Har du en stærk faglig interesse i HR-administration og erfaring med de administrative processer i en statslig organisation? Og er du klar til at spille en central rolle i opbygningen af koncern HR? Så er det måske dig, der skal være vores nye kollega i MSSB! Om Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab har ansvaret for at forebygge, modstå og håndtere større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der udfordrer samfundets grundlæggende funktioner – uanset om det er cyberangreb, sabotage, spionage eller ekstreme vejrhændelser, som rammer. Ambitionen er at samtænke beredskab, krisestyring og robustgørelse på tværs af sektorer, så vores samfund står stærkere – både til hverdag og under kriser.
Ministeriet består af et departement og to faglige styrelser: Styrelsen for Samfundssikkerhed og Beredskabsstyrelsen.
Om stillingen Vi er i gang med at etablere Koncern HR, der skal servicere og rådgive ledere og medarbejdere i hele koncernen. Koncern HR spiller en nøglerolle i opbygningen af Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab og er bl.a. ansvarlig for rekruttering, medarbejder- og lederudvikling og personaleadministration. Koncern HR skal understøtte et godt arbejdsmiljø samt udvikle og implementere HR-strategier, personalepolitikker og en effektiv HR-drift på tværs af koncernen.
Dine opgaver kan f.eks. omfatte:
- Lønindberetning via Statens HR
- Sagsbehandling relateret til rekruttering, herunder oprettelse af medarbejdere i Statens HR, mTIME, LDV mv.
- Administration af barselsaftaler
- Administration af refusion for sygefravær/barsel
- Elevadministration
- Øvrigt personaleadministrativ sagsbehandling i forbindelse med lønforhandlinger, fratrædelser, arbejdstid, sygefravær, rokeringer mv.
Om dig Vi tilbyder en unik mulighed for at være med til at opbygge og sætte dit præg på de administrative processer i Koncern HR, som skal danne grundlag for en korrekt og ensartet administration på ministerområdet.
Du vil få en hverdag fyldt med spændende, udfordrende opgaver, og du bliver en del af et stærkt HR-hold, der hjælper hinanden og går op i, at det skal være sjovt at gå på arbejde.
Vi forestiller os, at du:
- Har en kontoruddannelse eller en professionsbachelor i offentlig administration.
- Har erfaring med personaleadministration, herunder gerne med indhentelse af refusion.
- Arbejder struktureret og har sans for detaljer.
- Trives i en travl og udfordrende hverdag, hvor du selv skal være med til at skabe rammerne for dit arbejde.
- Har en serviceminded tilgang og er god til at sætte dig i ’kundernes sted’.
- Er fleksibel og kan holde hovedet koldt og humøret højt, når du har travlt.
Det er en fordel, men ikke er krav, hvis du har erfaring med HR-administration inden for staten og kan bruge digitale værktøjer som f.eks. Statens HR, HRLøn, Talent Recruiter, mTIME og F2.
Ansættelsesvilkår Løn og ansættelsesvilkår sker efter kvalifikationer i henhold til den gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK Stat samt OAO-S fællesoverenskomsten.
Stillingen er på fuld tid. Forventet tiltrædelse den 1. august 2025.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes.
Ansættelsesområdet er Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab med tilhørende institutioner.
Tjenestestedet er Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab, departementet, Slotsholmsgade 12, 1218 København K.
Vil du vide mere Har du lyst til at vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte HR-chef Christina Skaaning på telefonnr. 23 74 25 84.
Din ansøgning Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis senest den 18. juni 2025. Du søger stillingen ved at klikke på ”Søg stillingen” i opslaget og udfylde ansøgningsformularen.
Vi forventer at holde samtaler i uge 26.
Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab opfordrer alle interesserede uanset race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse til at søge.