Kan du skabe overblik med øje for detaljen, planlægge og organisere for at sikre sammenhæng i en hektisk hverdag? Har du lyst til at arbejde et sted med stort offentligt og politisk fokus, hvor du vil opleve den politiske verden på tæt hold? Så er du måske vores nye kollega i Support- og Administrationsteamet.

Vi søger en knalddygtig sekretær, der kan holde mange bolde i luften i jobbet som ledelsessekretær i Skatteministeriets departement. En ledelsessekretær, der er struktureret og har stærke samarbejdsevner, der effektivt forbinder ledelsen med resten af organisationen og eksterne parter gennem stærk organisering, planlægning og effektiv kommunikation.

Du bliver sekretær for en del af ledelsen og en række fagkontorer, og derudover vil du i perioder fungere som projektsekretær for arbejdsgrupper og udvalg på tværs af huset. Din fornemmeste opgave bliver at få hverdagen til at glide for vores afdelingschefer i tæt dialog og koordination med husets fagkontorer samt øvrige samarbejdspartnere. Du bliver en del af vores Support- og Administrationsteam, som i fællesskab løfter service- og sekretariatsunderstøttelse, og du vil derfor i tæt samarbejde med kollegaer stå i spidsen for betjening af huset.

Vi arbejder primært i Outlook og F2, så kendskab hertil er en fordel. Du bliver oplært i at være superbruger i F2 for at få et bredt kendskab og bl.a. bistå med support og søgninger.

Der er garanti for spændende og udfordrende opgaver, hvor du bl.a. skal bistå med:

• Kalender- og mødestyring: Sikre effektiv planlægning og koordinering af komplekse kalendere, aftaler og møder for ledelsen.
• Friststyring af sager, der skal forelægges afdelingscheferne
• Håndtering af mødemateriale herunder udarbejdelse af dagsmapper og evt. følge op handlingspunkter.
• Dokument- og informationshåndtering: Opretholde effektive arkiveringssystemer (både fysiske og digitale), håndtere korrespondance (e-mails, breve, telefonopkald) og sikre, at information er let tilgængelig og fortrolig.
• Praktisk support, såsom journalisering, gæstehåndtering og mødeforplejning mv.
• Booking af rejser og konferencer samt afregning heraf.

Om dig
Som person er du yderst serviceminded og proaktiv og har øje for, hvordan du kan hjælpe bedst muligt. Du er pligtopfyldende og følger naturligt op på dine opgaver i det daglige arbejde. Samtidig du er god til at skabe relationer og kan begå dig på alle niveauer i en organisation.

Vi forestiller os, at du kommer med erfaring som ledelsessekretær, og har en kontoruddannelse.

Arbejd tæt på det, der tæller
I Skatteministeriet arbejder vi tæt på de politiske processer på et område med storbevågenhed og mange interessenter. Vi bruger alle vores kræfter på at løse vores opgaver på en ordentlig måde samtidig med, at vi sætter retning og skaber løsninger for Skatteforvaltningen.

Vi er et fagligt og ambitiøst departement med ca. 300 ansatte, hvor vi dagligt løserudfordrende opgaver på tværs af discipliner. Vi ved, at den gode løsning opstår i samspillet mellem fagligheder. Derfor dyrker vi en stærk faglig samarbejdskultur, hvor der også er plads til det sociale.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning med fokus på din motivation for jobbet og medsend CV samt eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest kl. 12 den 4. december 2025. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Camilla Baymler på 7237 3803 eller mail cb@skm.dk.

Tiltrædelse snarest muligt og ansættelse efter gældende overenskomst. Arbejdsstedet er Nicolai Eigtveds Gade 28, 1402 København K.

Læs mere om ansættelse i Skatteministeriet på www.skm.dk/job.