret. Du er også velkommen til at søge stilingen, hvis du har en anden akademisk baggrund kombineret med relevant erfaring.
Dig som person Som person er du grundig, ordentlig og professionel i din fremtoning og adfærd. Du er ansvarsfuld, og du har særdeles gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner.
Du er omgængelig og skaber gode relationer til dine samarbejdspartnere. Du evner at omsætte juridisk kompleksitet til koncise beslutningsgrundlag, og du kerer dig om at skabe konsensus om en opgaves løsning. Du arbejder struktureret og selvstændigt, og du kan overskue komplekse og omfangsrige dokumenter og se sammenhænge på tværs af aktindsigtsanmodninger, politiske opdrag og pressesager. Og måske vigtigst af alt er du nysgerrig, initiativrig og motiveres af at dygtiggøre dig inden for dit felt.
Samtidig er du fleksibel og parat til at rumme de forskellige opgaver, der dukker op med kort varsel, og hvor løsningerne ikke altid ligger lige for. Det er ofte et vilkår i et ledelsessekretariatet, at man ikke helt ved, hvad dagen bringer. Derfor er et vist overskud til at håndtere det uforudsigelige en god egenskab.
Hvis du har det, der skal til, kan vi tilbyde en spændende stilling, der giver dig en god forståelse for, hvad det vil sige at arbejde på et strategisk niveau og for, hvordan samspillet mellem et departement og styrelse fungerer.
Ansættelsesvilkår Stillingen er slået op civilt og militært.
Hvis du er civil, ansættes og aflønnes du efter den til en hver tid gældende overenskomst. Afhængigt af dine kvalifikationer og erfaring vil du blive ansat som fuldmægtig eller specialkonsulent. Der er mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele dit ansættelsesforhold.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte chefen for Sekretariatssektionen Kåre Thorsen på tlf. 2527 4461 eller på mail
FMI-LE-CHSEK@MIL.DK.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf på telefon 2926 3785.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket.
Send din ansøgning, cv og uddannelsesbevis snarest og senest 17. november 2025. Samtaler afholdes i ugerne efter. Tiltrædelse er snarest muligt herefter.
Der vil i forbindelse med ansættelsessamtalen blive gennemført en skriftlig test.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.