Vil du være en del af et team, hvor du kan udvikle dig, bidrage til Forsvarets mission og skabe reel værdi? Så send din ansøgning i dag! Om os: Forsvarsministeriet har til opgave at sikre Danmarks nationale sikkerhed og bidrage til internationale stabilitetsindsatser. Vi arbejder målrettet på at optimere vores ressourcer for at kunne imødekomme de udfordringer, der er forbundet med forsvarssektoren.
Indkøbsafdelingen er en central del af Supply Chain Division i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Vi sikrer, at de danske soldater har alt, hvad de behøver – fra uniformer og ammunition til køretøjer og forplejning.
Vores mission er at understøtte Forsvaret i fredstid, krise og krig.
Med markante materielinvesteringer på vej spiller vores afdeling en nøglerolle i at sikre effektive og rettidige indkøb, der understøtter Forsvarets missioner.
Om stillingen: Vi søger én vikar indkøber til vores team i Ballerup som køber ind til hæren og søværnet (1 års vikariat).
Som indkøber får du en central rolle i at skaffe varer og tjenesteydelser i den rette mængde, til det rette sted, i den rette tid til støtte for vores operative enheder.
Du vil arbejde tæt sammen med forskellige interessenter, herunder interne afdelinger, leverandører og samarbejdspartnere. Herudover forestår vi annoncering jævnfør Udbudsloven for indkøb op til tærskelværdien for EU-udbud.
Dine primære opgaver inkluderer:
- Ansvarlig for dit eget indkøbsområde i rammen af et team.
- Indhentning af tilbud fra og forhandling med leverandører.
- Gennemføre indkøb af varer, reparationer og tjenesteydelser i overensstemmelse med gældende regler og procedurer.
- Tilsikre, at indkøbsaktiviteter understøtter Forsvarsministeriets overordnede mål og strategier.
- Tæt opfølgning med leverandører samt internt (med MRP), spedition, samt regnskabsafdeling.
- Deltagelse i diverse møder driftsmøder og ad hoc udviklingsrelaterede møder.
- Annoncering efter Udbudsloven for indkøb under EU-tærskelværdien.
Om dig: Du har en kontoruddannelse, handelsuddannelse inden for indkøb, økonomi eller lignende, samt erfaring med indkøb, gerne fra offentlig sektor. Det er dog ikke et krav. Du er omstillingsparat, har overblik og kan arbejde struktureret med komplekse opgaver.
Har gode kommunikationsevner og evnen til at opbygge relationer på tværs af organisationen. Kan arbejde selvstændigt såvel som i teams.
Du har erfaring som indkøber, måske har du erfaring med indkøb/SAP samt evner at bruge Microsoft Office.
Du har kendskab til teknisk dokumentation og certifikater. Desuden vil kendskab eller erfaring med Udbudsloven være nyttigt.
Du taler og skriver dansk og engelsk.
- Vi tilbyder:
Et godt arbejdsmiljø med fokus på faglig udvikling - Gode ansættelsesforhold, herunder pension og fleksible arbejdstider
- En spændende og meningsfuld stilling i en organisation, hvor hverdagen er under forandring
- Mulighed for personlig og faglig udvikling
- Betalt frokostpause
- En arbejdsgiverfinansieret pensionsordning
- Mulighed for hjemmearbejde
- Et team med en positiv og meget uformel omgangstone
- Alderen i teamet spænder helt fra den unge nyuddannede indkøbselev til den ældre garvede indkøber.
Ansættelsesvilkår: Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten)
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning: Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Forsvarets Supply Chain Division, Center for Drift, sektionschef Claus Robl 2911 0914.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sheeba Krause, på telefon 32 66 50 36.
Ansøgningsfristen er den 19. maj 2025. Samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.
Ansættelse ønskes pr. 1. juni 2025 eller snarest muligt herefter.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 50 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.