Om jobbet:
Vil du være med til at sikre at Aarhus Kommunes plejehjem får de varer leveret som er nødvendige?

I administrationen i Ældre og Omsorg søger vi en ny kollega hvor arbejdsopgaverne  primært vil være indkøb og økonomiopgaver.

Du får en understøttende og vejledende rolle ifht. forstandere og bestillere på plejehjemmene. 

Du skal sikre, at vi overholder Aarhus Kommunes indkøbsaftaler og at vi bruger/udnytter it-systemerne maksimalt til gavn for hele organisationen. Du skal sikre, at vi betaler fakturaer til tiden og med mindst muligt hands on, så et kendskab til True Trade og økonomisystemet KMD Rollebaseret Indgang. vil være en fordel. Du skal understøtte ledelsen i data omkring vores indkøb hvor det er nødvendigt.
 

Din profil:
 

Vi forventer at du:

• Har en kontoruddannelse, gerne med kommunomuddannelse, professionsbachelor eller anden relevant uddannelse. 
• Har erfaring med indkøbsopgaven og kendskab til indkøbsaftalerne på det kommunale område.
• Har konkret og indgående kendskab til KMD Rollebaseret Indgang og True Trade
• Er omstillingsparat og har en positiv indstilling til forandringer, da det er en del af vores hverdag.
• Er struktureret og detaljeorienteret i din tilgang til opgaverne.
• Kan lide at følge en opgave fra start til slut
• Bevarer overblikket – også når det går stærkt.
• Er serviceminded, selvstændig, fleksibel og kommunikerer anerkendende.

Derfor skal du vælge os:
Vi er 27 kollegaer i en afdeling der prioriterer en stærk faglighed, men også plads til forskellighed og hvor arbejdsglæde er prioriteret.

Vi har fysisk arbejdsplads på Folkehuset Viby, Kongsgårdsvej i Viby.

Om afdelingen:
Administrationen for plejehjem er en administration med ca. 27 medarbejdere. Vi skal løse alle administrative opgaver for plejehjemmene i hele Aarhus Kommune. Opgaverne er blandt andet løn og personale, fakturahåndtering, økonomiopfølgning, indkøb og administrativ understøttelse af forvaltningschef og plejehjemschefer.

Løn og ansættelsesvilkår:
Stillingen ønskes tiltrådt 1. juni 2025.
 

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og efter konkret forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation.
  
Ugentligt timetal: 37 


Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Jane Mortensen, leder af plejehjemsadministration på 2920 9515, jmor@aarhus.dk.

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
 
Ansøgningsfristen er den 20. marts 2025.

Vi forventer at afvikle jobsamtaler den 25. marts 2025.

I Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg har vi en generel politik om, at der ved ansættelser indhentes referencer og evt. straffeattest. Du må derfor forvente at blive anmodet herom, hvis vi tilbyder dig stillingen.
Vi gør opmærksom på, at der i forbindelse med rekrutteringsprocessen vil blive foretaget opslag i vores referenceregister. Referenceregisteret omfatter tidligere medarbejdere i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg, der er blevet bortvist grundet væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet.

  
Om Sundhed og Omsorg og Aarhus Kommune: 

Sundhed og Omsorg (MSO) i Aarhus Kommune arbejder med omsorg for ældre og sundhed for alle borgere.

Aarhus Kommune betragter mangfoldighed som en ressource og opfordrer derfor alle - uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold - til at ansøge stillingen.
Aarhus Kommune er en af Jyllands største arbejdspladser, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus til en god by for alle. Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!