Globe Institute søger tre proaktive og servicemindede fuldmægtige/HK-kontorfunktionærer til at understøtte administrationen af en eller flere sektioner samt instituttets fælles administration på to tætliggende fysiske lokationer. Der søges til en fuldtidsstilling, en deltidsstilling og et barselsvikariat. Tiltrædelse ønskes per 1. februar 2026 eller efter aftale.



Om Globe Institute
Globe Institute er et ambitiøst institut ledet af internationalt anerkendte forskere. Instituttets faglighed går på tværs af discipliner, og der forskes i universets, jordens og livets oprindelse, udvikling, mangfoldighed og vedligeholdelse i en foranderlig verden.

Globe Institute udvikler endvidere tværvidenskabelige uddannelsestilbud til universitetets studerende, og formidler bredt til offentligheden og leverer forskningsbaseret rådgivning til offentlige institutioner. Instituttet har ca. 280 medarbejdere.

Stillingen er organisatorisk placeret i instituttets administration med reference til administrationschefen. Administrationens mål er at sikre et godt samarbejde og en høj grad af professionalisme, der understøtter effektive og serviceorienterede løsninger i betjeningen af instituttets ledelse og forskere samt samarbejdspartnere internt såvel som eksternt.

Du kan læse mere om instituttet på https://globe.ku.dk/



Hvem søger vi?
Det forventes, at du er initiativrig, proaktiv og serviceminded. Du er god til at arbejde selvstændigt, men indgår også naturligt som en del af et team. Du trives med en kombination af drifts- og udviklingsopgaver i tæt samarbejde med dine administrative kollegaer og andre medarbejdere i instituttets stab, forskningssektionerne og et centralt administrationscenter på Københavns Universitet.



Arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:

• on- og offboarding af medarbejdere
• udarbejdelse af gæsteaftaler og modtagelse af gæster i sektionen
• fakturahåndtering
• rejsebestillinger og rejseafregninger
• lokalebooking, mødeforplejning, m.m.
• formidling af relevant information, regler og procedurer til sektionen.
• indkøb
• organisering af møder, events og seminarer
• mødereferater
• bidrage til løbende optimering af vores opgaveløsning, fx nye tiltag og processer
• agere bindeled til fakultet og campus administrationscenter
• praktiske og ad hoc opgaver for sektioner og instituttets administration
• evt. PA opgaver for sektionsleder

Kvalifikationer

Vi lægger vægt på at du:

• har sans for detaljer, er god til at planlægge, koordinere og arbejder systematisk og struktureret.
• er skarp og nøjagtig i din kommunikation og har gode formuleringsevner på både dansk og engelsk da vi har mange internationale medarbejdere
• er serviceorienteret, god til at skabe relationer og har gode samarbejdsevner
• trives med at arbejde selvstændigt men også som en del af et hold
• kan gribe uforudsete opgaver, tager ansvar og følger opgaverne helt til dørs
• trives med både drifts- og udviklingsopgaver med vægt på førstnævnte
• gerne må være nyuddannet eller med kortere erfaring, måske med kendskab til universitetssektoren

Vi tilbyder:
Vores hverdag er dynamisk og varieret og kendetegnet af stor alsidighed i opgaverne, så du skal trives med at tage fat på nye udfordringer, hvor både dit organisatoriske overblik og praktiske tilgang kommer i spil.
Administrationen består af 7 engagerede medarbejdere, der varetager forskellige opgaver indenfor ledelsesbetjening herunder HR og økonomirelaterede lokale opgaver, sekretariatsbetjening af råd og udvalg, projektledelse af faglige og organisatoriske projekter inden for instituttet, forskerstøtte, lokal kommunikation og events, og administrativ understøttelse af sektioner og tilhørende ansatte.

Vi lægger vægt på kvalitet og faglighed i arbejdet, og vi har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone. Vi er desuden en fleksibel arbejdsplads, der prioriterer kontinuerlig faglig og personlig udvikling samt en passende balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Barselsvikariatet er med fysisk placering i én sektion, hvor de to øvrige stillinger er med fysisk tilstedeværelse på to lokationer.


Løn- og ansættelsesvilkår
Den ene permanente stilling og det midlertidige barselsvikariat er på fuld tid (37 timer om ugen) og den anden permanente stilling er på 20 timer ugentligt fordelt på 4-5 dage.

Ansættelse og aflønning sker som AC-fuldmægtig efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne eller efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat), løngruppe afhængig af kvalifikationer. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Sanne Louise Christoffersen, tlf. 23649632.



Ansøgning
Send elektronisk ansøgning, bilagt CV samt dokumentation for uddannelse, ved at klikke på "SØG STILLINGEN” nedenfor.

Ansøgningen skal være universitetet i hænde senest den 11. december 2026.

Vi afholder ansættelsessamtaler umiddelbart efter ansøgningsfristen.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset køn og personlig baggrund til at søge stillingen.