Vores fakultet er i vækst. I de seneste år har vi fået mange flere og større forskningsprojekter, hvilket betyder, at vi også skal ansætte flere forskere. Samtidig har vi skiftet til at nyt system til håndtering af ansættelsesprocesserne – og derfor søger vi nu en ekstra kollega til drift og udvikling af ansættelsesområdet.

Når vi ansætter videnskabeligt personale skal vi både leve op til bekendtgørelser og lovgivning, interne regler og arbejdsgange, som går på tværs af vores institutter, fakultetet og fællesadministrationen på SDU.

Derfor søger vi en HR-kollega, som har erfaring med ansættelsesområdet og interesse for personalejura.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores HR-medarbejder, som i dag sagsbehandler alle fakultetets videnskabelige stillingsopslag og ansættelsesprocesser, og vil være sparringspartner for fakultetsledelsen i ansættelsesspørgsmål.

Som udgangspunkt vil dine primære arbejdsopgaver være nedenstående, men der vil sandsynligvis komme andre opgaver til løbende, så du skal være åben for nye opgaver og arbejdsgange.

Vi forventer, at du kommer til at bruge en del af din tid på at sagsbehandle og sparre med kontorets nuværende HR-medarbejder.

Derudover forventer vi, at du:

• definerer og udvikler vores arbejdsgange og ansættelsesprocedurer
• rådgiver og vejleder om regler på området til forskningsledere, kolleger og samarbejdspartnere på vores institutter
  • du vil også skulle kommunikere med eksterne ansøgere og bedømmere 
• repræsenterer fakultetet og dets institutter og centre i arbejdsgrupper, superbrugernetværk og ændringsudvalg på området
  • du skal være opsøgende og indsamle input fra relevante samarbejdspartnere, så du kan bidrage til at kvalificere centrale procedureændringer.

Derudover vil der forekomme mindre HR-relaterede opgaver, såsom rådgivning og sparring til fakultetets ledelse i forbindelse med personalesager eller eksempelvis sparring med din kollega, som er ferie- og fraværsansvarlige.

Vi søger en kollega der

• hurtigt kan sætte sig ind i nye regler, komplekse sammenhænge og samtidig formår både at formidle gældende regler og anvende dem i praksis
• er tillidsskabende, troværdig og god til det relationelle samarbejde
• arbejder selvstændigt
• kan begå sig fejlfrit og professionelt på engelsk og dansk
• kan prioritere og strukturere henvendelser og besvarelser med et højt serviceniveau
• har en akademisk uddannelse inden for HR, jura eller lignende
• har erfaring med ansættelsesprocesser – gerne fra et universitet.

Det er altså ikke et krav, at du allerede har arbejdet med ansættelsesprocesser for videnskabeligt personale i universitetssektoren, men det vil være en fordel.

Om os
Du bliver en del af et team på seks medarbejdere i Dekansekretariatet, der er en del af Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat, som tæller i alt 50 medarbejdere. Din nærmeste kollega i teamet arbejder ligeledes med HR- og ansættelsesopgaver, som udføres i tæt samarbejde med kolleger fra de fire institutter under fakultetet. Du kommer ligeledes til at have samarbejdspartnere blandt fællesadministrationens HR-afdeling.

Vi er en arbejdsplads, som går op i nærledelse, teamfølelse og kollegatrivsel. Vi er ambitiøse og tror på, at hvis man har det godt, kan man gøre det godt. Derfor gør vi os også umagen for at skabe et godt arbejdsmiljø, hvor diversitet og forskellighed kan bidrage til en bedre opgaveløsning.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til teamleder Mikkel Linnemann Johansson på tlf. 93507554 eller mail miklj@sdu.dk og til sekretariatschef Niels Kring på tlf. 60112276 eller mail nik@sdu.dk – vi ser frem til at høre fra dig.

Stillingen har ansøgningsfrist 19. juni og vi forventer at afholde samtaler 24. juni med eventuel anden runde 26. juni. Ønsket opstart den 1. august 2025 eller efter aftale.

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold mv. 
Løn- og ansættelsesvilkår er relateret til uddannelsesbaggrund og gældende overenskomster mellem Finansministeriet og AC.

For at komme i betragtning til denne stilling skal du udfylde en online profil og vedhæfte følgende dokumenter:

• Følgebrev (ansøgningen)
• CV
• Eksamensbevis 

Dokumenter i forbindelse med ansøgning må ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes Sådan søger du en stilling på SDU.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.