Stillingen er en fast stilling på 20 timer og med tiltrædelse 1. august 2025.

Fjelsø Friskole er placeret i den lille charmerende landsby Fjelsø nær ved Aalestrup i Himmerland.
Vi er en lille egnsskole med 63 elever, der kommer fra Fjelsø og oplandet omkring byen.

Vi søger en engageret kollega med kontoruddannelse og erfaring som skolesekretær eller i en lignende rolle. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med skolens leder, det pædagogiske personale samt vores forældre. Du får en central rolle, hvor dine opgaver spænder bredt, og du bidrager til, at skolekontoret er et sted, hvor alle føler sig velkomne og hjulpet. Vores kultur er præget af professionelle samarbejdsprocesser, gensidig respekt og en uformel tone. 

Du vil være ansvarlig for kerneopgaver som elevadministration, bogføring, lønkørsel, skolepengeopkrævning og telefonbetjening – og samtidig være skolens ansigt og stemme udadtil. Derudover skal du kunne håndtere små praktiske opgaver, som fx at give plaster på knæ og trives i en alsidig stilling.

Vi søger en kandidat, hvor det er en fordel at være erfaren bruger af Komit-administrationssystem, Google Workspace og Office-pakken, Digiflow, Unilogin og har kendskab til administration på en friskole.

Arbejdsopgaver inkluderer

• Økonomiske opgaver som årsregnskab, daglig bogføring, bankafstemninger, budget m.m.
• Elevadministration, indskrivning af nye elever samt skolepenge
• Indkøb og bestillinger
• Personaleadministration og betjening af elever og forældre
• Lønkørsel og alle opgaver i forbindelse med administration af løn i Komit-løn
• Diverse administrative opgaver sammen med skoleleder
• Refusioner, vikartilskud, SPS-støtte mv.
• Kommunikation med elever, forældre, medarbejdere, ledelse og eksterne samarbejdspartnere

Vi søger en kollega, der

• Er venlig, imødekommende og trives i et miljø med mange opgaver og henvendelser
• Har stærke kommunikative evner både skriftligt og mundtligt
• Kan arbejde selvstændigt og som en del af et team
• Har flair for IT og gerne erfaring eller kendskab til Digiflow, Komit-løn, Google Workspace, Unilogin 

En administrativ uddannelse er en fordel, men ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

• 20 timer om ugen, fordelt på 42 uger (210 arbejdsdage)
• Du følger lærernes ferier, samt nuldage. Der vil være mulighed for en ugentlig fridag og fleksibilitet i planlægning af arbejdsopgaver og tid.
• Løn efter aftale
• Der indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse

Er du vores nye sekretær? Send din ansøgning med CV i én PDF-fil til job@fjelsoe-friskole.dk senest 30. april 2025. For mere information kan du kontakte skoleleder Dennis Oht på mail skoleleder@fjelsoe-friskole.dk eller telefon 98647075. Samtaler vil blive afholdt i uge 20.