Brænder du for forskningsfinansiering og rådgivning af forskere? Har du blik for detaljen og flair for at omsætte komplekse bevillingsopslag og regelsæt til klar og anvendelig information? Trives du i et dynamisk miljø, hvor struktur og samarbejde går hånd i hånd? Så er det måske dig, vi leder efter!

DTU Vind og Energisystemer søger en erfaren kollega til vores Project Support Team. Du bliver en vigtig del af indsatsen for at sikre effektiv implementering og administration af eksterne forskningsbevillinger på instituttet.

Om os
DTU Vind og Energisystemer er en global frontløber inden for vindenergiforskning og -innovation. Vi hjemtager hvert år en betydelig porteføjle af forskninsmidler fra både danske og europæiske fonde. Vores ambition er ikke kun at sikre finansiering til store, koordinerede forsknings- og udviklingsprojekter, men også at øge andelen af excellence grants. 

I Project Support teamet arbejder vi tæt sammen med forskere og instituttets ledelse om at realisere disse ambitioner. Teamet består af 10 faste medarbejdere og 3 studentermedhjælpere, som sammen varetager både udvikling af interne processer, projektporteføljemonitorering og direkte støtte i hele projektets livscyklus – fra idé og ansøgning til implementering og afslutning.

Stillingen
Som vores nye kollega får du en central rolle i den administrative implementering af nye forskningsbevillinger. I samarbejde med teamets øvrige medarbejdere skal du sikre, at projekter hurtigt og korrekt oprettes og implementeres i overensstemmelse med bådebevillingsgivers krav og DTU’s interne procedurer.

Dine opgaver vil bl.a. være at

• Yde administrativ støtte til forskningsprojekter finansieret af bl.a.  EU, Innovationsfonden, EUDP og private fonde.
• Understøtte budgetstyring og økonomisk rapportering
• Rådgive forskere om bevillingsbetingelser og kontraktforhold i samarbejde med øvrige administrative enheder på DTU.
• Udvikle og optimere interne processer for post-award administration.
• Bidrage til udvikling af instituttets porteføljestyring og implementering af best practices inden for projektledelse 
• Koordinere med både interne og eksterne samarbejdspartnere om bevillingsadministration.

Din profil
Du har en relevant akademisk baggrund og solid erfaring med understøttelse af forskningsbevillinger - gerne fra et universitetsmiljø. Du har arbejdet med en bred vifte af projekttyper, herunder EU-finansierede, statslige og private bevillinger. Du formår at navigere sikkert i komplekse regelsæt og kontraktforhold og omsætte det i praksis. Har du erfaring med PMO-principper og projektstyring i en forskningssammenhæng, er det en klar fordel. 

For at lykkedes i stilling forstiller vi os, at du:

• Har et indgående kendskab til forskningsfinansiering og økonomistyring, herunder brug af økonomisystemer og rapporteringsværktøjer.
• Er relationsskabende og samarbejdsorienteret - både internt og eksternt
• Trives med både udviklingsopgaver og drift i en understøttende rolle
• Kan håndtere flere sideløbende processer og overholde deadlines
• Kommunikerer på engelsk på højt niveau - både skriftligt og mundtligt 
• Arbejder struktureret med stærke analytiske evner og sans for detaljer.
• Er erfaren bruger af Excel og gerne bekendt med Power BI

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder dig en spændende og alsidige stilling i et internationalt førende universitetsmiljø med bred kontakt til industri, forskning og offentlige organisationer. Hos DTU Vind og Energisystemer Systems bliver du en del af et unikt forskningsmiljø, som gennem de sidste 40 år har bidraget markant til den grønne omstilling – og stadig har ambitioner for fremtiden. 

Herudover får du:

• Gode muligheder for både faglig og personlig udvikling
• Stor grad af selvstændighed og indflydelse på egne opgaver.
• Engagerede kollegaer og et professionelt arbejdsmiljø med en åben og uformel omgangstone.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Du ansættes som fuldmægtig, specialkonsulent eller chefkonsulent alt efter erfaring. 

Stillingen er på 37 timer/uge og ønskes besat per 1/8 eller snarest derefter. Arbejdssted er DTU Risø Campus i Roskilde.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 25. maj 2025.  Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Malene Pogager, Teamleder for Project Support, mpog@dtu.dk  eller 93511815.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Hos DTU Vind og Energisystemer bliver du en del af et unikt forskningsmiljø, som gennem de sidste 40 år har opbygget en global førerposition inden for vindenergiforskning og -innovation som har en fortsat ambition om at være med til at drive den grønne omstilling. 

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.