Vil du være med til at forme fremtidens arbejdsplanlægning i Region Midtjylland?

Brænder du for vagt- og arbejdsplanlægning, og har du erfaring med at skabe effektive og fleksible løsninger? Har du lyst til at være med til at forbedre arbejdsplanlægningen for 23.000 medarbejdere, vagtplanlæggere og ledere i Region Midtjylland? Så er det måske dig, vi søger til at indgå i og understøtte vores nyoprettede ”Team Arbejdsplanlægning”.

Om projektet
Region Midtjylland arbejder aktivt på at optimere arbejdsplanlægningen på tværs af hospitaler og sociale tilbud. Målet er at skabe en mere fleksibel og effektiv arbejdsplanlægning, der giver medarbejderne større indflydelse på deres arbejdsforhold, samtidig med at vi letter arbejdsgangene for vores medarbejdere, vagtplanlæggere og ledere.

Som en del af vores nyoprettede Team Arbejdsplanlægning skal du være med til at sikre, at de nuværende systemer og processer bliver anvendt endnu mere effektivt. Du får en central rolle i at forbedre kvaliteten af arbejdsplanlægningen og sikre, at vi skaber de bedste løsninger for både medarbejdere, vagtplanlæggere og ledere.

Om stillingen
Som en del af Team Arbejdsplanlægning får du en central rolle i at optimere og videreudvikle den måde, vi arbejder med vagt- og arbejdsplanlægning i Region Midtjylland. Du vil også få en rolle i at skabe løsninger der fremmer øget fleksibilitet, bedre kvalitet og mere effektive arbejdsgange. Du vil komme til at samarbejde med nuværende kollegaer samt arbejde på tværs af alle hospitaler og de sociale tilbud. Du vil derfor få et stort netværk, hvor vi arbejder sammen og støtter hinanden i at lykkes med opgaven.

Vi søger flere erfarne vagtplanlæggere, som vil få varierende opgaver og ansvarsområder, alt efter baggrund og kvalifikationer. 

Dine arbejdsopgaver kan bl.a. være, at: 

• understøtte Præhospitalet, Regionsapoteket og Socialområdet ift. Implementering af PDC Plan
• støtte og sparre med vagtplanlæggere og ledere om at forbedre og optimere den daglige arbejdsplanlægning
• undervise og oplære både nye og erfarne vagtplanlæggere i de bedste metoder og værktøjer/systemer
• have en koordinerende rolle ift. understøttelse af Team Arbejdsplanlægning på alle regionens enheder

Vi forventer, at du:

• har erfaring med vagtplanlægning og gerne arbejdet med vagtplanlægningssystemet PDC Plan, som anvendes af Region Midtjylland
• har erfaring med at forbedre arbejdsplanlægning og implementere nye metoder
• trives med undervisning, sparring og formidling af viden til både små og store grupper
• har en god forståelse for arbejdstidsregler og overenskomster
• er samarbejdsorienteret med gode relationskompetencer
• har teknisk flair og trives med komplekse opgaver
• er løsningsorienteret med forståelse for digital transformation

Vi tilbyder dig 
En spændende og alsidig stilling med mulighed for fleksibilitet og indflydelse på egen arbejdstilrettelæggelse.

En arbejdsplads med erfarne og kompetente kollegaer, som er præget af et godt arbejdsmiljø og en uhøjtidelig omgangstone med plads til faglig og personlig udvikling. Du bliver tilbudt målrettet kompetenceudvikling i starten af ansættelsen.

Din fysiske arbejdsplads vil være i Regionshuset, Viborg, men der vil være rejseaktivitet til enheder på tværs af Region Midtjylland. For enkelte stillinger vil en stor del af arbejdstiden foregå i Aarhus. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. 

Stillingerne er fastansættelser på fuldtid, men projektet har en varighed på 2 år, hvorfor det må forventes at skulle varetage andre opgaver efter endt projekt. 

Der er krav om kørekort (B).

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Henriette Petersen på 2146 7025 / 2916 8158, Louise Revsbeck på 2055 0686 eller Helle Wirenfeldt på 2478 0535.

Ansøgningsfrist:     4. december 2025

Samtaler:               12. & 15. december 2025

Tiltrædelse:            1. februar 2026

Om Koncern HR – Løn, Personale og Systemoptimering
Kontoret løser strategiske og koordinerede opgaver vedrørende udvikling, anskaffelse og drift af tværgående HR-systemer i Region Midtjylland, herunder løn- og vagtplanlægningssystemer. Hovedopgaverne er knyttet til systemejerskabet. Det vil sige koordination og support, kontrakt- og projektstyring af HR-system-porteføljen, leverandørkontakt, erhvervelse og koordinering af implementering af nye HR systemer samt inddragelse af brugerne.

Derudover varetager kontoret en række driftsopgaver på løn- og personaleområdet for Region Midtjyllands stabe og fællesfunktioner samt Præhospitalet, Socialområdet og Regional Udvikling. Opgaverne omfatter bl.a. håndtering af personalesager, lønforhandling, lønfastsættelse, indberetning i lønsystemet, refusionshjemtagelse samt service og support.

Desuden løses en række driftsopgaver for hele koncernen, bl.a. brugeradministrationen af lønsystemet, feriehenlæggelser, udbetaling af tjenestemandspension og arbejdsskader samt indhentelse af statsrefusion.

Koncern HR – Løn, Personale og Systemoptimering er geografisk placeret i Regionshuset Viborg og ledes af en kontorchef.

Du kan læse mere om Koncern HR her.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.