Jobteam søger en kliniks­ekretær til en kiropraktorvirksomhed i Esbjerg. Du bliver en del af et engageret og imødekommende team, hvor du får en central rolle i at sikre en god oplevelse for klinikkens patienter.

Virksomheden består af flere behandlere og kliniksekretærer, og hverdagen er varieret med både administrative og praktiske opgaver.

1. Modtagelse af patienter
2. Booking af tider og håndtering af kalender
3. Sende patienter til omklædning og evt. hjælpe med støttebind
4. Telefonbetjening i hele åbningstiden
5. Afregning og fakturering (fx til forsikringer og arbejdsgivere)
6. Vask af kitler og opfyldning af depoter
7. Besvarelse og fordeling af indkomne mails
8. Rekvirering af undersøgelsessvar fra sygehuse
9. Indkøb og opfyldning af varer
10. Oprettelse af patienter i digitalt røntgensystem
11. Videresendelse af røntgenmateriale til samarbejdspartnere
12. Daglig kasseoptælling og kasserapport

1. Erfaring fra sundhedssektoren, klinik- eller receptionsarbejde er en fordel
2. Rutineret i IT og administrative systemer (fx bookingsystemer og journalsystemer)
3. Erfaring med telefonbetjening og kundeservice (God telefon stemme)

1. Er smilende og serviceminded – også i telefonen
2. Har gode samarbejdsevner og kan bevare overblikket
3. Er fleksibel, ansvarsbevidst og mødestabil
4. Trives med både patientkontakt og administrative rutiner

1. En uformel arbejdsplads med et godt kollegialt fællesskab
2. Et dynamisk og til tider travlt miljø, hvor man hjælper hinanden
3. Minimum 15 timer pr. uge, inkl. én sen dag til kl. 18.30
4. Mulighed for ekstra timer i ferieperioder
5. Fastansættelse evt. gennem et Try&Hire forløb i max 20 uger.

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte Laust Devantier Christiansen og sende dit CV gennem mail kontor@jobteam.dk mærket LAN-KEK-U46

Virksomheden ønsker ikke personlige henvendelser grundet presset bemanding, hvorfor al kontakt føres gennem JobTeam. Ved ansøgning bedes du sende et opdateret CV.

Ved ansøgning skal oplyses følgende:

1. Opdateret CV - Cv'et skal være på dansk og inkludere de enkelte opgaver under hver ansættelse - alternativt kan dette uddybes i mailen
2. Dit lønniveau - min-max - konkret løn vil diskuteres til en eventuel samtale ud fra erfaring og kompetencer
3. Eventuel opstartsdato