Vil du hjælpe med at styrke direktions- og ledelsesbetjeningen i Sundhedsstyrelsen? Kan du holde overblik, og er du god til at samarbejde? Så er du måske vores nye kollega i Sundhedsstyrelsens sekretariat.

Vi tilbyder og søger
Vi tilbyder en stilling, hvor du får mulighed for at komme tæt på Sundhedsstyrelsens maskinrum i tæt samspil med både direktionen, ledergruppen og faglige medarbejdere, og hvor du får mulighed for at deltage i tværgående projekter og løse koordinerende opgaver. Du bliver en del af direktionssekretariatet, som understøtter direktion og ledelsen i det strategiske og daglige arbejde. Det indebærer bl.a. strategisk udvikling, skarpe processer og mødeafvikling af høj kvalitet.

Vi søger en kollega, der kan hjælpe med at understøtte ledelse og direktion, lave konkret sagsbehandling og indgå i tværgående udviklingsprojekter i Sundhedsstyrelsen.

Direktions- og ledelsesbetjening omfatter bl.a. mødeforberedelse af forskellige chef- og ledelsesfora, herunder planlægning, indhentning og kvalitetssikring af mødemateriale fra styrelsens enheder. Du får også ansvaret for processen med at have overblik, struktur og dialog om bestillinger til Sundhedsstyrelsen. Du får derudover muligheden for at indgå i forskellige tværgående udviklingsopgaver for styrelsen, eksempelvis det interne beredskab og vores udviklingsakademi. Konkret sagsbehandling indebærer bl.a. at besvare henvendelser til direktion og ledelse, håndtere aktindsigter og tværgående bestillinger og stå for opgaver relateret til Sundhedsstyrelsens sagsforelæggelse- og journalsystem, f.eks. aflevering til Rigsarkivet, kvalitetssikring i journalsystemet mv.

Du kommer til at samarbejde med styrelsens direktion, vores faglige enheder, enhedsledelserne og Indenrigs- og Sundhedsministeriets departement. Særligt kommer du til at samarbejde med direktionens PA og direktionens sekretærer, som du vil indgå i et team med.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Direktions- og ledelsesbetjening, herunder forberede og kvalitetssikre sager til direktions- og chefmøder.
• Understøtte husets sager og processer, fx håndtere bestillinger til Sundhedsstyrelsen og understøtte enhederne med skriftlig fremstilling.
• Beredskabsunderstøttelse af direktionen.
• Deltage i tværgående projekter i Sundhedsstyrelsen.

Om Sekretariatet
Sundhedsstyrelsen er den øverste sundhedsfaglige myndighed i Danmark og er en del af Indenrigs- og Sundhedsministeriets koncern. Sundhedsstyrelsen bistår ministeren med rådgivning på ministerområdet og yder rådgivning til andre statslige, regionale og kommunale myndigheder.

Sekretariatet rådgiver huset, ledelsen og direktionen i at træffe gode faglige og strategiske beslutninger og drifter husets understøttende funktioner.

Du bliver en del af et aktivt fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kolleger får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer inden for et bredt felt af arbejdsopgaver.

Vi vægter relationer og det sociale højt både i hverdagen og ved større begivenheder som enhedsseminarer. For os er tillid, respekt, åbenhed, dialog, feedback og at lytte og være nysgerrig vigtige værdier. Samtidig er psykologisk tryghed, trivsel og udvikling i højsæde. Vi er bindeled til resten af huset, og vores særlige styrkepositioner er, at:

• Vi sparrer og sætter retning på produkter og processer
• Vi er fagligt stærke og leverer høj kvalitet i opgaveløsningen
• Vi understøtter, videreformidler og opbygger strategisk forandring og udvikling af organisationen
• Vi skaber overblik og gør det administrative nemmere for andre
• Vi opbygger relationer og samarbejder på tværs
• Vi prioriterer det sociale og giver feedback til hinanden

Vi er godt 20 medarbejdere sammensat af forskellige medarbejdergrupper som økonomer, statskundskabere, jurister, kontorfunktionærer og andre samfundsfaglige uddannelser. Ud over et direktionssekretariat rummer sekretariatet også et økonomiteam, et IT-team og et team for informationssikkerhed, GDPR og jura, et internationalt team og et HR-team.

I Sekretariatet har vi ”Fokustid” om formiddagen, som betyder, at vi som udgangspunkt ikke har eksterne møder før frokost. I denne periode har vi alle fast 1 time med forstyrrelsesfri arbejdstid. Formålet er at skabe rammer, der giver ro og få færre forstyrrelser samt faglig sparring mellem kollegaer og ledelse. Vi tilbyder desuden fleksibel arbejdstid og gode muligheder for efter- og videreuddannelse.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du er nyuddannet eller har få års erfaring med en relevant lang videregående uddannelse fx cand.scient.pol., cand.scient.san.publ., cand.scient.adm., cand.soc. PKL eller -Samfundsfag eller lignende og har interesse for sundhedsområdet, sundhedspolitik eller offentlig forvaltning.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• har stærke kompetencer i mundtlig og skriftlig formidling og ikke er bange for at stille dig op foran en forsamling
• selvstændigt kan sikre fremdrift af opgaver inden for dit ansvarsområde og har en stærk procesforståelse
• har en struktureret og analytisk tilgang til at løse opgaver
• har gode samarbejdsevner og er åben samt opsøgende i din kontakt til og samarbejde med ledere og medarbejdere
• er pålidelig og tillidsvækkende.

Om ansættelsen
Du ansættes som fuldmægtig i et midlertidigt barselsvikariat i perioden 1. august 2025 til 31. marts 2026. Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder Nanna Grave Poulsen på tlf. 93 51 43 01 eller sende en mail på nagp@sst.dk.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 23 og 24. Du kan læse mere om os på sst.dk.