Kirkegårdskontoret ved Gråsten-Adsbøl Kirkegårde mangler en kontorassistent. Måske det er dig, vi søger? Stillingen er ledig pr. 1. september 2025.

Du er

• En struktureret og servicemindet person, der trives med administrative opgaver og menneskekontakt.
• En god teamplayer, men som også selvstændigt kan omsætte ord til handling.

Stillingen er en deltids stilling på pt. 20 timer gennemsnitligt om ugen, fordelt på 3 dage ( tirsdag - torsdag) - alt efter aftale.

Normalt er arbejdstiden mellem kl. 08 og 15 som fysisk foregår på Gråsten kirkekontor, Kirkegårdsvej 49, 6300 Gråsten.

En gang i måneden er der et aftenmøde.

Arbejdsopgaverne er varetagelse af kirkegårdsadminsistrationen, kontakt til kirkegårdens brugere samt enkelte sekretæropgaver for menighedsrådet.

Du kommer til at skulle have ansvaret for og betjening af kirkegårdens digitale system og opdatering af gravoplysninger. Dette vil ske i tæt samarbejde med kirkegårdslederen.

Håndtering af telefonopkald i telefontiden, samt løse ad hoc opgaver for kirkegårdslederen og det øvrige personale.

Opretholdelse af en struktureret og ordentlig administration omkring gravsteder, aftaler og dokumentation.

Kvalifikationer:

• At du arbejder struktureret og ansvarsbevidst.
• At du selvstændigt kan planlægge og udføre opgaver samt være en kvalificeret sparringspartner for kirkegårdslederen, menighedsrådet og de øvrige medarbejdere.
• At du kan fungere på en arbejdsplads, hvor hverdagen kan være uforudsigelig.
• At du har en god IT - forståelse og god erfaring med digitale systemer, så du hurtigt behersker de IT-systemer vi bruger.
• At du kan håndtere fortrolige oplysninger.
• At du taler og skriver perfekt dansk samt forstår tysk.
• At du kan trives i et kontorfællesskab med kirkegårdslederen, og sammen med det øvrige personale skabe gode rammer for det daglige arbejde.

Vi tilbyder et job i en organisation med mening.

• Et spændende arbejdsfællesskab med gode og forskellige kolleger.
• Et job med mulighed for udvikling og fleksibilitet

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Ansøgere uden en erhvervsuddannelse indplaceres i løngruppe 1. Årslønnen udgør 294.861,38 kr. Der kan efter omstændighederne indgås aftale om indplacering i løngruppe 2.

Ansøgere med en erhvervsuddannelse indplaceres i løngruppe 2 sats I eller II, eventuelt løngruppe 3, sats I, alt efter kvalifikationer, erfaring og ansvarsområder. I løngruppe 2 udgør årslønnen på sats I 317.091,61 kr., mens årslønnen på sats II udgør 339.529,01 kr. . I løngruppe 3 udgør årslønnen på sats I 357.819,51 kr.

Alle beløb er angivet i nutidskoner pr. 1. april 2025 og for en fuldtidsstilling.

Der kan efter omstændighederne indgås aftale om kvalifikations- og/eller funktionstillæg.

Løn samt eventuelle tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.

Ansøgningsfrist og nærmere oplysninger

Har du spørgsmål, eller ønsker du at høre mere, er du velkommen til at kontakte kirkegårdsleder, Hans-Nicolai Lorenzen på tlf. 20321789 eller mail HNL@km.dk.

Send din ansøgning, CV og eventuelt andre relevante bilag til os via ansøgningsformularen senest 17. juli 2025. Ansøgningsformularen tilgås via stillingsopslaget, som også kan tilgås via dette link: Ledige stillinger | Sønderborg Provsti

Vi glæder os til at høre fra dig!

Menighedsrådet kan oplyse, at der vil blive indhentet referencer.