Forestil dig en rolle, hvor du er den, der binder huset sammen. Hvor kollegaer, gæster og samarbejdspartnere mødes af overblik, imødekommenhed og styr på detaljerne. Hvor din indsats mærkes i hverdagen – i receptionen, i mødelokalerne og i fællesskabet på tværs af huset.

Vi søger en intern koordinator på 30 timer/ugentlig, der har lyst til at tage ansvar for vores fælles rammer og daglige drift. En rolle for dig, der trives med struktur, service og mange forskellige opgaver – og som får energi af at få tingene til at spille.

Hvordan bliver din hverdag?

Som intern koordinator bliver du hele husets go-to-person. Du er ofte den første, man møder – og den, mange går til. Du skaber trygge, velfungerende rammer for både medarbejdere og gæster og bidrager aktivt til en hverdag med overskud, orden og fællesskab.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• Varetage reception og gæsteservice, herunder besvare husets hovednummer og administrere info-mailen samt sikre, at henvendelser bliver taget godt imod og sendt videre til rette vedkommende

• Sikre en professionel og imødekommende modtagelse af gæster – og en god onboarding af nye kollegaer

• Koordinere mødelokaler, mødeforplejning og samarbejde med kantiner på tværs af vores lokationer

• Spille en aktiv rolle i medarbejderservice og trivsel ved at planlægge og afvikle fælles arrangementer, morgenmad, medarbejderdage, mærkedage og interne initiativer, der styrker fællesskab og arbejdsglæde

• Sørge for, at der bliver tænkt på det menneskelige i hverdagen – fx ved jubilæer, fødselsdage, sygdom og afsked

• Håndtere indkøb, logistik og praktiske opgaver, der får hverdagen til at fungere

• Bidrage til drift og facility management og være bindeled til eksterne leverandører

• Assistere kollegaer og ledelse med administrative opgaver, fakturahåndtering og ad hoc-forespørgsler

Kort sagt: Du er limen, der får tingene til at hænge sammen – og gør det nemmere og rarere at være gæst og kollega i Erhvervshus Midtjylland.

Hvem er du?

Du er typen, der oprigtigt holder af at hjælpe andre og skabe gode oplevelser. Du ser, hvad der mangler, før andre gør – og du får energi af at bidrage til fællesskab, trivsel og struktur i hverdagen.

Vi forestiller os, at du:

• Er serviceminded, imødekommende og god til mennesker

• Trives med ansvar og mange forskelligartede opgaver

• Er struktureret og har sans for detaljer

• Er tydelig og hjælpsom i din kommunikation – både mundtligt og skriftligt

• Har lyst til at være en synlig og vigtig del af hverdagen i huset

Du behøver ikke kunne det hele fra start – det vigtigste er, at du har hjertet med, tager ansvar og har lyst til at gøre en forskel for andre.

Hvem er vi, og hvorfor skal du vælge os?

Vi er Erhvervshus Midtjylland – et hus fyldt med dygtige og passionerede mennesker, der hver dag arbejder for at gøre en forskel for små og mellemstore virksomheder gennem uvildige og gratis vejledninger. Du bliver en del af et team, der ikke bare arbejder – vi skaber, udvikler og brænder for det, vi gør.

Vi tilbyder dig:

• En vigtig rolle i midten af det hele – med overblik, ansvar og indflydelse.

• En meningsfuld rolle med stor betydning for både mennesker og hverdag

• En varieret arbejdsdag med mange kontaktflader

• Et stærkt kollegaskab og høj faglighed på tværs af huset

• Gode fysiske rammer på vores lokationer i Aarhus, Herning og Horsens, hvor du vil blive tilknyttet vores Aarhus kontor

• Løn efter kvalifikationer samt pension og sundhedsordning.

Yderligere information

📍 Arbejdssted: Aarhus (med opgaver på tværs af lokationer – fysisk tilstedeværelse i Aarhus vil være en nødvendighed for stillingen)
⌚ Arbejdstid: 30 timer – men vi kan være fleksible med lidt færre eller flere timer, hvis det måtte ønskes (28-34 timer).
📅 Ansøgningsfrist: 2. februar 2026 kl 23:59
📞 Spørgsmål? Har du spørgsmål vedrørende opgaverne kan du kontakte Mia Bay på; +45 29 87 75 32 – og har du brug for at komme i kontakt med nærmeste leder, kan du kontakte Annelise Dalsgaard Jespersen på telefon; +45 30 57 05 17  

Vi glæder os til at høre fra dig!

**Praktisk i forhold til samtaler 

Samtalerne foregår på vores hovedkontor i Aarhus. 

1. samtale afholdes mandag den 18. februar 2026 
2. samtale afholdes mandag den 26. februar 2026.