Har du solid erfaring med offentlig administration og journalisering? Har du lyst til at være en del af en sektion med mange forskellige administrative opgaver og gode kolleger? Så kan det være dig, vi søger til vores kontor i Kolding.

Om Tilsyn og Rådgivning Vest
Tilsyn og Rådgivning Vest er en enhed i Styrelsen for Patientsikkerhed. Vi fører tilsyn med autoriserede sundhedspersoner og sundhedsvæsenets organisationer i Jylland og på Fyn. Derudover yder vi sundhedsfaglig og juridisk rådgivning til sundhedsvæsenet og andre myndigheder om bl.a. medicinhåndtering, trafikmedicin og journalopbevaring.

Vi er ca. 70 medarbejdere, hvoraf de fleste har en sundhedsfaglig baggrund som enten læge eller sygeplejerske. Derudover består medarbejdergruppen af jurister, andre akademikere og administrativt personale. Enheden er opdelt i fire sektioner – Individtilsyn, Organisationstilsyn, Rådgivning og Beredskab samt Administration.

Vi har kontorer i henholdsvis Kolding og Randers. Vores kontorer arbejder tæt sammen og er præget af et godt og tæt kollegialt samarbejde både fagligt og socialt med fokus på læring og udvikling.

Din hverdag hos os
Du bliver en del af Administrationen, hvor opgaverne spænder bredt. Vi varetager administrativ understøttelse inden for alle enhedens opgaver.

Vi har opgaver, som alle deles om, herunder vagtfunktioner, som består i håndtering af enhedens
e-mailpostkasse, besvarelse af telefonopkald og udarbejdelse af ligpas, hygiejnecertifikater til skibe og udsættelse af begravelser. Vagtfunktionerne i sektionen, som deles mellem kollegerne, skal dækkes fra kl. 8-15. Der er forventeligt 1-2 vagtdage om ugen.

Derudover har hver medarbejder opgaver inden for fagspecifikke områder, bl.a. individ- og organisationstilsyn, smittesager, patientjournaler, miljøområdet og retsmedicin. Vi varetager også lokale opgaver inden for IT, facility, økonomi og HR. Vi arbejder sammen i faggrupper inden for de forskellige fagspecifikke områder og løser opgaverne i samarbejde mellem kontorerne i Kolding og Randers og i samarbejde med kolleger fra de andre sektioner i enheden. Det er derfor vigtigt, at du både kan arbejde selvstændigt og som en del af et hold.

Vi indgår også i projekter på tværs af styrelsen om bl.a. udvikling og digitalisering af de administrative processer og arbejdsgange, og vi arbejder tæt sammen med kolleger på tværs af styrelsen om ensartet løsning af opgaverne.

Vi er i dag 12 kontorfunktionærer, en elev og en sektionsleder i Administrationen. Fire gange årligt samles vi til sektionsdag i Kolding eller Randers. Du vil blive ansat med arbejdssted på kontoret i Kolding, hvor du har fire lokale kolleger i Administrationen.

Dine primære arbejdsopgaver
Opgaverne i sektionen er mange og af forskellig art, f.eks.:

• Oprettelse og håndtering af sager samt journalisering i vores journalsystem WorkZone.
• Håndtering af mail- og telefoniske henvendelser.
• Administrative opgaver vedrørende tilsyn af behandlingssteder og sundhedspersoner.
• Administrative opgaver vedr. sundhedsfaglig rådgivning og beredskab.
• Udstedelse af hygiejnecertifikater til skibe, håndtering af anmodninger om udsættelse af begravelser, samt udarbejdelse af ligpas.
• Modtagelse og udlevering af patientjournaler, fysiske papirjournaler og elektroniske journaler.
• Eventuel IT-support opgaver og facility-/serviceopgaver knyttet til lokationen i Kolding.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du forventes at have en kontoruddannelse, gerne inden for offentlig administration. Herudover lægger vi vægt på, at du har solid erfaring med administration og journalisering, og som minimum fem års erfaring fra ansættelse med administrativ opgavevaretagelse, gerne fra en offentlig organisation. Du taler og skriver flydende dansk samt engelsk på brugerniveau.

Som person trives du i en hverdag med forskellige opgaver i et tværfagligt miljø. Du arbejder struktureret, systematisk og kan bevare et godt overblik. Du er en god samarbejdspartner og tager ansvar for, at opgaverne løses og kommer i mål. Du har blik for, at vi arbejder sammen som et hold, og du står klar til at hjælpe dine kolleger.

Du kan lide at lære nyt og kan udvikle dine arbejdsmetoder i takt med den digitale udvikling af arbejdsopgaverne. Det er en fordel, hvis du har konkret erfaring med udvikling og digitalisering af administrative arbejdsgange samt erfaring med udarbejdelse af administrative procedurer.

Det er afgørende, at du er god til at arbejde i forskellige IT-systemer, herunder at du mestrer Microsoft Office Outlook og har solid erfaring med ESDH-systemer, f.eks. WorkZone.

Vi tilbyder
Tilsyn og Rådgivning Vest er en travl og spændende arbejdsplads med en alsidig hverdag med mange forskelligartede opgaver. Vi sikrer, at du kommer godt ombord og får en grundig introduktion til dine opgaver og gradvist lærer nye.

Du vil blive en del af et aktivt fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kolleger får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer.

Vi er en arbejdsplads, der sætter pris på en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø.

Vi er gode til at hjælpe hinanden på tværs af kontorerne i Kolding og Randers og fælles sikre, at vi kommer i mål med vores opgaver.

Vi er derudover en arbejdsplads, der prioriterer samarbejdet om den grønne omstilling.

Om ansættelsen
Ansættelsen er på fuld tid og er med tiltrædelse pr. 1. november 2025.

Dit arbejdssted vil være Kokmose 12, 6000 Kolding.

Ansættelsen sker i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende timelønnede.

Ansøgningsfristen er tirsdag den 15. august 2025.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder Hanne C. Mikkelsen på tlf.nr. 2371 8679.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 35 og 36.

Du kan læse mere om os på www.stps.dk.