Vi søger en kollega, der kan være med til at understøtte forskerne på OUH med post-award bevillingsadministration.

Krav og kompleksitet i fondsansøgninger og bevillingsadministration er stigende. Det kræver en ekstra indsats fra vores forskere. En indsats, der kan være udfordrende at honorere i en travl klinisk hverdag.

OUH har de sidste år vækstet betydelig på forskningsområdet. Der er i dag ansat 138 professorer. Hertil kommer lektorer og post.docs - foruden de omkring ca. 220 ph.d.-studerende, der udfører deres forskning ved en forskningsenhed på sygehuset.

Med et generelt ønske om at støtte OUH’s forskeres hjemtag af eksterne forskningsmidler, valgte OUH at etablere en ny funding-funktion i staben Klinisk Udvikling på OUH i 2023. Der er aktuelt 3 pre-award medarbejdere ansat, og der søges nu en post-award konsulent. Som post-award konsulent vil du i dagligdagen have et tæt samarbejde med den eller de forskere, som er projektejere af større og/eller komplekse forskningsprojekter, og som derfor har brug for administrativ understøttelse.

Dine primære opgaver
Du skal som post-award konsulent blandt andet:

• Koordinere og administrere store komplekse projekter med mange interessenter
• Være den administrative hovedkontakt på projekter og bistå projektlederen med at styre og overvåge fremskridt for alle projektmål
• Sikre korrekt opfølgning på bevilling og aftaler samt rådgive om finansieringsbetingelser
• Koordinere og kvalitetssikre afrapporteringer og leverancer i projektet
• Sikre, at alle deadlines og standarder på projektleverancer imødekommes
• Koordinere, planlægge, afvikle og opsamle på projektaktiviteter, herunder blandt andet mødeplanlægning, mødeindkaldelse, mødeagendaer og mødereferater

Stillingen indebærer en stor grad af selvstændighed, og selvom hovedopgaven vil være postaward relateret, kan der i perioder også blive tale om at skulle bistå forskere med pre-award støtte.

Vores forventninger til dig
Vi ser gerne en ansøgning fra dig, hvis du:

• Har en relevant akademisk uddannelse
• Har erfaring med forskningsadministration – gerne fra et hospital og/eller universitet
• Har erfaring med at understøtte større forskningsprojekter, herunder udarbejdelse og opfølgning på projektbudgetter
• Har en venlig, imødekommende adfærd og møder opgaver med en serviceminded og proaktiv tilgang
• Besidder stærke kommunikative evner - både skriftligt og mundtligt - på dansk og engelsk
• Arbejder struktureret og formår at løse opgaver effektivt og til tiden

Derudover ser vi det som en fordel, hvis du:

• Har erfaring med pre-award, som kan styrke din forståelse af forskningsprojekter og deres opbygning
• Har gode interkulturelle kompetencer, da projekterne ofte involverer internationale forskere

Vi håber, at stillingsbeskrivelse har vakt interessen hos dig, og vi glæder os til at læse din ansøgning.

Hvem er vi

Du vil blive en del af Team Forskning og Funding, som i dag tæller 6 medarbejdere og en faglig koordinator. Teamet rummer både en fundingfunktion og en forskningsfunktion, der arbejder tæt sammen om at understøtte OUH’s forskningsområde.

I fundingfunktionen får du tre pre-award konsulenter som nærmeste kolleger. Pre-award konsulenterne understøtter forskere i arbejdet med at søge ekstern finansiering. De tilbyder blandt andet feedback på projektidéer og ansøgningsmateriale. Derudover rådgiver de om, hvordan du bedst planlægger dit karriereforløb og dine aktiviteter i forbindelse med fundraising (se: OUH – Ekstern funding).

Forskningsfunktionen har fokus på den strategiske og administrative understøttelse af forskningen - blandt andet ved sekretariatsbetjening af OUH's Forskningsråd, administration af OUH's forskningspuljer samt understøtter udarbejdelse og implementering af OUH's forskningsstrategi. De to funktioner løser desuden en række opgaver i tæt samarbejde.

Team Forskning og Funding er en del af funktionsområdet Innovation, Forskning & MTV i Klinisk Udvikling (KLU) på Odense Universitetshospital (OUH). Her vil du også få kollegaer i Innovationscentrene som arbejder med post-award støtte - bl.a. i projekter med fokus på kliniske robotter, kunstig intelligens og anden digital teknologi. Du kan læse mere om Innovationscentrene og Klinisk Udvikling her.

Ansøgning, løn- og ansættelsesforhold
Ansøgningsfristen er den 22. oktober 2025. Ansættelsessamtaler planlægges afholdt den 4. november om eftermiddagen.

Du ansættes i Klinisk Udvikling på OUH Odense Universitetshospital og indplaceres i hht. erfaring og kompetencer. Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst.

Stillingen er på fuld tid og til besættelse 1. januar 2026 eller snarest derefter.

Hvis du vil vide mere
Du er velkommen til at kontakte innovationschef Thomas K. Kristensen på 23 71 97 24 / thomas.kielsgaard.kristensen@rsyd.dk eller Eirikur Benedikz, faglig specialist, på 29 43 79 19 / eirikur.benedikz@rsyd.dk, for en samtale om stillingen.