Vi søger en fagligt dygtig studentermedhjælper, der har lyst og evner til at give en hjælpende hånd i vores web-element, der er placeret på Kastellet midt i København.
Om os Kommunikationsafdelingen er en del af Ledelsessekretariatet i Forsvarskommandoen. Web-elementet består af én leder og fem medarbejdere, og vi samarbejder med et netværk af kommunikations- og it-folk på tværs af Forsvarsministeriets koncern. Du vil få kontorplads centralt i København på Kastellet og indgå i et stærkt og alsidigt fagligt team.
Forsvaret benytter en webplatform til intern kommunikation på mobilen, som drives hos en ekstern leverandør, mens vi selv står for at overføre stamdata, konfigurere platformens elementer, opbygge indhold, samt hjælpe og uddanne redaktører og slutbrugere i at anvende kanalen effektivt. Derudover er vi travlt i gang med opgradering af vores intranet til SharePoint SE, mens support af det eksisterende intranet fortsat er en opgave.
Vi søger derfor en studentermedhjælper, der kan hjælpe med de mange interne opgaver og support i web-elementet.
Om stillingen Som vores nye studentermedhjælper vil dine opgaver være varierede og alsidige. Du vil skulle hjælpe med opgaver på alle systemer som web-elementet supporterer med et særligt fokus på den mobilbårne webplatform til intern kommunikation. Derudover vil du skulle hjælpe med dokumentation og sagsbehandling.
Af arbejdsopgaver kan nævnes:
- Support af brugere og redaktører pr. e-mail og telefon.
- Udarbejdelse og opdatering af vejledninger og uddannelsesmateriale.
- Vedligeholdelse af sider og indhold.
- Brugeradministration.
- Sagsbehandling.
- Mødestøtte og referatskrivning.
- Dataindsamling og –behandling til bl.a. statistik.
- Sparring og ideudvikling i forhold til kampagneinitiativer for platformen.
Om dig Vi lægger vægt på, at du:
- Kan se dig selv i ovenstående og har erfaring inden for nogle af opgavepunkterne.
- Er interesseret i og vil arbejde med digital kommunikation.
- Har erfaring med kundekontakt og gør en dyd ud af god service.
- Er en erfaren bruger af Word, PowerPoint og Excel, og trives med at arbejde på PC.
- Kan tilegne dig ny viden hurtigt og sætte dig ind i processer og systemer.
Det vil desuden være en fordel, hvis du har erfaring med:
- Support af brugere på tekniske systemer.
- CMS-platforme og sagshåndteringssystemer.
- Udarbejdelse af dokumentation og vejledninger.
- Billede- og/eller videoredigering.
- Avanceret Excel (VBA-kodning og avancerede formler).
Som person er du åben overfor at lære nyt, og du arbejder struktureret med en løsningsorienteret og serviceminded tilgang. Du har ambitioner og drive til at arbejde vedholdende og selvstændigt, ligesom du ikke er bange for at samarbejde, stille spørgsmål og sparre med dine kolleger.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Stillingen er omfattet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Din ansættelse som studentermedhjælper er betinget af, at du er aktivt studerende og kan dokumentere at du er indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse (MVU) på en professionshøjskole eller tilsvarende institution.
Som ansat i Forsvarsministeriets Koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Arbejdsstedet er Forsvarskommandoen, Gl. Hovedvagt, Kastellet 1, 2100 København. Arbejdstiden vil ca. være 15 timer om ugen.
Stillingen ønskes besat fra 1. september 2025.
Kontakt & ansøgning Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Helene Gregersen på telefon 2933 6923 og e-mail: FKO-L-LDKWEB@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon 3266 5811.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. For at komme i betragtning til stillingen skal du vedhæfte CV, ansøgning og indskrivningsbevis, samt andre relevante dokumenter.
Ansøgningsfrist den 10. juni 2025. Vi forventer at holde løbende samtaler – så tøv ikke med at søge stillingen.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarskommandoen Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og følgende kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando samt Personelkommandoen og Etablissement- og Terrænkommandoen.