Har du stor erfaring som sekretær for topledere, sætter du en ære i den gode planlægning, og kan du bevare overblikket og det gode humør, når det skal gå hurtigt? Trives du samtidig i en omskiftelig hverdag tæt på ledelsen, hvor selvstændighed og samarbejde går hånd i hånd? Så er stillingen som direktionssekretær i Socialforvaltningen på Københavns Rådhus måske noget for dig.

Om stillingen
Som direktionssekretær for den samlede direktion i Socialforvaltningen får du en central rolle i at sikre, at deres arbejdsdage forløber gnidningsfrit. Du vil tage hånd om alt fra kalenderstyring til mødeplanlægning og sørge for, at de rette materialer altid er på plads til tiden.

Dine dage vil byde på en bred vifte af opgaver, der både kræver stærke administrative færdigheder, effektiv prioritering og evnen til at samarbejde med mange forskellige kolleger. Du bliver en del af Ledelsessekretariat og Kommunikation, hvor du vil arbejde tæt sammen i team med direktionskonsulenten og samarbejde med resten af sekretariatet, hvor vi løfter i flok.

Dine primære opgaver vil være

• kalenderstyring, mailhåndtering, mødeplanlægning og koordinering med særligt direktionskonsulenten, forvaltningsledelsen og borgmesterens forkontor
• diverse administrative opgaver som fx indkøb, bookinger, print, mødeforplejning mv.
• hjælp til ledelsen i sekretariatet om diverse opgaver
• ad hoc-support til kolleger, hvor der er brug for det

Du ved, hvad det handler om
Du har en solid erfaring som sekretær for topledelse, gerne i en politisk styret organisation. Du trives med en travl og varierende arbejdsdag, hvor du formår at bevare overblikket – også når tempoet er højt. Du tager ejerskab over dine opgaver og har en proaktiv tilgang til problemløsning.

Vi forventer, at du

• har erfaring med betjening af topledelse og forståelse for den politiske kontekst
• er selvstændig, effektiv og struktureret i din opgaveløsning
• er teamplayer, der både giver og søger sparring for at sikre et godt samarbejde
• har øje for detaljen og kan håndtere mange opgaver på samme tid
• bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø og værdsætter stærkt kollegaskab
• er hjemmevant i Microsoft Office-pakken og gerne i F2

Om os
Ledelsessekretariat og Kommunikation i Socialforvaltningen har til huse på Københavns Rådhus. Her vil du blive del af et hold på 21 kolleger, som betjener og understøtter borgmester, direktion, forvaltning og Socialudvalget.

Vores omgangstone er uformel, og vi bidrager alle til at skabe et godt arbejdsmiljø, selv når tempoet er højt. Vi spænder bredt i erfaring og faglighed og lykkes med at løse opgaverne i fællesskab. Du bliver en del af direktionsteamet og vil desuden få et tæt samarbejde med både borgmesterens forkontor og de øvrige teams i sekretariatet, ligesom du får en central rolle i samarbejdet med den øvrige forvaltning og kollegaer på Københavns Rådhus.

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Tiltrædelse den 1. august 2025 og gerne før.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Mie Henriette Eriksen på 21 24 91 83.

Socialforvaltningen i København er landets største socialforvaltning med over 7.000 medarbejdere. Vi har kontakt til over 40.000 københavnere med særlige behov, og vores mål er, at København skal være en by med plads til alle – også københavnere med særlige behov.

Du kan læse mere om Københavns Kommune og Socialforvaltningen på vores hjemmeside. .

Søg via linket senest tirsdag den 3. juni 2025
Vi forventer at holde samtaler i uge 23 og 24.