Erfaren Contract Manager til Indkøbs- og udbudssektionen
fuldtid
Erfaren Contract Manager til Indkøbs- og udbudssektionen
Har du erfaring med kontraktstyring og SKI-aftaler? Brænder du for at skabe struktur og sikre høj compliance? Så er du måske vores nye Contract Manager i Hillerød Kommune.
Vi udvider vores team og søger en contract manager som vil være med til den fortsatte opbygning af en contract management funktion i Hillerød Kommune. Vi er allerede godt i gang, men vi mangler dig til at hjælpe os videre, så vi kan optimere på især de forpligtende SKI-aftaler.
Om jobbet
I det daglige vil du have tæt kontakt til hele organisationen, og du vil især skulle arbejde tæt sammen med de andre medarbejdere i Indkøbs- og udbudssektionen. Sektionen består af en contract manager, tre udbudskonsulenter samt udbuds- og indkøbschefen.
Hillerød Kommune er et aktivt medlem af Indkøbsfællesskabet Nordsjælland (IN), som består af 11 kommuner i Nordsjælland, med i alt ca. 80 personer, som alle arbejder med udbud og kontraktstyring. Vi arbejder tæt sammen på tværs af kommunerne om f.eks. fælles udbud og kontraktstyring, så der er god mulighed for netværk og faglig sparring hos dine kollegaer i de andre kommuner.
Dine primære opgaver vil bestå af:
Implementering af nye SKI-aftaler indebærer fokus på hele værdikæden inkl. oprettelse af aftalerne og kataloger i vores webshop, så brugerne kan benytte sig af aftalerne. Du skal også vejlede vores brugere i hvordan de konkret handler på aftalerne.
Erfaringsopsamling og input til nye aftaler i SKI indebærer at du sikrer erfaringsopsamling i fht. den gamle aftale, så det kan blive båret videre til en kommende aftale i SKI.
Du skal desuden stå for drift- og vedligeholdelse af Tellis, som er både vores webshop og vores kontraktstyringssystem.
Du får helt sikkert nok at se til med at holde styr på vores SKI-aftaler, men i det omfang du har ledig tid, vil du få andre contract management-opgaver. Det kunne f.eks. være opfølgning på vores egne aftaler eller opfølgning på aftaler indgået i IN-regi.
Om dig
Det er en fordel hvis du har flere års praktisk erfaring med contract management, og vi ser helst, at du også har erfaring med SKI-aftaler fra ordregiver side. Det er ligeledes en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til reglerne for EU-udbud.
Du har en praktisk tilgang til opgaverne og sætter en ære i at være problemknuser. Du har et analytisk mindset, er detaljeorienteret, og skrap til IT-systemer, herunder Excel.
Du trives ved at opbygge relationer og møder mennesker med en venlig, og ubesværet facon, og du trives med en omskiftelig og travl hverdag. Du er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt, og du ser dig selv som en holdspiller.
Du har fokus på at skabe resultater, også selvom du møder udfordringer undervejs, og du tager gerne teten, når det er nødvendigt for at overholde de aftalte deadlines.
Om os
Som contract manager vil du blive en del af Indkøbs- og udbudssektionen, som er centralt placeret i vores Økonomiafdeling. Økonomiafdelingen består af 29 personer.
Vi tilbyder et spændende job i en organisation, som er præget af høj faglighed og et godt arbejdsmiljø med plads til selvstændighed og initiativ. Vi tager fleksibilitet alvorligt og har fokus på ”work-life balance”. Der er mulighed for 1-2 hjemmearbejde ugentligt. Vi har ikke faste pladser på rådhuset, men vi har et fast hjemmeområde, hvor Indkøbssektionen altid sidder.
Hillerød Rådhus er et moderne rådhus med storrumslokaler samt fine kantine- og træningsforhold. Rådhuset ligger ca. 2,5 km fra Hillerød Station med gode parkeringsforhold.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst og kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer/uge (inkl. frokost) og arbejdsstedet er Hillerød Rådhus, Trollesmindealle 27, 3400 Hillerød.
På Hillerød Kommunes hjemmeside www.hillerod.dk kan du læse mere om Hillerød Kommune.
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Udbuds- og indkøbschef Pia Skov Johansen på telefon 72 32 06 56 og e-mail pijoh@hillerod.dk eller Contract Manager Bo Palmblad Pedersen på telefon 72 32 06 21 og e-mail bpalp@hillerod.dk.
Ansøgningsfrist og samtaler
Ansøgning og CV sendes elektronisk via linket senest torsdag den 22. januar 2026.
Vi forventer at holde samtaler mandag den 26. januar 2026 og tirsdag den 27. januar 2026.
Forventet tiltrædelse hurtigst muligt, og senest den 1. april 2026.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket
Hos os er det ikke kun arbejdet, der tæller, men også menneskene bag.
I fællesskab gør vi hver dag en forskel for kommunens mere end 54.000 borgere, og vi sætter pris på det helt særlige bidrag, som du kommer med. Vi er stolte af at gå nye veje og sammen finde løsninger på de udfordringer, som møder os. Hillerød Kommune er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på værdien af både forskellighed og sammenhold. Det er vigtigt, at alle føler sig anerkendt og respekteret, for hos os er arbejdsglæde en forudsætning for den gode kvalitet og tilfredse borgere.
Vi udvider vores team og søger en contract manager som vil være med til den fortsatte opbygning af en contract management funktion i Hillerød Kommune. Vi er allerede godt i gang, men vi mangler dig til at hjælpe os videre, så vi kan optimere på især de forpligtende SKI-aftaler.
Om jobbet
I det daglige vil du have tæt kontakt til hele organisationen, og du vil især skulle arbejde tæt sammen med de andre medarbejdere i Indkøbs- og udbudssektionen. Sektionen består af en contract manager, tre udbudskonsulenter samt udbuds- og indkøbschefen.
Hillerød Kommune er et aktivt medlem af Indkøbsfællesskabet Nordsjælland (IN), som består af 11 kommuner i Nordsjælland, med i alt ca. 80 personer, som alle arbejder med udbud og kontraktstyring. Vi arbejder tæt sammen på tværs af kommunerne om f.eks. fælles udbud og kontraktstyring, så der er god mulighed for netværk og faglig sparring hos dine kollegaer i de andre kommuner.
Dine primære opgaver vil bestå af:
- Opfølgning på SKI-aftaler (statusmøder, leverandørdialog, interne brugere)
- Implementering af nye SKI-aftaler inkl. opsætning i Tellis
- Erfaringsopsamling og input til nye SKI-aftaler
- Drift- og vedligeholdelse af Tellis
- Andre contract management-opgaver
Implementering af nye SKI-aftaler indebærer fokus på hele værdikæden inkl. oprettelse af aftalerne og kataloger i vores webshop, så brugerne kan benytte sig af aftalerne. Du skal også vejlede vores brugere i hvordan de konkret handler på aftalerne.
Erfaringsopsamling og input til nye aftaler i SKI indebærer at du sikrer erfaringsopsamling i fht. den gamle aftale, så det kan blive båret videre til en kommende aftale i SKI.
Du skal desuden stå for drift- og vedligeholdelse af Tellis, som er både vores webshop og vores kontraktstyringssystem.
Du får helt sikkert nok at se til med at holde styr på vores SKI-aftaler, men i det omfang du har ledig tid, vil du få andre contract management-opgaver. Det kunne f.eks. være opfølgning på vores egne aftaler eller opfølgning på aftaler indgået i IN-regi.
Om dig
Det er en fordel hvis du har flere års praktisk erfaring med contract management, og vi ser helst, at du også har erfaring med SKI-aftaler fra ordregiver side. Det er ligeledes en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til reglerne for EU-udbud.
Du har en praktisk tilgang til opgaverne og sætter en ære i at være problemknuser. Du har et analytisk mindset, er detaljeorienteret, og skrap til IT-systemer, herunder Excel.
Du trives ved at opbygge relationer og møder mennesker med en venlig, og ubesværet facon, og du trives med en omskiftelig og travl hverdag. Du er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt, og du ser dig selv som en holdspiller.
Du har fokus på at skabe resultater, også selvom du møder udfordringer undervejs, og du tager gerne teten, når det er nødvendigt for at overholde de aftalte deadlines.
Om os
Som contract manager vil du blive en del af Indkøbs- og udbudssektionen, som er centralt placeret i vores Økonomiafdeling. Økonomiafdelingen består af 29 personer.
Vi tilbyder et spændende job i en organisation, som er præget af høj faglighed og et godt arbejdsmiljø med plads til selvstændighed og initiativ. Vi tager fleksibilitet alvorligt og har fokus på ”work-life balance”. Der er mulighed for 1-2 hjemmearbejde ugentligt. Vi har ikke faste pladser på rådhuset, men vi har et fast hjemmeområde, hvor Indkøbssektionen altid sidder.
Hillerød Rådhus er et moderne rådhus med storrumslokaler samt fine kantine- og træningsforhold. Rådhuset ligger ca. 2,5 km fra Hillerød Station med gode parkeringsforhold.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst og kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer/uge (inkl. frokost) og arbejdsstedet er Hillerød Rådhus, Trollesmindealle 27, 3400 Hillerød.
På Hillerød Kommunes hjemmeside www.hillerod.dk kan du læse mere om Hillerød Kommune.
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Udbuds- og indkøbschef Pia Skov Johansen på telefon 72 32 06 56 og e-mail pijoh@hillerod.dk eller Contract Manager Bo Palmblad Pedersen på telefon 72 32 06 21 og e-mail bpalp@hillerod.dk.
Ansøgningsfrist og samtaler
Ansøgning og CV sendes elektronisk via linket senest torsdag den 22. januar 2026.
Vi forventer at holde samtaler mandag den 26. januar 2026 og tirsdag den 27. januar 2026.
Forventet tiltrædelse hurtigst muligt, og senest den 1. april 2026.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket
Hos os er det ikke kun arbejdet, der tæller, men også menneskene bag.
I fællesskab gør vi hver dag en forskel for kommunens mere end 54.000 borgere, og vi sætter pris på det helt særlige bidrag, som du kommer med. Vi er stolte af at gå nye veje og sammen finde løsninger på de udfordringer, som møder os. Hillerød Kommune er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på værdien af både forskellighed og sammenhold. Det er vigtigt, at alle føler sig anerkendt og respekteret, for hos os er arbejdsglæde en forudsætning for den gode kvalitet og tilfredse borgere.