Er du interesseret i at drive de administrative HR-processer og kerneopgaver, såsom rekruttering, lønforhandling og ledelsessparring? Er du hertil en god formidler, som kan servicere og rådgive ledere og understøtte en sammenhængende og stabil drift i en spændende organisation med stor politisk bevågenhed? Så kan det være dig, vi søger som vores nye kollega pr. 1. februar 2026.

Dine ansvarsområder
I tæt samarbejde med dine kollegaer, skal du løse alle dele af de personaleadministrative opgaver i HR-enheden. Du bliver en del af et team, hvor samarbejde og løbende kollegasparring er en naturlig del af hverdagen. Vi arbejder sammen i teams og makkerskaber, hvor vi dagligt sparrer og hjælper hinanden.

Du får i kraft af din rolle en bred snitflade på tværs af Danmarks Fængsler. Opgaverne er mange og varierede, men kan bl.a. bestå af:

• Servicering og rådgivning af lederne i alle ansættelsesprocessens faser inden for både overenskomstansættelser og tjenestemandsansættelser.
• Dette indebærer blandt andet ydelse af sparring vedrørende indhold af stillingsopslag, varetagelse af lønforhandling med de forhandlingsberettigede organisationer, overenskomst- og aftalefortolkning samt udarbejdelse af ansættelsesbreve.
• En bred vifte af personaleadministrative HR-opgaver, såsom rokeringsskrivelser, seniorordninger, barsels- og orlovsadministration, partshøringer og lignende.
• Medvirken til løbende udvikling og optimering af arbejdsgange og processer samt bidragelse til sikring af høj datakvalitet i ledelsesinformation til brug for den løbende ledelsessparring.
• Alt efter dine kompetencer, interesser og ambitioner, vil det desuden være muligt at prøve kræfter med andre større og mindre projekter, leverancer og opgaver inden for HR-området.
• Du kan endvidere blive ansvarlig for varetagelse af de administrative opgaver vedrørende vores elever, som er under uddannelse til bl.a. fængselsbetjent og værkmester.

Om dig
Du har en relevant uddannelse, gerne suppleret med flere års HR-erfaring.

Det er især en fordel, hvis du har erfaring med overenskomst- og aftalefortolkning, lønforhandlinger og samarbejdet med fagforeninger og tillidsrepræsentanter samt med løn- og ansættelsesvilkår på statens område.

Du har god talforståelse, og du har flair for anvendelse af it-systemer og optimering af arbejdsgange.

Du kan sætte dig ind i bekendtgørelser, overenskomster og andre regelsæt, og du tager imod nye opgaver med nysgerrighed og interesse.

Det skal falde dig naturligt at yde målrettet service og at levere høj kvalitet i opgaveløsningen.

Du kommunikerer tydeligt og konstruktivt, såvel mundtligt som skriftligt.

Du er god til at samarbejde og indgå i relationer, også selv om de enkelte sager kan være præget af forskellige interesser.

Du bidrager til vores gode arbejdsmiljø, sætter pris på et godt samarbejde og at kunne finde løsninger sammen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten indgået mellem Skatteministeriet og akademikerorganisationerne eller i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og de eventuelle hertil indgåede lokalaftaler.

Vi har fleksibel arbejdstid, og du har mulighed for at arbejde hjemme, når det passer med opgaver, da vi sætter pris på et stærkt fagligt fællesskab og tæt kollegial kontakt.

Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler, og arbejdsstedet er Kredskontoret i Aarhus, Mosevej 5B, 8240 Risskov. Du vil skulle påregne lejlighedsvise besøg på matrikler i hele Fængselskreds Vest.

Der er en ledig fast stilling med tiltrædelse 1. februar 2026 eller snarest muligt derefter samt to tidsbegrænsede stillinger i perioden 1. februar 2026 til 31. januar 2029. Stillingerne er med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.

Om Fængselskreds Vest
Fængselskreds Vest er ét af to geografiske Fængselskredsområder på landsplan og har cirka 2.300 ansatte. Kredskontoret er en stabsfunktion for vores fængsler, arresthuse, tilsynsafdelinger, herunder fodlænkeafdelinger, udslusningsfængsler og et udrejsecenter, der geografisk er placeret i Jylland og på Fyn. Kredskontoret varetager opgaver i tæt kontakt med matriklerne indenfor bl.a. HR og personaleadministration, økonomistyring, daglig kapacitets- og belægsstyring, klientsagsbehandling, resocialisering og sikkerhed.

Ansøgning
Du søger stillingen via linket ”Søg stillingen”.

Din ansøgning med CV og dokumentation for uddannelse og øvrige relevante bilag skal være modtaget senest den 3. december 2025.

Der udvælges kandidater umiddelbart efter ansøgningsfristen, og der indkaldes til samtale i uge 49, 2025. Vi forventer at afholde første samtale den 8. december 2025 og 2. samtale den 12. december 2025. Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation, f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedsleder Jeanne Dybbøl på telefon 7255 8258 eller pr. e-mail: Jeanne.Dybbol@krfo.dk.

Du kan finde yderligere oplysninger om Danmarks Fængsler her: www.DanmarksFængsler.dk.

Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge.