Vil du være med til at forme fremtidens kandidatoptag på Danmarks største universitet? Har du lyst til at arbejde med sagsbehandling, kommunikation og udvikling af administrative processer? Så er stillingen som fuldmægtig i sektionen Optagelse under Uddannelsesvalg og Optagelse måske noget for dig.

Hvilke opgaver varetager Optagelse?

• Optagelse af studerende til både bachelor- og kandidatuddannelser
• Vurdering af danske og internationale uddannelseskvalifikationer i samarbejde med faglige miljøer
• Behandling af dispensationsansøgninger og klager
• Kommunikation med ansøgere
• Udvikling og vedligeholdelse af studieadministrative systemer
• Administration af betalingsområdet (studieafgift, visum og statsstipendier)
• Indskrivning og ekstern merit

Du vil primært arbejde med optagelse på kandidatuddannelserne, men indgå i den samlede opgaveportefølje. Vi tager fælles ansvar for opgaveporteføljen og løser vores opgaver i samarbejde.

Hvad bliver dine opgaver?

• Sagsbehandling af ansøgninger fra både danske og internationale ansøgere
• Optagelse og indskrivning af nye kandidatstuderende
• Skriftlig kommunikation med ansøgere – herunder indhentning af oplysninger og fremsendelse af afgørelser
• Redigering og udvikling af standardbeskeder til ansøgere
• Samarbejde med KU’s uddannelser om den faglige vurdering af ansøgerne
• Bidrage til udvikling af nye processer og procedurer for et samlet kandidatoptag

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant akademisk uddannelse – du må gerne være nyuddannet
• Kan skrive korrekte og letforståelige afgørelser, der er i overensstemmelse med forvaltningsloven og god forvaltningsskik eller har mod på at lære det
• Kommunikerer godt skriftligt på både dansk og engelsk
• Er fortrolig med it og journalisering og hurtigt kan sætte dig ind i nye it-systemer
• Er systematisk og kan få noget fra hånden – og holder en god tone selv i pressede situationer
• Trives med en afvekslende hverdag, hvor nogle sager løses hurtigt og effektivt, og andre kræver fordybelse og research
• Kan eller vil lære at give konstruktiv feedback, samarbejde og lytte til andre i organisationen
• Arbejder selvstændigt, tager initiativ og ansvar og ikke bange for at spørge om det, du ikke ved

Hvem er vi? Uddannelsesvalg og Optagelse varetager alle processer vedrørende optagelse af nye studerende på KU. I marts 2025 gennemgik universitetet en større administrativ omorganisering, og vi er fortsat i gang med at opbygge nye strukturer og arbejdsgange.

Vi arbejder for at skabe en sammenhængende og brugervenlig proces – fra overvejelse om uddannelsesvalg til optagelse og indskrivning. Sektionen Optagelse består af 23 fastansatte og ca. 18 studentermedarbejdere i optagelsesperioden. Vi prioriterer samarbejde, faglig sparring og en god tone – også når der er travlt.

Løn- og ansættelsesforhold Du vil blive ansat som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der er mulighed for at forhandle et individuelt tillæg afhængigt af kvalifikationer.

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. Vi har flekstidsaftale og mulighed for distancearbejde i et vist omfang. Weekend- og aftenarbejde kan forekomme i begrænset omfang hen over optagelsesperioden i 1. og 2. kvartal.

Tiltrædelse 1. december 2025 eller snarest muligt derefter.

Din ansøgning
Send ansøgning, CV og uddannelsesbevis via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget). Det skal være os i hænde senest tirsdag d. 23. september 2025. Vi planlægger at afholde to runder samtaler. Første runde vil ligge i umiddelbar forlængelse af ansøgningsfristen.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at ringe til sektionsleder Marlene Magelund Sønderaas på tlf. 35 32 21 15 eller specialkonsulent Jannie Madelung på tlf. 35 32 35 37.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Marlene Magelund Sønderaas, 35 32 21 15 samt teamet af tillidsrepræsentanter på ac-tr@adm.ku.dk. Du kan også læse mere her