Som vores nye kontormedarbejder i Søfartsstyrelsens afdeling Sikre Skibe bliver du del af en administrativ gruppe, som er afdelingens faste omdrejningspunkt i vores daglige kontakt med erhvervet og i understøttelse af de opgaver, vi udfører i afdelingen. Vi tilbyder en lang række spændende og udfordrende opgaver, et godt arbejdsmiljø og en fleksibel arbejdsplads.
Afdelingen består af 6 administrative medarbejdere, cirka 47 skibsinspektører, 7 AC’er, 5 driftsledere og en kontorchef. Sikre Skibe er fordelt geografisk over hele landet, samt Grønland. Vi har hovedsæde i Korsør, og synskontorer i Svendborg, Esbjerg, Århus, Frederikshavn, Thyborøn og Nuuk.
Stillingen ønskes besat pr. 1. august.
Om jobbet Som kontormedarbejder vil du skulle foretage booking af kontroller på udenlandske skibe. Derudover vil du primært skulle varetage daglige henvendelser fra erhvervet. Det omhandler blandt andet håndtering af henvendelser angående bestilling af syn på danske skibe. Du vil have telefonkontakt med forskellige interessenter i erhvervet, herunder skibsejere, virksomheder, kunder og brugere, samt naturligvis de øvrige ansatte i afdelingen.
Dine opgaver kommer også til at omfatte administrative opgaver i forbindelse med planlægning og booking af syn og kontroller af skibe og de relaterede aktiviteter i land. Arkivering i henhold til gældende lovgivning, samt i mindre omfang også fakturering og godkendelse af bestillinger. Det betyder, at visse IT-mæssige færdigheder herunder, kendskab til Outlook, Word, Excel, 360 og Navision vil være en klar fordel.
Du vil gennemgå en grundig oplæring, så du er klædt på til at varetage opgaverne, men vi forventer også, at du selv tager initiativ til din læring.
Vi tilbyder • En alsidig og varieret hverdag
• Et positivt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone
• Hjælpsomme og fleksible kolleger, som passer på hinanden
• Gode udviklingsmuligheder og plads til at vokse med opgaven
• Ansvar og medindflydelse på opgavernes løsning
Om dig Du er uddannet inden for kontorfaget, er vant til at arbejde selvstændigt og målrettet, men trives også med at arbejde i teams. Du er ikke bange for at kaste dig over nye udfordringer og det vil være en fordel, hvis du har kendskab til ”det blå Danmark”.
Desuden lægger vi vægt på, at du:
• Er struktureret og grundig
• Trives med en uforudsigelig hverdag
• Er serviceminded og hjælpsom
• Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner, også gerne på engelsk.
• Er udviklingsorienteret og med et digitalt mind-set
• Kan holde hovedet koldt i pressede situationer
Om Søfartsstyrelsen Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi har en travl hverdag. Vi har en fleksibel arbejdstilrettelæggelse og lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og privatliv. Du vil få gode kolleger i et engageret arbejdsmiljø både fagligt og socialt.
Søfartsstyrelsen er kendetegnet ved høj grad af service og kompetent vejledning. Vi har fokus på høj faglig kvalitet og nytænkning, når vi løser drifts- og udviklingsopgaver. Vi medvirker til, at det er attraktivt at vælge dansk flag både for danske og udenlandske skibsejere.
Om ansættelsen Du ansættes efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK. Der er tale om en fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. august.
Arbejdspladsen er placeret på vores kontor på Tordenskjoldsgade 6B, 3. sal, 9900 Frederikshavn.
Du kan få flere informationer om stillingen ved at kontakte teamleder Kirstine Strøh Nielsen på tlf. +45 72 19 61 35, eller teamleder Kenny Kragesand på tlf. +45 72 19 62 65.
For yderligere oplysninger om personaleforhold bedes du kontakte HR- rekrutteringspartner Zenia Lotus Hansen på tlf. 91 33 70 61.
Du kan læse mere om os på Søfartsstyrelsens hjemmeside www.sfs.dk
Har du lyst til at søge? Så klik på knappen ”Søg stilling” eller søg via vores hjemmeside:
https://www.soefartsstyrelsen.dk/om-os/karriere. Din ansøgning med CV og eksamenspapirer skal være modtaget
senest onsdag den 4. juni 2025 kl. 12.00. Vi forventer at afholde 1. samtaler fredag den 6. juni og 2. samtaler i uge 25. Der kan forventes anvendt test i rekrutteringsprocessen.