Kan du lide at arbejde med data og analyser, hvor formålet er at skabe mest mulig værdi for borgernes penge?

Vil du være med til at skabe grundlaget for, at Lyngby-Taarbæk Kommune kan købe effektivt og fornuftigt ind? Vil du gerne udvikle dine relationelle og analytiske kompetencer?

Så har vi et job til dig, hvor du:

• er omgivet af kolleger, der er gode til at sparre med hinanden og åbne over for at udvikle vores måde at gøre tingene på
• indgår i et struktureret udviklingsforløb omkring hele indkøbsprocessen med erfarne specialister sammen med resten af afdelingen
• får mulighed for at opnå nye faglige højder inden for contract management
• får fleksible arbejdsforhold med mulighed for f.eks. hjemmearbejde eller nedsat tid

Velkommen til Udbud og Indkøb i Lyngby-Taarbæk Kommune

I Lyngby-Taarbæk Kommune er der stor opbakning til indkøbsområdet, og der bliver løbende igangsæt nye og spændende initiativer. Vi er 9 specialiserede medarbejdere i Afdelingen for Udbud og Indkøb, der varetager opgaver indenfor udbud, kontraktstyring, e-handel og rådgivning.

Vi lægger vægt på, at vores indkøbsaftaler indeholder de varer og ydelser, som organisationen har behov for. Vi stræber efter at rådgive vores kollegaer på et højt niveau samtidig med, at vi gør det nemt og tilgængeligt at anvende kommunens indkøbsaftaler. Vores arbejde er ofte databaseret og vi foretager analyser så vi kontinuerligt kan holde fokus på, at kommunens indkøbsaftaler anvendes hensigtsmæssigt, at kommunen køber de aftalte varer og tjenesteydelser, opnår de aftalte vilkår og priser, samt at vi vælger bæredygtige løsninger.

Vi samarbejder med mange forskellige fagpersoner i organisationen f.eks. sygeplejersker, pædagoger, administrative medarbejdere, ledere og direktører. Vi samarbejder med SKI (Staten og Kommunernes Indkøbsservice) og med vores indkøbsfællesskab ICØ (Indkøbscirkel Øst). Her indgår vi i ekspert- og vidensdelingsgrupper på tværs af kommuner, hvilket giver mulighed for sparring med andre specialister.

Vi vil gerne blive dygtigere sammen, og vi prioriterer kompetenceudvikling højt, uanset hvilket område man arbejder indenfor. Som afdeling opstarter vi et struktureret fagligt forløb, hvor vi i fællesskab bliver dygtigere til at skabe de bedst mulige kontrakter til kommunen - vejledt af erfarne specialister. Herudover påbegynder vi et arbejde med at sætte fokus på kontraktstyring som disciplin. Kontrakter skal nemlig ikke bare bo i skuffen. De skal bruges – bl.a. til at understøtte det gode samarbejde.

Du vil blive en del af et fagligt ambitiøst miljø, hvor vi vægter kvalitet, samarbejde, sparring og humor højt. Vi synes, det skal være spændende og sjovt at gå på arbejde.

Dine opgaver

Som indkøbskonsulent i Lyngby-Taarbæk Kommune vil du få ansvaret for din egen portefølje af kontrakter, primært indenfor varer, men også mindre tjenesteydelseskontrakter.

Dine opgaver vil blandt andet bestå af at:

• Afdække organisationens behov for varer og ydelser indenfor specifikke områder via analyser af forbrugsdata og dialog med fagområderne
• Deltage i udbudsprocesser igennem SKI, hvor du vil få ansvaret for, at vores kollegaers behov bliver tilkendegivet samt, at kommunen bliver tilsluttet med de rette informationer og data
• Repræsentere kommunen i arbejds- og ekspertgrupper i indkøbsfællesskabet ICØ
• Implementere aftaler i vores kontraktstyrings- og e-handelssystem samt generelt sikre orden og struktur i vores arbejdsmetoder og vores systemer
• Vejlede kollegaer i at anvende kommunens indkøbsaftaler, samt i at anvende vores e-handelssystem
• Lave kontraktstyring af din aftaleportefølje, herunder sikre compliance, rette priser samt medvirke til, at organisationen har en god indkøbsadfærd således, at områderne får dækket deres behov bedst muligt samtidig med, at vi sætter det mindst mulige klimaaftryk. Du får også ansvar for at holde statusmøder med leverandører og sikre gode leverandørrelationer

Din profil

Du kan have erfaring med indkøb fra andre organisationer, eller du kan være nyuddannet AC’er, det vigtigste er din interesse for at arbejde med indkøb i en offentlig organisation. Så længe du er nysgerrig, har lyst til at lære en masse og har det rette mindset, så har vi erfarende specialister, som kan gøre dig til ekspert indenfor contract management.

Det vil være en fordel, hvis du:

• Er imødekommende og kan kommunikere med mange forskellige faggrupper
• Er samarbejdsorienteret og kan skabe relationer på tværs af organisationen
• Har forståelse for dataarbejde og er vant til at arbejde struktureret i Excel
• Har analytisk forståelse og kan formidle analyseresultater nemt og enkelt
• Har gennemslagskraft og besidder en god mængde købmandskab
• Har evnen til hurtigt at tilegne ny viden og fremstå som faglig ekspert

Ansættelse

Du vil blive ansat i Center for Økonomi og Indkøb, som er en central stabsenhed med tre afdelinger: Udbud og Indkøb, Økonomistyring og Dataanalyse samt Finans og Regnskab. Vi arbejder tæt sammen med direktionen og den øvrige organisation – og vi har et stærkt fagligt fællesskab på tværs af de tre afdelinger.

Vi holder til på Lyngby Rådhus – centralt placeret ved Hovedgaden med kort afstand til Lyngby Station og den kommende letbane.

Løn fastsættes efter kvalifikationer og gældende overenskomst.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte indkøbschef Mette Vinther på tlf. 21279350 eller Indkøbskoordinator Kasper Schuldt-Lind tlf. 21744664.

Ansøgningsfrist er tirsdag d. 11. november 2025, kl. 8.00

Vi forventer at holde første samtale med relevante kandidater d. 18. november og anden samtale d. 24. november.

I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.