Brænder du for struktur, overblik og koordinering – og har du lyst til at støtte både cheferne og dine kolleger i en travl og meningsfuld hverdag?

Så er du måske vores nye kollega i Koordinationsafdelingen ved Forsvarsstaben.

Om os

Danmark og Europa står i en alvorlig sikkerhedspolitisk situation, og behovet for effektiv koordinering og god stabsstøtte har aldrig været større. I Forsvarsstaben bidrager Udviklings- og Planlægningsstaben til at sikre, at Forsvaret er forberedt på fremtidens udfordringer – og handler på nutidens behov.

Du bliver en del af koordinationsafdelingen som hører under Udviklings- og Planlægningsstaben. Afdelingen og består i dag af en sektionschef, syv medarbejdere i ledelses- og stabsstøtteteamet samt to medarbejdere i et nyt team, der skal arbejde med prioriterede projekter direkte under Forsvarets øverste ledelse.

Om stillingen

Du bliver faglig koordinator i stabsstøtteteamet – et klassisk ledelsessekretariat og centralt bindeled mellem organisationen, cheferne og resten af Forsvarsstaben. Du deltager selv i opgaveløsningen, men har også ansvaret for at sætte retning, skabe overblik og sikre høj kvalitet og fremdrift i teamets leverancer.

Du får en nøglerolle i visitation af opgaver, koordinering på tværs og i at drive sager sikkert fra start til slut – fra afdækning og koordinering til færdige oplæg og beslutningsgrundlag.

Eksempler på arbejdsopgaver:

• Faglig koordinering af teamets opgaver: herunder planlægge, prioritere og følge op – så vi både leverer til tiden og kvaliteten.
• Visitation af opgaver til rette del af organisationen.
• Koordinering af bidrag på tværs af afdelinger og interessenter.
• Løbende opfølgning på fremdrift, afhængigheder og risici – samt tydelig status til cheferne.
• Ad hoc-opgaver i en travl og omskiftelig hverdag

Om dig

Du er akademiker eller har en anden relevant faglig baggrund. Du har erfaring med administrative opgaver og formår at levere høj kvalitet – selv når opgaven har en kort deadline – og stadig med et smil på læben.

Du har fokus på at levere god støtte til andre og forstår, hvordan din rolle skaber værdi for ledelsen og organisationen som helhed. Du er selvstændig, struktureret og sætter en ære i at skabe overblik og fremdrift.

Opgaveløsningen omfatter bl.a. at du:

• Tager ansvar og arbejder selvstændigt med dine arbejdsopgaver.
• Kommunikerer klart og tydeligt – både mundtligt og skriftligt.
• Trives i en travl og varierende hverdag.
• Er god til koordinering og mødeplanlægning.
• Er en teamplayer, der bidrager til fælles succes.

Vi sætter pris på, hvis du har erfaring fra en lignende stilling i en styrelse eller et departement.

Du får til gengæld en stilling med stort ansvar og meningsfulde opgaver tæt på Forsvarets øverste ansvarsniveau. Du får erfaring med tværgående samarbejde og komplekse sagsforløb og mulighed for at blive en del af et professionelt team, hvor samarbejde er et nøgleord.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i København. Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Rune Staal på telefon 3266 5921. Send gerne en sms, så ringer jeg tilbage hurtigst muligt.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Cindy Møller Larsen på telefon 3266 5187.

Ansøgningsfristen er den 22. oktober 2025. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarskommandoen

Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.

Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.

Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.