Brænder du for vagtplanlægning? Har du en bred forståelse for vagtplanlægningsopgaven og et indblik i de regler og rammer, der er essentielle for god vagtplanlægning? Vil du være med til at forbedre vagtplanlægningen for medarbejdere, vagtplanlæggere og ledere i Region Nordjylland? Så er det måske dig, vi søger.

Om stillingen
Region Nordjylland arbejder aktivt på at styrke vagtplanlægningen på tværs af hospitaler, det præhospitale beredskab og de specialiserede sociale tilbud. Du vil blive ansat som konsulent i regionens centrale vagtplanlægningsteam, hvor du vil få en central rolle i at understøtte ledere og vagtplanlæggere i vagtplanlægningsopgaven. Din hverdag vil primært være i Regionshuset, men du vil også skulle bruge meget tid ude på regionens matrikler i tæt samarbejde med dem du understøtter. I vagtplanlægningsteamet arbejder vi ud fra en helhedsorienteret tilgang til vagtplanlægningen, hvor vi har en særlig rolle i at identificere forbedringspotentialer og udfordringer i vagtplanlægningen hos dem vi understøtter - og arbejde med de spørgsmål og dilemmaer der kan opstå i relation hertil.  
Eksempler på opgaver er:

• Sparring og support: Støtte og sparring med vagtplanlæggere og ledere med henblik på at optimere den daglige vagtplanlægning. Eksempler på opgaver kan være hjælp til automatisk plan, fremmødeprofiler eller aktivitetsplanlægning.
• Styrke kendskabet og brugen af vagtplanlægningssystemet Optima som anvendes i Region Nordjylland: Hjælp til at sikre effektiv udnyttelse af systemets funktioner.
• Dataunderstøttet vagtplanlægning: Anvendelse af data om eksempelvis økonomi, arbejdstid og fravær ind i arbejdet omkring vagtplanlægningen
• Overtagelse af vagtplanlægningen: Midlertidig overtagelse af planlægningsopgaver på afsnit, hvor der opstår akut behov for hjælp.

Du vil bidrage til at optimere og videreudvikle den måde, vi arbejder med vagtplanlægning i Region Nordjylland. Du vil komme til at arbejde tæt sammen med kollegaer i vagtplanlægningsteamet og på tværs af de faglige enheder, der arbejder med vagtplanlægningen, såsom HR og løn, for at skabe løsninger, der fremmer øget fleksibilitet, bedre kvalitet og mere effektive arbejdsgange. Du vil derfor få et netværk, hvor vi arbejder sammen og støtter hinanden i at lykkes med opgaven. Du får blandt andet også mulighed for at bidrage til vores nye regionale uddannelse for vagtplanlæggere og ledere.

Om Vagtplanlægningsteamet
Vagtplanlægningsteamet er placeret i kontoret Ledelsesudvikling og Arbejdsmiljø i afdelingen HR og Patientkontakt. Vagtplanlægningsteamet består af fire vagtplanlægningskonsulenter, en projektansat og en faglig koordinator, som understøtter på tværs af regionen inden for vagtplanlægning. Vi har et tæt samarbejde i teamet, ligesom vi også har et tæt samarbejde med de andre kontorer og teams, der arbejder omkring vagtplanlægningsopgaven. Gennem tæt sparring og vidensdeling sikrer vi sammen, at arbejdsplanlægningen både overholder gældende love og regler, understøtter sikker drift og de bedst mulige arbejdsforhold for medarbejderne.

Kvalifikationer
Der er ingen krav om en bestemt uddannelsesmæssig baggrund, men det vil være en fordel, hvis du kan nikke genkendende til flere af nedenstående kvalifikationer.

Vi søger en erfaren vagtplanlægger, som:

• Er en god formidler, som kan gøre komplekse budskaber lette at forstå og samtidig kan omsætte det til konkrete handlinger.
• Gerne har kendskab til vagtplanlægning for flere faggrupper.
• Har erfaring med vagtplanlægningssystemet Optima. Erfaring med aktivitetsplanlægning er en fordel, men ikke et krav.
• Har en god forståelse for arbejdstidsregler og overenskomster og kan anvende dem i vagtplanlægningen.

Derudover er det en forudsætning, at du har kørekort (B), da du skal understøtte ledere og vagtplanlæggere på tværs af regionen.

Som person er du

• Samarbejdsorienteret og motiveres af at skabe forandring i tæt samarbejde med andre.
• Vedholdende, initiativrig, nysgerrig og troværdig
• Udadvendt med stærke samarbejdsevner og relationskompetencer
• Har sans for detaljer, og kan samtidigt arbejde i helheder

Vi tilbyder
En spændende og alsidig stilling, hvor du får mulighed for at gøre en konkret forskel i optimeringen af vagtplanlægningen på tværs af Region Nordjylland. Stillingen indebærer et tæt samarbejde med både ledelser og kolleger i et dynamisk og tværgående miljø, hvor samarbejde og kommunikation er i fokus. Du vil blive klædt godt på til opgaven gennem sparring og vores regionale uddannelse i vagtplanlægning.

Øvrigt
Arbejdssted: Regionshuset  
Ansøgningsfrist: 19. marts 2026 
Samtaler afholdes d. 24. og 25. marts 2026 
Tiltrædelse: 1. maj 2026 eller efter aftale. 
Arbejdstid: Fuldtid
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. indgået med HK.
 

Om Region NordjyllandI Region Nordjylland søger vi hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med os vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med 15.000 kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Vi er stolte af vores faglighed og samarbejde på tværs af hele organisationen.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Læs mere om os på Job og uddannelse, og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin på Fra ansøgning til ansættelse.