IT Udbudsspecialister til Københavns Universitets koncern indkøbsfunktion
fuldtid
IT Udbudsspecialister til Københavns Universitets koncern indkøbsfunktion
IT Udbudsspecialister til Københavns Universitets koncern indkøbsfunktion
Københavns Universitet (KU) søger to IT udbudsspecialister til oprustning på vores konkurrenceudsættelse af en række store IT-kontrakter over de kommende 3-4 år.
Hvis du har mod på at arbejde med udbud og kontrakter i samarbejde med dygtige kolleger og forskere i verdensklasse og blive del af en stærk videnskultur, er her en mulighed for dig.
KU’s koncern indkøbsfunktion skal sammen med universitetets Koncern IT-afdeling sikre, at universitetets digitale udvikling fortsat understøttes af fordelagtige kontrakter og indkøb. Mange af kontrakterne har en størrelse, der forudsætter EU udbud, men der vil også fortsat skulle gennemføres tilbudsindhentninger på mindre kontrakter.
Dine opgaver
Du skal selvstændigt kunne rådgive kolleger og brugere ifm. udbud, tilbudsindhentninger og kontrakter til enkeltanskaffelser og til rammeaftaler. Du skal løbende bidrage til at opdatere standard dokumenter og templates til udbud og kontrakter, så de lever op til krav fra lovgivning og samtidig kan bidrage til den løbende effektivisering af universitetets indkøb.
Selvstændig gennemførsel af udbud fra start til mål
Kvalifikationer
På KU møder man dagligt mange forskellige mennesker, som man skal kunne arbejde sammen med og være konsulent for. Det er afgørende for Indkøbssektionen på KU, at vi har en løbende tæt dialog med vores brugere og leverandører. Pga. opgavernes størrelse og mangfoldighed er der også et stort behov for systematik og udvikling af standarder. Vi har en forventning om, at du:
Du bliver du en del af en organisation, hvor fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dagsordenen. Du får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt med at være på vores hovedkontor i Indre København og hjemme.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen besættes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og eller AC-overenskomst med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer.
Ansættelse 1. juni 2025, eller snarest muligt.
Yderligere oplysninger om stillingen kan rettes til indkøbschef Peter Lintrup på telefon 28 75 28 29 eller mail: peli@adm.ku.dk
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Send ansøgning bilagt cv. samt dokumentation for uddannelse elektronisk via jobsiden på http://jobportal.ku.dk, så den er universitetet i hænde senest den 7. april 2025. Vi modtager helst kun elektroniske ansøgninger. Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning så hurtigt, du kan. Efter første samtale bliver udvalgte kandidater inviteret til en samtale nr. 2, hvor du bliver stillet en lille opgave.
Vi glæder os til at læse din ansøgning.
Københavns Universitet
Københavns Universitet er et forskningsuniversitet i verdensklasse, drevet af intellektuel kreativitet og kritisk tænkning, hvor forskere og studerende siden 1479 har udvidet horisonter og bidraget til at bevæge verden fremad, hvilket bl.a. har givet universitetet 11 nobelprismodtagere. Universitetet har med over 5.000 forskere og 37.000 studerende et internationalt forsknings- og studiemiljø og ligger højt placeret på de toneangivende ranglister over verdens bedste universiteter.
Det er en arbejdsplads med et tårnhøjt ambitionsniveau og en stærk faglighed. Universitetet har et årligt forbrug på ca. 2,5 mia. kr. af varer og tjenesteydelser. Universitetets bestyrelse og ledelse har sat en målsætning om at tilvejebringe indkøbseffektiviseringer på mindst 100 mio. kroner årligt, som vi forventer at realisere over de næste år.
Indkøbssektionen på Københavns Universitet består af 16 medarbejdere, der arbejder med udbud, indkøbskategorier, bæredygtige indkøb, kontrakter, jura, analyser og udviklingsprojekter. Derudover fra 1. marts yderligere 8 medarbejdere, der servicerer universitetet med konkrete indkøb og lager på standardvarer. Vi arbejder professionelt med alle aspekter af indkøbsprocessen og stræber kontinuerligt efter at udvikle og optimere vores bidrag til opgaveløsningen på universitetet.
Du kan finde yderligere oplysning om Københavns Universitet på vores hjemmeside www.ku.dk
Københavns Universitet (KU) søger to IT udbudsspecialister til oprustning på vores konkurrenceudsættelse af en række store IT-kontrakter over de kommende 3-4 år.
Hvis du har mod på at arbejde med udbud og kontrakter i samarbejde med dygtige kolleger og forskere i verdensklasse og blive del af en stærk videnskultur, er her en mulighed for dig.
KU’s koncern indkøbsfunktion skal sammen med universitetets Koncern IT-afdeling sikre, at universitetets digitale udvikling fortsat understøttes af fordelagtige kontrakter og indkøb. Mange af kontrakterne har en størrelse, der forudsætter EU udbud, men der vil også fortsat skulle gennemføres tilbudsindhentninger på mindre kontrakter.
Dine opgaver
Du skal selvstændigt kunne rådgive kolleger og brugere ifm. udbud, tilbudsindhentninger og kontrakter til enkeltanskaffelser og til rammeaftaler. Du skal løbende bidrage til at opdatere standard dokumenter og templates til udbud og kontrakter, så de lever op til krav fra lovgivning og samtidig kan bidrage til den løbende effektivisering af universitetets indkøb.
Selvstændig gennemførsel af udbud fra start til mål
- Udarbejdelse og vurdering af indkøbs- og leverancekontrakter
- Kvalitetssikring af udbuds- og kontraktdokumenter udarbejdet af kolleger
- Rådgivning, støtte og dialog med fagfolk, der ikke kender til udbud
- Du evner at formidle dine kvalificerede juridiske pointer, så de omsættes til konkrete løsningsforslag for samarbejdspartnerne.
- Du får en vigtig rolle, hvor du skal være med til at drive og styrke vores udbudsprocesser samt bistå vores stærke udbudsteam
- At medvirke til strategisk planlægning og koordinering af konkurrenceudsættelser
- Bidrage til fortsat udvikling af modeller og værktøjer til indkøb og udbud
Kvalifikationer
På KU møder man dagligt mange forskellige mennesker, som man skal kunne arbejde sammen med og være konsulent for. Det er afgørende for Indkøbssektionen på KU, at vi har en løbende tæt dialog med vores brugere og leverandører. Pga. opgavernes størrelse og mangfoldighed er der også et stort behov for systematik og udvikling af standarder. Vi har en forventning om, at du:
- Kendskab til relevante regelsæt og love mht. indkøb og udbud i det offentlige
- kan arbejde selvstændigt og selv tage initiativer, og det er afgørende, at du kan lide at arbejde med mennesker og kan og vil dialogen
- kan rådgive og vejlede selvstændigt både ift. fagfolk, kolleger og ledelse
- har en relevant uddannelse på kandidatniveau eller andet
- har kendskab til de nødvendige værktøjer i Microsoft Office pakken
- kan skrive og kommunikere forståeligt – herunder med andre fagfolk
- kan arbejde sammen med andre om at nå et fælles mål i en uhøjtidelig atmosfære, hvor der også er plads til skæve vinkler
Du bliver du en del af en organisation, hvor fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dagsordenen. Du får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt med at være på vores hovedkontor i Indre København og hjemme.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen besættes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og eller AC-overenskomst med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer.
Ansættelse 1. juni 2025, eller snarest muligt.
Yderligere oplysninger om stillingen kan rettes til indkøbschef Peter Lintrup på telefon 28 75 28 29 eller mail: peli@adm.ku.dk
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Send ansøgning bilagt cv. samt dokumentation for uddannelse elektronisk via jobsiden på http://jobportal.ku.dk, så den er universitetet i hænde senest den 7. april 2025. Vi modtager helst kun elektroniske ansøgninger. Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning så hurtigt, du kan. Efter første samtale bliver udvalgte kandidater inviteret til en samtale nr. 2, hvor du bliver stillet en lille opgave.
Vi glæder os til at læse din ansøgning.
Københavns Universitet
Københavns Universitet er et forskningsuniversitet i verdensklasse, drevet af intellektuel kreativitet og kritisk tænkning, hvor forskere og studerende siden 1479 har udvidet horisonter og bidraget til at bevæge verden fremad, hvilket bl.a. har givet universitetet 11 nobelprismodtagere. Universitetet har med over 5.000 forskere og 37.000 studerende et internationalt forsknings- og studiemiljø og ligger højt placeret på de toneangivende ranglister over verdens bedste universiteter.
Det er en arbejdsplads med et tårnhøjt ambitionsniveau og en stærk faglighed. Universitetet har et årligt forbrug på ca. 2,5 mia. kr. af varer og tjenesteydelser. Universitetets bestyrelse og ledelse har sat en målsætning om at tilvejebringe indkøbseffektiviseringer på mindst 100 mio. kroner årligt, som vi forventer at realisere over de næste år.
Indkøbssektionen på Københavns Universitet består af 16 medarbejdere, der arbejder med udbud, indkøbskategorier, bæredygtige indkøb, kontrakter, jura, analyser og udviklingsprojekter. Derudover fra 1. marts yderligere 8 medarbejdere, der servicerer universitetet med konkrete indkøb og lager på standardvarer. Vi arbejder professionelt med alle aspekter af indkøbsprocessen og stræber kontinuerligt efter at udvikle og optimere vores bidrag til opgaveløsningen på universitetet.
Du kan finde yderligere oplysning om Københavns Universitet på vores hjemmeside www.ku.dk