Apoteket Sygehus Lillebælt søger en engageret forretningsspecialist, der kan styrke vores brug af Apovision ERP-systemet. Dette system er centralt i vores daglige håndtering af ordrebehandling, salg, indkøb, lager og økonomistyring, og din rolle vil være at sikre, at det fungerer optimalt og understøtter vores daglige drift.

Bliv bindeleddet mellem IT og forretning
Sygehusapoteket har ansvaret for forsyning af lægemidler til hele Sygehus Lillebælt. For at løse den opgave bruger vi Apovision (Navision), - et ERP system, som udgør livsnerven i hverdagens mange processer. Apovision håndterer størstedelen af apotekets funktionsområder, som ordrebehandling, salg, indkøb, lager- og økonomistyring. Apovision binder vores processer sammen og sætter dem i system.
Men….
Apovision kan ikke stå alene. Vi har brug for specialisten, der kan kombinere IT og forretning og er i stand til at anvende og forstå de indbyrdes sammenhænge mellem Apovision og forretningsgangene – både i bredden og i dybden.

Du skal være med til at gøre os bedre
Vi ser dig som nøglen til at sikre optimal anvendelse af Apovision og til at skabe klarhed over processer fra start til slut.
Dit ansvar bliver at beskrive og dokumentere systemet og forretningsprocesserne, så viden ikke forbliver isoleret hos enkelte medarbejdere. Dette indebærer også support af apotekets medarbejdere i dagligdagen ved opståede problemer eller fejl, samt at sætte dagsordenen for arbejdet med Apovision stamdata og kvalitet/compliance.
Derudover skal du:

• Deltage i opdaterings- og opgraderingsarbejde ved nye versioner
• Varetage brugeradministration
• Håndtere Apovision snitflader til andre relevante it systemer/applikationer.

Du kommer ikke til at stå alene. Du bliver en del af vores stærke logistikteam, som består af to farmakonomer, en farmaceut samt en administrativ supporter. Du bliver også en del af Apovision forvaltningsnetværket i Region Syddanmark, som bl.a. består af lokale forretningsspecialister fra alle fire sygehusapoteker i regionen.

Vi har fokus på din opstart, trivsel og løbende udvikling
Vi sørger for at du kommer godt fra start. Helt lavpraktisk betyder det, at du får et introduktions- og oplæringsforløb, hvor du bl.a. bliver fortrolig med Apovision gennem deltagelse i logistikteamets mange forskellige opgaver og arbejdsgange.
Du får en mentor, der vil guide og sparre med dig i din første tid på apoteket, og du og din nærmeste leder holder løbende opfølgningssamtaler, hvor I taler om, hvordan det går. Vi udfolder løbende din rolle som forretningsspecialist og understøtter din udvikling i rollen med sidemandsoplæring, studiebesøg og faglig sparring.

Din indgang til rollen som forretningsspecialist
Faglige kvalifikationer
Din baggrund og dine erfaringer kan komme i forskellige variationer, men vi regner med at du har en uddannelsesmæssig baggrund, der matcher stillingen.
Din erhvervserfaring behøver ikke at være fra apoteksverdenen, men vi lægger vægt på, at du har praktisk erfaring med, hvordan ERP-systemer som f.eks. Apovision/Navision fungerer enten som superbruger og/eller erfaren bruger.

Det vil være en fordel, men ikke en forudsætning at du:

• Har grundlæggende kendskab til lægemidler
• Har kendskab til kvalitetsstyring, eksempelvis ITIL/GAMP5/GxP

Personlige kvalifikationer
Du er nysgerrig og tager gerne initiativ, når det kommer til at lære nye ting inden for dit felt. Du kan kombinere teknisk indsigt med en forståelse for, hvordan processer fungerer og har evnen til at se på en situation og finde gode løsninger på de udfordringer, der dukker op i hverdagen.

Du er dygtig til mundtlig kommunikation på forskellige niveauer afhængig af, om det er brugere eller forretningsspecialister, du kommunikerer med og formår at formulere dig skriftligt, hvad enten det drejer sig om at udarbejde systemdokumentation eller let forståelige procesbeskrivelser.

Du veksler mellem at arbejde selvstændig og i tætte relationer, og derfor er det afgørende at du kan samarbejde på tværs af forskellige faggrupper og lokationer.

En arbejdsplads, der ser dig som et helt menneske
Hos os får du mere end et job. Du bliver en del af et stærkt arbejdsfællesskab, der sammen skaber tryghed for patienter.
Vi er 69 engagerede medarbejdere fordelt på afsnit i Vejle og Kolding. I Vejle er vi 43 ansatte, vi fremstiller kemoterapi til vores kræftpatienter og understøtter forskning gennem support til kliniske lægemiddelforsøg.
I Kolding er vi 26 ansatte og herfra fokuserer vi på indkøb og ekspedition af lægemidler til sygehusets afdelinger samt klinisk farmaci. Vi omsætter og distribuerer lægemidler for mere end 550 millioner om året.
Vi vægter gensidig faglig sparring og at vi har det rart, mens vi gør en forskel.

Løn
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og er omfattet af lokal løndannelsen. Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle erfaringer, kompetencer og kvalifikationer.

Arbejdssted
Du sidder fysisk placeret på apotekets afsnit i Kolding, men har mulighed for fleksibilitet i form af hjemmearbejde efter aftale. Du kan opleve mødeaktivitet på de andre sygehuse i regionen f.eks. når I forbereder opdateringer.

Ansættelse
Der er tale om en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. maj eller hurtigst muligt derefter.

Kan du se dig selv hos os?
Vi glæder os til at byde dig velkommen til vores team. Send din ansøgning og CV senest 19. marts 2025. Vi holder løbende 1. ansættelsessamtale og 2. ansættelsessamtale den 25. og 26. marts 2025.
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte Sygehusapoteker Anita Duedahl på 23448278.