Vil du være med til at understøtte fremtidens forskere og bidrage til rammerne for fremtidens folkesundhed i Danmark og globalt? Har du lyst til at skabe grundlaget for at understøtte trivsel og fagligt fællesskab blandt ph.d.-studerende, der deltager i et at instituttets forskningsprogrammer (FP)? Vil du gerne arbejde med styregrupper, programbudgetter, koordinering og sekretariatsbetjening? Kan du få Excel til at synge og har du blik for processer, mennesker og sammenhænge? Og er du nysgerrig på at udvikle og indgå i arbejdet med at forbedre de nære administrative processer? Så er stillingen som fuldmægtig i IFSVs institutadministration måske noget for dig.

Om instituttet
Institut for Folkesundhedsvidenskab (IFSV) er en del af det Sundhedsvidenskabelig Fakultet på Københavns Universitet. Instituttet arbejder for at levere det videnskabelige grundlag for at forbedre folkesundheden – både nationalt og globalt. Instituttet har som sit formål at skabe en bedre forståelse af sammenhængen mellem sundhed, individ og samfund, samt de etiske, retfærdigheds- og politiske konsekvenser, der følger med. Dette sker gennem forskning, uddannelse og aktivt engagement i samfundet, og instituttet har en stærk tværfaglig profil, der dækker de fleste aspekter af folkesundhed på et højt internationalt niveau. Forskningen spænder bredt – fra sygdomsforekomst og årsager til sygdom, til sundhedsfremme, forebyggelse, rehabilitering og analyser af sundhedsvæsenets organisation og resultater. Læs mere om instituttet her: www.ifsv.ku.dk

Hvad bliver dine opgaver?
Stillingen er en blanding af understøttelse af forskeruddannelse og instituttets viceinstitutleder for uddannelse (VILU) samt opgaver i institutadministrationen. Du refererer til administrationschefen.

Vi søger en, som kan:

• Drive mindre udviklingsprojekter selvstændigt, men i nært samarbejde med instituttets ledelse og administration
• Vejlede og støtte ph.d.-studerende i FP’erne i forhold til regler, kontaktpersoner og generelle spørgsmål, samt byde nye studerende velkommen.
• Skabe et fagligt og socialt fællesskab gennem aktiviteter, der fremmer trivsel og dynamik i FP’erne.
• Koordinere praktiske og administrative opgaver, herunder vedligeholdelse af digitale platforme og samarbejde med styregrupper om arrangementer og budgetter.
• Bistå VILU i fb med møder, databehandlingsopgaver i form af dataoverblik i pivottabeller/simple dashboards/visualisering til brug for planlægning, ledelsesinformation og udvikling samt indgå i projektudvikling, let formidling (slides, grafiske overblik) og diverse koordineringsopgaver
• Indgå i sekretariatsbetjening af instituttets udvalg/faste mødefora enten som primær eller sekundær person
• indgå i institutadministrationens arbejde med at udvikle og beskrive processer på det administrative område
• udføre ad hoc-opgaver i institutadministrationen, herunder koordinerer velkomstmøder for nye medarbejdere

Institutadministrationen består af 10 medarbejdere, der hver især i det daglige understøtter instituttets 10 afdelinger og samtidig varetager opgaver på tværs af instituttet. Vi holder til i bygning 24 på Øster Farimagsgade 5, Kbh. K. Det er en del af det gamle kommunehospital og nuværende CSS campus for KU.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant akademisk uddannelse. Nyuddannede er velkomne til at søge
• Kommunikerer godt skriftligt på både dansk og engelsk
• Har gerne erfaring med avancerede funktioner i MS Office, herunder mailfletning, opsætning af tilmeldingsformularer og håndtering af deltagerlister
• Er tryg i Excel (formler, pivottabeller, datarens)
• Er nysgerrig på AI værktøjer
• Forstår at datahåndtering kræver omtanke
• Er struktureret og effektiv – og bevarer en positiv tone, også i pressede situationer
• Kan oversætte behov til praktiske løsninger
• Trives med en varieret arbejdsdag, hvor nogle opgaver løses hurtigt, og andre kræver fordybelse og research
• Er god til at skabe relationer og til at samarbejde
• Kan - eller vil lære at - give konstruktiv feedback, samarbejde og lytte til andre i organisationen
• Arbejder selvstændigt, tager initiativ og ansvar og ikke bange for at spørge om det, du ikke ved

Vi tilbyder:

• En spændende arbejdsdag tæt på et engageret forsknings- og undervisningsmiljø
• En arbejdsplads med engagerede kolleger og stor tværfaglighed
• En uformel atmosfære, hvor trivsel og balance mellem arbejde og fritid prioriteres
• Gode muligheder for faglig udvikling inden for dit ansvarsområde

Løn- og ansættelsesforhold

Du vil blive ansat som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der er mulighed for at forhandle et individuelt tillæg afhængigt af kvalifikationer.

Stillingen er på fuld tid (37 timer/uge). Vi tilbyder fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde i et vist omfang.

Tiltrædelse 1. februar 2026 eller hurtigst muligt.

Din ansøgning

Send ansøgning, CV og uddannelsesbevis via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget). Det skal være os i hænde senest 25. november. Samtaler vil finde sted umiddelbart efter fristen.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at ringe til administrationschef Bettina K. Winstén på tlf. 40275917.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.



Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.