Aarhus Havn er Danmarks største erhvervshavn og en central del af den kritiske nationale infrastruktur, der forbinder dansk erhvervsliv med hele verden. Sammen med de mange virksomheder og mennesker på havnen arbejder vi hver dag for at sikre dansk forsyning, arbejdspladser og udvikling – både lokalt og nationalt.

Vi er på udkig efter en Executive Office Consultant til en nyoprettet stilling, der kan være en vigtig nøgleperson i betjeningen af direktionen og særligt vores bestyrelse.

Du får en rolle med både strategisk udsyn og operationel tyngde, og du får mulighed for at bringe dine kompetencer i spil inden for ledelsesbetjening, skriftlig formidling, mødeforberedelse, analyse og projektledelse.

Du vil, i tæt samarbejde med resten af afdelingen, få ansvaret for at betjene vores direktion og bestyrelse på et højt fagligt, analytisk og strategisk niveau. Du vil komme til at arbejde tæt med udviklingen af vores virksomhed og med samspillet mellem kommercielle interesser og politiske ambitioner.

Der vil være mulighed for at tilpasse og udvikle arbejdsopgaverne afhængigt at dine kompetencer og erfaring. Men dine væsentligste opgaver vil være:

• Planlægning og forberedelse af bestyrelsesmøder og møder med ejer

• Udarbejdelse og kvalitetssikring af beslutningsoplæg, notater og præsentationer

• Referatskrivning på bestyrelsesniveau – præcist, dækkende og handlingsorienteret

• Koordinering og opfølgning på beslutninger og indsatser

• Governance-opgaver, herunder årshjul, politikker og procesunderstøttelse

• Tværgående analyser og projektledelse i samarbejde med organisationens fagområder

• Generelt direktionsbetjening, herunder sikring af sammenhæng og fremdrift i sager mellem bestyrelse, direktion og øvrig ledelse. 

Du bliver en del af Aarhus Havns afdeling Corporate Affairs & Communications, der består af fem dygtige kollegaer med forskellige baggrunde og ansvarsområder inden for kommunikation, presse, public affairs, stakeholder management og ledelsesbetjening. Du kommer til at referere til Head of Corporate Affairs & Communications Daniel Møller Jensen.

Hvem er du?

Du er en struktureret og ansvarsbevidst kollega med en positiv og selvstændig tilgang til både strategiske og operationelle opgaver. Du har ambitioner og faglig tyngde, og du trives med det grundige forarbejde, der får beslutningsprocesser til at fungere i praksis.

Vi forestiller os, at du:

• Har en samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse, fx cand.scient.pol., cand.scient.adm. eller lignende

• Har et par års erfaring med ledelsesbetjening fra fx centraladministrationen, et konsulenthus eller en offentlig organisation

• Har stærke analytiske kompetencer og kan omsætte komplekse og tekniske input til klare, beslutningsegnede produkter

• Skriver præcist, struktureret og med sikker fornemmelse for målgruppe og kontekst

• Trives i en organisation med bred faglighed – herunder tekniske og maritime miljøer

• Kan arbejde både strategisk og operationelt – og skifte ubesværet mellem de to niveauer

Det er en fordel, hvis du har erfaringer med bestyrelsesbetjening samt forståelse for samspillet mellem kommerciel drift og politiske rammevilkår.

En arbejdsplads med stolt kultur og høje ambitioner

Du bliver en del af Danmarks største erhvervshavn, der arbejder for at skabe fremtidens bæredygtige havn, hvor erhvervslivet kan udvikle sig i en foranderlig verden.

Vi er en arbejdsplads med en stolt kultur, hvor 119 engagerede kollegaer vil være klar til at arbejde sammen med dig. Kollegaer, der står for alt fra sejlads, krankørsel, IT-sikkerhed og kommunikation til økonomi, ingeniørarbejde og kommercielle aktiviteter. Vidt forskellige arbejdsopgaver, men fælles om en stolt kultur, hvor vi har høje ambitioner for Aarhus Havn og samfundet. Du vil opleve en arbejdsplads, hvor to dage sjældent er ens. Men til gengæld er de stort set altid spændende.

Løn og ansættelsesvilkår

Du ansættes som Executive Office Consultant på gældende KL-overenskomst med tilhørende pensions- og ansættelsesvilkår.

Da vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt, gennemgår vi ansøgninger løbende. Ansøgningsfristen er 15. marts kl. 23.59, men vi anbefaler, at du sender din ansøgning og CV snarest muligt.

Arbejdsstedet er som udgangspunkt Aarhus Havn, Vandvejen 7, 8000 Aarhus, med mulighed for fleksibilitet og hjemmearbejde, når opgaverne tillader det.

Har du spørgsmål?

Du er velkommen til at kontakte Head of Corporate Affairs & Communications Daniel Møller Jensen på damj@portofaarhus.dk eller +45 4187 0824.