Ledergruppen i SDU Research & Innovation Organisation (SDU RIO) søger en struktureret, engageret og tillidsvækkende ledelseskoordinator, som trives med at balancere drift og udvikling i tæt dialog med RIOs chef og ledergruppe. 

Hos os bliver du en del af en dynamisk hverdag med mange både højt og lavt flyvende bolde, en uformel omgangstone, stort engagement og gode muligheder for kollegialt samarbejde. Vi er på udkig efter en ledelseskoordinator, som er drevet af at være tæt på ledelsen og holde os på forkant med vigtige dagsordener og opgaver uden nødvendigvis selv at have lederambitioner, og som ønsker at bidrage til, at vi i hverdagen når vores fælles indsatser. 

Som ledelseskoordinator får du ansvaret for en bred opgaveportefølje:

• Betjene RIOs chef, ledergruppe og RI-råd (SDU’s Forsknings- og Innovationsråd) 
• Udarbejde dagsordener, referater, notater, mødeforberedelse- og planlægning
• Udforme oplæg, præsentationer, talepapirer, skriftlige materialer for og til RIOs chef
• Koordinere kalenderstyring, planlægning af aftaler m.m. med RIOs sekretærgruppe
• Forberede og følge op på interne og eksterne møder, korrespondancer og sager
• Sikre opfølgning på beslutninger og drøftelser, og at deadlines og milepæle nås
• Sikre forberedelse, planlægning og afvikling af RIOs personalemøder og -seminar.

Har du allerede erfaring med at betjene og understøtte ledelser og/eller bestyrelser, er det en klar fordel. Det samme gælder stærke digitale kompetencer i den fulde Office-pakke, Teams og måske ligefrem SharePoint. Har du endda erfaring fra universitetssektoren eller en politisk styret organisation, vægter det også højt. 

Vi ved dog godt, at træerne ikke vokser ind i himlen. Så allervigtigst er, at du er proaktiv og har mod på en administrativ og praktisk stilling med gode muligheder for at præge hverdagen og opgaverne inden for koordinering, skriftlig formidling og dokumentation.

Hvilken profil er vi på udkig efter?

Vi søger en ledelseskoordinator, som:

• Trives i en hands-on rolle, at være et skridt foran og frigive tid hos særligt RIOs chef.
• Mestrer at arbejde selvstændigt og skabe struktur og overblik i det til tider ustrukturerede.
• Er en dygtig tovholder på opgaver mellem RIOs chef, ledergruppe og de mange bl.a. interne ledelsesfora, som vi er i tæt berøring med.
• Er naturligt opsøgende og holder sig orienteret i relevante mødefora, politiske bevægelser. 
• Udviser stærke samarbejdsrelationer, er tillidsskabende og imødekommende. 
• Evner fortrolighedsrummet og har flair for at navigere i politisk styrede organisationer.
• Er vedholdende, når det er nødvendigt uden at skabe konflikt. Lyttende, når det kræves.
• Formår at bevare roen, kapacitet og det gode humør, selv når arbejdspresset er stort.
• Har stærke skriftlige og mundtlige formidlingsevner på både dansk og engelsk. 

Hvad bliver du en del af?

Som ledelseskoordinator i SDU RIO bliver du en del af en udviklingsenhed, som arbejder på tværs af universitetet inden for forskning, uddannelse, innovation og samarbejde. Vi arbejder for at fremme SDU’s strategiske fokus på at skabe værdi for og med samfundet på alle campusser. 

Dine kolleger i RIO arbejder i seks forskellige teams inden for bl.a. forskningsbaseret innovation, studenterstartups, forskerstøtte, virksomheds- og praksissamarbejde, karriereaktiviteter og juridisk støtte inden for forskning og innovation. 

Du får arbejdsplads i Odense i et storrumskontor med teamet Kommunikation & Ledelsesstøtte, som også bliver dine nærmeste kolleger, foruden RIOs chef og ledergruppe. 

SDU har desuden et PA-netværk til videndeling og faglig sparring, som du har mulighed for at blive en del af.

Om stillingen 

Stillingen som ledelseskoordinator er en fast stilling berammet til fuldmægtig / specialkonsulent afhængig af dine forudsæt­ninger. Konkret aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Ansættelse: Gerne til 1. oktober 2025.

Tjenestested vil være Campus Odense. Derudover er der en begrænset rejseaktivitet til SDU’s campusser. 

Ansøgning 

Motiver din ansøgning ved at fortælle kort om, hvordan du arbejder som ledelseskoordinator, og hvordan vi i praksis vil opleve, at du er på forkant og lander boldene sikkert.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Yderligere oplysninger fås hos RIOs chef Søren E. Frandsen, tlf.: 29 25 86 90 / sfr@sdu.dk eller chef for Kommunikation & Ledelsesstøtte Christina Vilms Kay, tlf.: 93 53 31 03 / chrikay@sdu.dk.

Der afholdes samtaler den 12. og 18. august. Der vil være en case mellem 1. og 2. runde samtale. Kandidater forventes desuden at kunne give referencer relevante for stillingen. Ansøgning kan kun ske via SDU’s hjemmeside. Find stillingen under Ledige stillinger og følg vejledningen. 

Ansøgningsfrist er den 3. august 2025 kl. 23.59.59.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.