Kan du multitaske på højt plan og se dig selv som koordinator og ”blæksprutte”, hvor du er omdrejningspunkt og bindeled mellem egen sektion og resten af organisationen? Så er dette måske en stilling for dig. 

Om stillingen:

Du får et alsidigt job, hvor du både skal arbejde selvstændigt på din eller dine lokationer, og i samarbejde med det øvrige team, ligesom du skal arbejde sammen med eksterne leverandører og samarbejdspartnere.

Der er tale om følgende arbejdsopgaver m.m.:

•    Tilse husets løbende vedligeholdelsesstand samt bestilling af håndværkere og reparatører.
•    Besigtigelse og vurdering af opgaver inden udførsel samt efterfølgende opfølgning og kvalitetssikring. 
•    Kontakt til Politiets eksterne samarbejdspartnere i forbindelse med skader, som skal udbedres bl.a. jævnfør gældende lejekontrakter, men også opfølgning eller bestilling af andre nødvendige serviceydelser omfattet af FM-kontrakten.
•    Medvirke til sikring af, at den daglige drift fungerer under renoveringsopgaver i huset.
•    Koordinere interne flytninger og flytninger mellem kredsens bygninger.
•    Forestå bestillinger af bl.a. mindre inventar samt kontorartikler.
•    Ansvarlig for husets affaldshåndtering.
•    Varetage og koordinere fordelingen af politipersonalets garderobeskabe og pistolskuffer.
•    Bestilling af adgangskort og legitimationskort til nye medarbejdere i Københavns Politi.
•    I samarbejde med øvrige FM-koordinatorer, at udvikle og optimere diverse drifts- og serviceopgaver.
•    Tæt dialog og samarbejde med den lokale ledelse.
•    Arbejdsopgaverne består i ca. 70 % af tilfældene af administrative opgaver.

Dansk politi har indgået en Facility management kontrakt med Coor Service Management, som varetager følgende opgaver: vognpark, rengøring, intern service (handymandsopgaver), udearealer, mv. Du får til opgave at samarbejde tæt med Coor Service Management med henblik at sikre en god kontraktefterlevelse og serviceleverance. 

I vores bygninger har vi bygningskontrakt både med private udlejere og med Bygningsstyrelsen.

Om os:

Du bliver ansat i Københavns politi i sektionen for FM og Indkøb, der er organiseret under Afdelingen for Ejendomme i Økonomienheden. Sektionen har sæde på Politigården.

Dine opgaver udføres decentralt, hvor du arbejder selvstændigt på en af kredsens adresser med ansvar for et eller flere andre tjenestesteder. Vi arbejder på tværs af tjenestestederne og hjælper hinanden i sektionen, når opgaver eller andre forhold tilsiger det.

Vores ydelser skal være ensartet og på samme niveau for alle vores brugere, hvilket nødvendiggør et tæt samarbejde mellem de i alt 9 FM-koordinatorer. Du bliver en del af et engageret team med en god stemning, en fri humorfyldt omgangstone og en leder, der udøver frihed under ansvar. 

Om dig: 

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men det vil være en fordel, omend ikke et krav, at du har erfaring fra lignende stilling. Vi ser gerne at du: 

•    er en dygtig struktureret koordinator, der følger opgaverne til dørs og kan bevare overblikket med mange bolde i luften samt prioritere hvilke bolde, som skal gribes først.
•    arbejder effektivt og er kvalitetsbevidst.
•    kan kommunikere tydeligt og professionelt i både tale og skrift på dansk.
•    er udadvendt og servicemindet med gode samarbejdsevner.
•    har evnen til at yde effektiv, rettidig, pålidelig og høflig service til vores brugere, men også er i stand til at sige fra.
•    har kørekort, kategori B.
•    har et godt og afsmittede humør.

Det er dog et krav at du: 

•    kan navigere i og benytte Office pakken på minimum almindeligt brugerniveau i en hektisk hverdag (Outlook, Word og Excel).

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. 

Alternativt bliver du ansat på anden relevant overenskomst. 

Du bliver ansat på fuld tid svarende til 37 timer ugentligt inkl. frokost. 

Dit arbejdssted vil være på en af Københavns Politis adresser.  

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. 

Københavns Politi har røgfri og nikotinfri arbejdstid. Den røgfrie og nikotinfrie arbejdstid gælder uanset, hvorfra man arbejder. 

Kontakt og ansøgning 

Hvis du har spørgsmål er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Lars Stegman på lso034@politi.dk.

Du kan finde generel information om politiet på www.politi.dk  

Vi lægger vægt på diversitet og opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund.