Har du lyst til at arbejde med rekruttering og personaleadministration i en stor, kompleks og meningsfuld organisation? Så har vi brug for dig i HR FRB+ – et stærkt fagligt HR-fællesskab på Københavns Universitet (KU).

KU er Danmarks største universitet og en international arbejdsplads med mere end 10.000 ansatte. Her spiller HR en vigtig rolle i at understøtte kerneopgaven: forskning, uddannelse og formidling.

På KU varetages administrationen i en fælles universitetsadministration, hvor HR-området er organiseret i en tværgående koncernenhed samt tre HR-centerenheder, der er placeret i hver deres campusadministration, som ledes af en campusdirektør.

HR i Campusadministration Frederiksberg+ (HR FRB+) søger 3-4 medarbejdere til HR-administration med start 18. august 2025 eller snarest derefter.

Om stillingen
Du bliver en del af et samarbejdende team med fokus på faglighed og fælles opgaveløsning, hvor der er tillid til, at vi løfter mere sammen end hver for sig. Du vil bl.a. komme til at varetage opgaver inden for følgende hovedområder:

• Rekruttering af teknisk-administrativt personale (TAP) og videnskabeligt personale (VIP) - herunder vejledning og rådgivning af ledere inden stillingen slås op, udarbejdelse af stillingsopslag, gennemførsel af den administrative del af rekrutteringsprocessen samt udarbejdelse af ansættelseskontrakter, dvs. stort set rekruttering fra A-Z
• Administration ifm. ændringer i ansættelsesforholdet (arbejdstidsændringer, forlængelser, fratrædelser m.m.)
• Fraværsregistrering
• Indtastning af løn og ansættelsesforhold i HR-Løn
• Rådgivning om løn, ansættelsesvilkår og personaleadministrative spørgsmål

På tværs af HR har vi en række faglige ekspertgrupper, fx inden for refusion, internationale ansættelser og rekruttering, som arbejder med at udvikle og kvalitetssikre vores processer, skabeloner og vejledninger. Det er typisk erfarne medarbejdere, der indgår i grupperne, og deltagelse sker ud fra interesse, erfaring og kapacitet.

Om dig
Du har en administrativ uddannelse (kontor - eller proffesionsbacheloruddannelse i offentlig administration eller relevant akademisk uddannelse) og gerne erfaring med personaleadministrative opgaver på det statslige område.
Derudover lægger vi vægt på, at du har følgende kompetencer:

• Evnen til at holde overblikket og til at prioritere dine opgaver
• Er god til at følge opgaver helt til dørs og løbende sikre fremdrift i opgaverne
• Er løsningsorienteret og initiativrig
• Kan samarbejde og videndele med dine kolleger
• Har gå-på-mod og motiveres af løbende at udvikle dig sammen med opgaverne
• Er ansvarsbevidst og forandringsparat, og kan håndtere uforudsigeligheder
• Er serviceminded, men har evnen til at sige fra, når det kræves

Erfaring med HR Løn og HR Manager er en fordel, men ikke et krav. Derudover vil det være en fordel, hvis du har kendskab til de statslige overenskomster, og regler og cirkulærer på HR-området.

Vi er en international arbejdsplads, hvorfor en del af vores kommunikation foregår på engelsk, og dine engelskkundskaber skal derfor være i orden.

Vi tilbyder

Som HR-medarbejder hos HR FRB+ bliver du en del af et stærkt fagligt fællesskab med fokus på samarbejde, kvalitet og trivsel. Vi prioriterer et godt arbejdsmiljø med plads til faglig sparring, videndeling og humor i hverdagen.

Du får mulighed for at arbejde med rekruttering og personaleadministration i en stor og kompleks organisation, hvor du løbende udvikler dig gennem nye opgaver. Vi lægger vægt på at inddrage medarbejdernes erfaringer og perspektiver i den fortsatte udvikling af vores processer og arbejdsgange.

HR FRB+ er en del af Københavns Universitets samlede HR-organisation, som med knap 250 medarbejdere er en af Danmarks største HR-arbejdspladser.

Vi har gode fysiske rammer på Bülowsvej på Frederiksberg – tæt på metro og med adgang til grønne omgivelser – og vi tilbyder fleksibilitet i forhold til hjemmearbejde.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat) i løngruppe 3 sats 1, 2, 3 alt efter erfaring og kvalifikationer, eller som AC-fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne.

Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte sektionsleder Martin Hjelm Lærkesen, tlf. 28 56 28 68 samt tillidsrepræsentant Mads Andersen for HK eller actaptr-frederiksberg@ku.dk for AC . Du kan også læse mere her

Ansøgning
Send din ansøgning vedlagt CV og dokumentation for uddannelse via Jobportalen, www.jobportal.ku.dk (klik på 'Søg stillingen' nederst i opslaget) senest den 25. juni 2025.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingerne.


Ansøgningsfristen er den 25. juni 2025.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 26 og 27 med henblik på ansættelsesstart den 18. august 2025 eller snarest derefter.

Yderligere oplysninger
Kontakt sektionsleder Martin Hjelm Lærkesen, tlf. 28 56 28 68.