Fællesrådskoordinator med flair for personlig kontakt søges til understøttelse af fællesrådene i Aarhus Kommune i et nyoprettet sekretariat!
Fællesrådskoordinator med flair for personlig kontakt søges til understøttelse af fællesrådene i Aarhus Kommune i et nyoprettet sekretariat!
Arbejdet er forankret i afdelingen for Medborgerskab i Teknik og Miljø, hvor du bliver en del af et fagligt fællesskab med højt til loftet. Et fællesskab der arbejder med inddragelse og udvikling, og hvor det at fremme den aktive deltagelse i byens udvikling er en mærkesag.
Vi tilbyder et udviklende job og godt kollegaskab
OM JOBBETOmdrejningspunkter for dine opgaver er den nye samarbejdsaftale mellem Aarhus Kommune og fællesrådene, der blev godkendt af Aarhus Byråd i maj og underskrevet i august 2025. Læs mere om fællesrådene her og find samarbejdsaftalen. I forlængelse af samarbejdsaftalen er det besluttet at nedsætte et sekretariat, der blandt andet skal realisere den understøttelse af fællesrådene, som aftalen beskriver.
Fællesrådene har selv været med til at definere de opgaver, som aftalen beskriver. Opgaverne spænder fra kontaktpunkt for fællesrådene ud i Teknik og Miljø og de andre magistratsafdelinger, med tilhørende administrative opgaver, til sparring, rådgivning og hjælp med planlægning og facilitering af events og større møder, uddannelsesforløb m.m.
Der er pt. 37 fællesråd i Aarhus Kommune, og du bliver konktaktpunkt og den centrale medarbejder for disse og deres individuelle bestyrelser. Dine primære opgaver bliver at understøtte og hjælpe fællesrådene i deres daglige virke som link mellem Aarhus Kommune og lokaldemokratiet i bydelene i Aarhus Kommune.
Da sekretariatet er nyopstartet, skal du være med til at definere dets specifikke kerneopgaver i tæt samarbejde med fællesrådene og to kolleger i sekretariatet, der består af én person fra henholdsvis rådmandssekretariat og kommunikationsafdeling i Teknik og Miljø. Sammen med dig udgør I det fulde sekretariat, med hvert sit fokusområde i betjeningen og understøttelsen af fællesrådene.
Det første spadestik til den nærmere definering af sekretariatets opgaver er taget ved dette års fællesrådsseminar, hvor fællesrådene har givet deres indledende inputs til den mere konkrete understøttelse. Det er med udgangspunkt i disse inputs, at du skal være med til at definere det konkrete indhold yderligere.
Da samarbejdsaftalen er gældende for hele Aarhus Kommunes arbejde spiller fællesrådene også en central rolle i flere af dine kollegers arbejde, og du vil derfor få et tæt samarbejde med disse på tværs af opgaver i Medborgerskab, i resten af Teknik og Miljø samt de øvrige magistratsafdelinger.
HVEM ER DU?Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men du er struktureret og har flair for administration og håndtering af administrative opgaver. Du er udadvendt, lyttende og kan håndtere et miljø, der til tider kan byde på mange holdninger og meninger. Derudover ser vi gerne, at du kan dokumentere flg.
- Erfaring med relationsopbyggende arbejde.
- Erfaring med planlægning af arrangementer med flere interessenter.
- Konflikthåndtering/styrket borgerdialog
- Kommunikative færdigheder både mundtligt og skriftligt.
- Blik for metoder, der skaber produktivt samarbejde.
- Erfaring med Microsoft Office
Som person forventer vi, at du er åben, udadvendt, lyttende og god til at skabe relationer. Du skal trives med at møde et bredt udsnit af borgere fra alle dele af Aarhus Kommune, være netværksskabende, handlingsorienteret og kunne holde hovedet koldt – for konfliktfyldte situationer kan opstå som en del af dit arbejde.
VIL DU MED PÅ VORES STÆRKE HOLD?Så tryk på ansøgningsknappen nedenfor og send os din ansøgning og CV senest den 15. oktober 2025. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Der er tale om en fastansættelse med en 37 timers arbejdsuge.
Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
Vil du vide mere om jobbet, så kontakt meget gerne:
Afdelingsleder, Mikkel Eskesen, på tlf. 51 17 87 06 på hverdage mellem kl. 10 – 11. (Træffes ikke i uge 42)
Vi forventer at holde samtaler uge
Ansættelsessamtaler forventes holdt i uge 43 & 44, 2025. Forventet tiltrædelse 1. december 2025 eller hurtigst muligt.
Læs mere om Teknik og Miljø, hvad du kan forvente af rekrutteringsprocessen og vores generelle løn- og ansættelsesvilkår. Bliv en del af Teknik og Miljø (aarhus.dk)
Vi glæder os til at høre fra dig!
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!