Vil du arbejde med en bred vifte af administrative opgaver i relation til Banedanmarks sporfornyelsesprojekter, og motiveres du af opgaver med mulighed for ansvar og en stor kontaktflade? Så kom og bliv en del af landets største bygherreorganisation, og bidrag til udviklingen af nye forbedringstiltag og en understøttelse af det tværgående samarbejde i relation til planlægning og styring af ressourcer.

Vi søger lige nu en Ressourcekoordinator til planlægning og styring af interne såvel som eksterne ressourcer for at sikre bemandingen på Banedanmarks sporfornyelsesprojekter før, under og efter udførelsen.

Du skal være selvstændig, proaktiv og struktureret i din tilgang til opgaverne og have lyst til at bidrage positivt ind i udvikling af Banedanmarks udførelsesorganisation, så vi i højere grad kan være på forkant og sikre de rette kompetencer til vores sporfornyelsesprojekter der skal i udførelse.

Du får en central rolle i at lykkes med bemandingsplanlægning for projekterne i udførelse og derfor skal du trives med, at denne opgave har organisationens fokus, samt at arbejde sammen med ledergruppen i området udførelsesorganisationen.

Til daglig kommer du til at referere til Hannah, der er teamleder i sektionen Projektorientering. Om stillingen fortæller hun: ”Som Ressourcekoordinator er det vigtigt, at du er en strategisk planlægger og kan arbejde løsningsorienteret, for at understøtte projekterne og det tværfaglige samarbejde med Banedanmarks interne og eksterne interessenter. Som en del af udførelsesorganisationen kommer du helt tæt på projekterne, når vi bygger fremtidens grønne jernbane.”

Dine arbejdsopgaver

Som Ressourcekoordinator får du en bred vifte af opgaver, der primært er af administrativ karakter som f.eks.:

• Ansvarlig for koordinering af interne såvel som eksterne ressourcer for at sikre bemanding af projektorganisationen forud for udførelsen.
• Ansvarlig for at tilvejebringe analyser af langsigtet såvel som aktuelt ressourcebehov for løbende indmelding og tildeling af kompetencer. Herunder et samarbejde med Banedanmarks juridiske afdeling i forbindelse med eventuelle udbud på eksterne konsulenter.
• Ansvarlig for at udarbejde et styringsværktøj der visualiserer bemandingsplanen for det aktuelle år samt de kommende års projekter, som kan benyttes til rapportering op mod ledelsen i Udførelse.
• Sikre opfølgning og styring af eksterne ressourcer, herunder blandt andet understøttelse i opstartsperiode, status på kontrakter og løbende fakturering.
• Understøtte det tværgående samarbejde med interne samarbejdspartnere i Banedanmark ved at understøtte og udvikle en struktureret proces for indmelding om behov for tilknytningen af ressourcer fra Udførelse.
• Bidrage til at optimere processen for projektoverleveringen til udførelsesorganisationen.

Du kommer til at have tjenestested på vores kontor i København tæt ved offentlig transport. Som en del af Banedanmarks udførelsesorganisation kan det forventes at du indimellem har rejsedage til byggepladskontorerne rundt om i landet, hvor byggeledelsen sidder i det daglige under udførelsen af projekterne.

Om dig

Du kan være uddannet indenfor projektledelse, forandringsledelse eller have en administrativ uddannelse. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men derimod er det vigtigt at du har en god forståelse for organisationer og det at arbejde sammen med mange forskellige personligheder og fagligheder.

Derudover trives du med at forholde dig til, hvordan du kan optimere processer eller gøre arbejdsgangene smartere, som en del af at identificere eventuelle forbedrings- og udviklingstiltag i vores organisation.

Det er vigtigt, at du motiveres af at planlægge, koordinere og kan håndtere deadlines, så vi sammen kommer i mål med projekterne med en struktureret tilgang. Du tilegner dig viden hurtigt, tænker et par skridt frem og tager initiativ så du sikrer at dine opgaver når i mål til aftalt tid. Derudover understøtter du det tværfaglige samarbejde om at forny og vedligeholde Banedanmarks infrastruktur.

Din arbejdsplads og dit nye team

Vi kan tilbyde et job, hvor du kan bidrage til en attraktiv og grøn jernbane, uden at give afkald på work-life balance. Vi er en organisation som er i udvikling og det er derfor vigtigt at du har lyst til at være med til at understøtte de udviklingstiltag, der er væsentlige for at optimere på opgaveløsningen. Tonen er uformel, og vi værdsætter en positiv og humoristisk tilgang i en ofte travl hverdag.

For at vi i teamet kan opnå vores mål med vores projekter, er det vigtigt, at vi arbejder sammen som et hold. Det er derfor vigtigt at du har lyst til at bidrage til den faglige sparring og være en del af et team, hvor vi hjælper hinanden, når der er brug for det.

Om teamet fortæller Hannah: ”Vi er ikke bange for at begå fejl, så længe vi lærer af dem og forbedrer os. Det vigtigste er, at du tager ansvar for dig selv og dine opgaver. Jeg står altid klar til at træde ind og hjælpe dig med svære opgaver eller til at sparre med dig for at understøtte din faglige såvel som personlige udvikling.”

Løn

Du ansættes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. Lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om stillingerne, kan du kontakte teamleder Hannah Høgh Kjær. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” nedenfor og følger instruktionerne.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.