Da en af vores kolleger har fået nyt job, søger vi pr. 1. juni 2025 en ny kollega til at varetage administrative opgaver på vores uddannelser i Hobro.

Stillingen er en fast stilling på 30 timer om ugen.

Arbejdsstedet er på kontoret på Amerikavej i Hobro. Vi kan tilbyde en hverdag, hvor du sammen med undervisere, vejledere og leder i afdelingen bliver en central figur på skolen.

Dit arbejde som administrativ medarbejder vil hovedsageligt bestå af daglig kontakt med kursister og lærere i Hobro, holdadministration fra kursisternes start og til deres eksamen samt tværgående opgaver som SU, SVU og lignende.

Du kommer samtidig til at indgå i den samlede studieadministrative gruppe på HF&VUC NORD med 13 kolleger, som varetager tilsvarende opgaver andre steder, hvilket giver mulighed for sparring og erfaringsudveksling om løsningen af opgaverne.

Vi forventer, at du:

• har en uddannelse som kontorassistent og gerne erfaring med administration på en skole
• trives med at være i kontakt med mange forskellige mennesker i løbet af en dag
• har det godt med at træffe selvstændige beslutninger inden for eget område i de situationer, der opstår i hverdagen
• evner at strukturere og fordybe dig i en opgave, selvom der er afbrydelser
• har fokus på at levere en god service til voksne kursister, kolleger og samarbejdspartnere
• evner hurtigt at sætte dig ind i regler og procedurer og forvalte disse
• har flair for IT og er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer
• har fokus på at indgå i og bidrage til et velfungerende team
• med et smil på læben kan sige til og fra

Det praktiske
Mødetiden aftales nærmere, men placeres i udgangspunktet i tidsrummet kl. 7.30 - 15.00. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem HK Stat og Finansministeriet. Du kan få mere information om stillingen ved at kontakte uddannelsesleder Johnny Langbak på telefon 25238845 eller mail jnl@hfvucnord.dk eller forstander Jens Johan Christensen på telefon 2118 7643 eller på mail jjc@hfvucnord.dk

Ansøgningsfrist er søndag den 27. april 2025.

Samtaler forventes afholdt tirsdag den 29. april 2025.

Du søger stillingen via link på vores hjemmeside: https://www.hfvucnord.dk/om-skolen/ledige-stillinger