Vil du være med til at tage ledelsesmæssigt ansvar for at sikre den faglige drift, udvikling og ensretning af tjenestetidsplanlægningen i Fængselskreds Øst? Vik du tage ansvar for en opgave, der har stor bevågenhed og betydning for Fængselskredsens fængsler og arrester? Så har vi den rette stilling til dig.

Et stærkt retsvæsen er afgørende for et velfungerende samfund. Danmarks Fængsler udgør sammen med politi, anklagemyndighed og domstole grundstenene i dette. Danmarks Fængsler bidrager i det samarbejde til et trygt og sikkert samfund.

Danmarks Fængsler beskæftiger ca. 4.800 medarbejdere og ledere og består af Styrelsen for Danmarks Fængsler og to underliggende kredse (Fængselskreds Øst og Vest) med tilhørende institutioner i hele landet, i Grønland og på Færøerne. Danmarks Fængslers kerneopgave er at medvirke til at begrænse kriminalitet ved at fuldbyrde de straffe, som domstolene har fastsat. Det vil sige frihedsstraf, herunder afsoning med elektronisk fodlænke, samt tilsynsvirksomhed i forbindelse med prøveløsladelse og betingede domme, herunder samfundstjeneste. Danmarks Fængsler varetager herudover blandt andet administration af varetægtsfængsling, administrativt bestemt frihedsberøvelse i henhold til udlændingeloven og hjemrejseloven, udfærdigelse af personundersøgelser af sigtede, tilsyn med psykisk syge kriminelle, der er dømt i henhold til straffelovens § 68 og § 69, tilsyn med børn og unge, der har modtaget en afgørelse ved Ungdomskriminalitetsnævnet (ungetilsyn), samt drift af udrejsecentre for afviste asylansøgere.

Om tjenestetidsenheden
I tjenestetidsenheden er vi 1 enhedschef, 1 souschef (som søges besat via dette opslag) og 21 medarbejdere. Enheden er organisatorisk placeret i Kontoret for Økonomi i Fængselskreds Øst, som ligger på Østerbro. Vi har ansvaret for vagtplanlægningen for alle ansatte i kredsen. Det betyder, at det er os der understøtter alt omkring vagtplanlægningen - fra månedsplaner til den daglige planlægning. Vi understøtter fængselskredsens ledere og medarbejdere i forhold til arbejdstid - lige fra besvarelse af spørgsmål til registrering af arbejdstid inkl. ferieplanlægning mv. Vi har et bredt internt samarbejde på tværs af HR og Økonomi og med alle tjenestestederne.

Dine opgaver
Som souschef i tjenestetidsenheden indtager du en central rolle i den daglige ledelse og faglige styring af enheden. Med dine ledelseskolleger har du ansvar for at sikre stabil drift, ensartet praksis og høj kvalitet i opgaveløsningen. Stillingen indebærer både personaleledelse og faglig ledelse, hvor du bidrager til planlægning, opfølgning og udvikling af medarbejdere. Du får samtidig et indgående kendskab til Danmarks Fængslers samfundsvigtige kerneopgave og de ledelsesmæssige rammer, der understøtter denne. Dine opgaver som souschef vil bl.a. bestå af:

• Personaleledelse herunder daglig driftsledelse på tværs af enheden samt personaleledelse hvor klare rammer og roller, opfølgning, ansvar og motivation er vigtigt
• Ensretning og udvikling af enhedens faglige opgaveløsning
• Ramme for systematisk oplæring af medarbejdere og løbende faglig opdatering
• Understøtte medarbejderne i styring og koordinering af den daglige drift
• Sikre udarbejdelse af sammenhængende tjeneste- og ferieplaner
• Sikre et godt og tæt samarbejde på tværs af Fængselskredsen
• Finde løsninger på akutte driftsudfordringer
• Godkendelse af løn, registreringer mv.
• Videreformidle komplicerede tjenestetidsregler på en let og forståelig måde
• Besvarelse af spørgsmål og diverse henvendelser.

Hvem er du?

• Vi søger en, der er skarp til styring, koordinering og planlægning af et stort driftsområde
• Er serviceminded og løser dine opgaver med grundighed
• Kan bevare overblikket over mange sideløbende opgaver
• Har en naturlig lyst til samarbejde, og er i besiddelse af en høj grad af fleksibilitet
• Har erfaring med logistik, tjenesteplanlægning eller administration af arbejdstidsregler i Danmarks Fængsler er en fordel, men ikke et krav
• Har en organisatorisk forståelse
• Har erfaring i at arbejde med overenskomster og arbejdstidsregler
• Har nemt ved at anvende IT-systemer
• Forstår balancen mellem hensynet til medarbejdertilfredshed og arbejdspladsens krav
• Har kørekort til kat. B.
• Din baggrund kan være fængselsfaglig eller administrativ.

Vi tilbyder

• Vigtige og varierende arbejdsopgaver, der er afgørende i forhold til at understøtte driften i Danmarks Fængsler
• En uformel omgangstone med et åbent arbejdsmiljø samt fantastiske medarbejdere og ledelseskollegaer med forskellige baggrunde, uddannelser og erfaringer
• Et arbejde, hvor der tilstræbes en god balance mellem arbejdsliv og privatliv
• Vi prioriterer tid til et godt grin og det gode samarbejde i kontoret – og med dem, vi arbejder sammen med.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt og er med tiltrædelse senest den 1. april 2025.

Ansættelses og aflønning sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det Statslige Område, samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) samt principperne i Ny Løn.

Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i Danmarks Fængsler, vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.

Hvis du har en anden uddannelsesmæssig baggrund, sker ansættelse og aflønning i henhold til relevant overenskomst sammenholdt med stillingsindholdet.

Hvis du er overenskomstansat er ansættelsesområdet er Danmarks Fængslers.
Hvis du allerede er tjenestemand i Danmarks Fængslers er ansættelsesområdet Justitsministeriet med tilhørende institutioner.
Arbejdsstedet er med udgangspunkt i Kristineberg 4, 2100 København Ø.

Ansøgning
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal modtages i vores rekrutteringssystem.

Ansøgningsfristen er den 18. januar 2026.

Vi forventer at afholde samtaler løbende.

Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Hvis du i forvejen er ansat som tjenestemand i Danmarks Fængslers skal du inden ansøgningsfristens udløb den 18. januar 2025 uploade din ansøgning, samt anmode din nærmeste leder om at få en bedømmelse. Bedømmelsen uploades senest ved indsendelsesfristens udløb den 22. januar 2026.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at Danmarks Fængslers må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Kontorchef Maria Charlotte Bjaaland Larsen på tlf. 7255 6894.

Om Fængselskreds Øst
Fængselskreds Øst består af et kredskontor og ni institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.

Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, femten arresthuse, syv KiF afdelinger, fire fodlænkeafdelinger, Ungekriminalforsorgen, tre udslusningsfængsler, tre transportenheder, et udlændingecenter og et udrejsecenter, i alt ca. 2000 ansatte.

For yderligere information om Danmarks Fængslers henvises til hjemmesiden www.danmarksfængsler.dk