Er du god til at tænke frem og dygtig til at skabe relationer? Har du overblik, og er du en stærk koordinator? Og er du af natur en, der brænder for at få andre til at lykkes? Så er jobbet som personlig assistent for Folketingets kommunikationschef måske lige dig.

Du har solid erfaring med at koordinere i en lignende PA-funktion. Du arbejder struktureret, energisk og din situationsfornemmelse er rigtig god. Og du kan navigere i en politisk styret organisation med mange samarbejdsflader og interessehensyn.

Dine arbejdsopgaver
Du får rollen som en samlende figur for Kommunikationsenheden. Din hovedopgave er at være kommunikationschef Søren Vævers højre, loyale hånd. Du er med til at sørge for overblik over og koordinere enhedens opgaver og ressourcestyring. Samtidig løfter du enhedens administrative opgaver. Dine opgaver bliver bl.a.:

• PA for Folketingets kommunikationschef i et tæt og fortroligt samarbejde – herunder proaktiv kalenderstyring, koordinering af møder og booking af lokaler.
• Bidrage til udvikling og procesoptimering af enhedens styringsredskaber og administrative arbejdsgange samt assistere med at skabe overblik over enhedens opgaveportefølje.
• Referatskrivning, udarbejdelse af mødemateriale og PowerPoint-præsentationer samt løbende opfølgning på møder.
• Planlægning og koordinering af interne møder, seminarer, rejser og øvrige enhedsaktiviteter.
• Kommunikationsenhedens superbruger i Folketingets elektroniske systemer (journalisering og økonomi); bl.a. digital arkivering, tidsregistrering og rejseafregninger.
• Ansvarlig for indkøb og praktiske driftsopgaver, mødeforberedelse, køb af forplejning m.v.
• Sekretær for Forhenværende Folketingsmedlemmers Forening, herunder medlemsadministration, planlægning, koordinering og afvikling af bestyrelsesmøder, medlemsaktiviteter og årlig generalforsamling, udarbejdelse af medlemsblad samt løbende bestyrelsesbetjening og generel foreningsdrift.

Du sparrer tæt med kommunikationschefen om prioritering af dine opgaver, og hvordan du løser dem.

Din arbejdsplads
Kommunikationsenhedens portefølje er meget bred og varieret med driftsopgaver, små og meget store og langvarige projekter, strategisk arbejde osv. Enheden har ansvar for Folketingets interne og eksterne kommunikation. Vi har fokus på at give alle borgere nem adgang til at følge og forstå Folketingets arbejde. Og på at formidle om demokrati og rammerne for det danske folkestyre.

Vi er 20 engagerede og fagligt kompetente medarbejdere, der arbejder selvledende. Vi samarbejder med mange parter i og uden for Folketinget; alt sammen for at nå vores mål: fortælle borgerne om Folketingets arbejde og engagere dem i demokratiet. Videndeling, service, kvalitet og godt humør er nøgleord.

Der er i Folketingets Administration stort fokus på kompetenceudvikling. Du har derfor gode muligheder for at udbygge dine faglige og personlige kompetencer gennem kurser m.m.

Din profil
Du føler dig godt tilpas på en arbejdsplads, hvor der sker mange forskellige ting. Du kan lide at arbejde værdibaseret. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men det er vigtigt, at du kan dokumentere erfaringer med de nævnte opgaver, og at du:

• arbejder struktureret og er god til at danne dig et overblik over dine opgaver
• er fagligt ambitiøs og tænker i løsninger
• har lyst til at indgå i et team, hvor vi gør hinanden bedre.
• er rigtig god til at tale med alle og kan lide at samarbejde med mange forskellige kolleger og chefer
• kan lide at dele din viden, inddrage kolleger og yde den bedst mulige service til alle.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling. Du vil blive ansat i henhold til gældende overenskomst. Vi vil gerne have, at du starter i stillingen den 1. marts 2026.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at sikkerhedsgodkendelsen kan opretholdes under hele ansættelsen.

Information og ansøgning
Ring til kommunikationschef Søren Væver på telefon 6162 4706, hvis du vil vide mere om stillingen.

Send din ansøgning, eksamenspapirer og eventuelle anbefalinger via ft.dk.

Ansøgningsfrist: Mandag den 5. januar 2026, kl. 12.00.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 3 og 4.