Dagdrømmer du om nye faglige udfordringer efter din sommerferie? Og er du typen, der hurtigt spotter når tallene ikke stemmer og samtidig jubler indvendigt, når det endelig gør?
Så har vi måske lige jobbet for DIG!



Velkommen inden for hos Bygningsstyrelsen
Som vores nye kollega vil du blive en del af Team Kontraktadministration og Controlling i vores Center for Udlejning og Asset Management. Her vil du vil skulle arbejde med drift og udvikling af vores kontrakt- og huslejeadministration. Lige nu står vi over for en større proces, hvor vi er ved at udfase vores nuværende system og frem mod de næste par år implementerer vi nye løsninger.

Samtidig arbejder vi med en omfattende ejendomsportefølje og store økonomiske rammer – hvilket giver rig mulighed for automatisering og procesoptimering. Derfor søger vi DIG, der både kan biddrage til en sikker drift og samtidig understøtte digitalisering, automatisering og procesoptimering i en kompleks portefølje. .

Du vil få din daglige gang på vores kontor i København – lige ved Dybbølsbro station. Her vil du møde teamlederen Per, der står i spidsen for teamet og 9 dedikerede kollegaer. Blandt dine nye kollegaer vil du både møde nogle, der er i staten af deres karriere og nogle mere erfarne kollegaer, der har en høj anciennitet i Bygningsstyrelsen.

I teamet har vi faste kontordage, som sikrer et godt samarbejde og fælles retning – og giver frihed til at arbejde hjemme ved behov. Derudover har teamet ugentlige koordineringsmøder og der afholdes løbende 1:1 med teamlederen Per.



Hvordan vil din arbejdsdag se ud?
I stillingen hos os vil du komme til at arbejde med driftsmæssige opgaver i relation til vores ejendomsadministration. Vores portefølje rummer i omegnen af 1800 lejemål, hvorfor økonomien bag også er en liga for sig. For fortsat at sikre en omkostningseffektiv og sikker ejendomsadministration, ser vi et stort potentiale i at automatisere og digitalisere flere af vores processer.

Du vil derfor fx skulle sparre med andre kollegaer i vores center om, hvordan regnskaber med fordel kunne automatiseres og byde ind med nye arbejdsgangsprocesser og beskrivelser.

Du kommer til at arbejde med en god blanding af faste, tilbagevendende opgaver og opgaver, der dukker op i løbet af dagen – typisk når kunder henvender sig med spørgsmål, der kræver hurtige svar eller løsninger. Det kan være alt fra at finde de rigtige oplysninger frem til at hjælpe dem videre i systemet.

Som nogle af dine faste tilbagevendende opgaver vil du bl.a. betale fakturaer, fordybe dig i udregninger i Excel og kontrollere og indtaste korrekt data i styrelsens IT system Atrium.




Hvem er du?
Du har formentligt allerede nogle års erhvervserfaring inden for regnskab efter endt kontoruddannelse i offentlig administration eller økonomi – eller kommer med en anden relevant uddannelse, der har givet dig et godt afsæt for arbejdet. Det vil derudover også være en fordel, hvis du allerede har erfaring fra en statslig arbejdsplads.

I vores udvælgelse vil vi derudover vægte at du:

• Har gode kompetencer til at arbejde med tal og regnskab – og at du har lysten til at fordybe dig i udregninger i Excel
• Har øje for detaljen - du spotter hurtigt, når noget ikke stemmer, og du trives i at dykke ned i fejlen og få det fikset.
• Kan yde en god service – således vores kunder føler sig godt hjulpet videre og får svar på det de efterspørger
• Er imødekommende – da du vil få en stor og bred kontaktflade både internt og eksternt
• Kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket over din opgaveportefølje
• Er åben over for digitalisering af vores arbejdsredskaber og tør udfordre status quo, så processer og arbejdsgange kan blive endnu bedre og effektive
  
  

Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalen mellem staten og HK. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V.

I Bygningsstyrelsen har vi en aktivitetsbaseret kontorindretning. Det betyder, at vores kontormiljø er indrettet i arbejdsområder, der understøtter de arbejdsopgaver, du løser i løbet af din arbejdsdag. Du kan læse mere om det og se det i praksis HER.



Ansøgning og kontakt
Vi ved at det tager både tid og energi at sende en ansøgning afsted. Derfor er du meget velkommen til at kontakte teamleder Per Hartmann Frandsen på tlf. 4170 1150, hvis du er nysgerrig på at høre mere eller sidder tilbage med nogle spørgsmål.

Er du allerede nu klar til at søge? Så send os din ansøgning via linket på denne side senest tirsdag den 10. juni 2025 kl. 12:00. Du vil modtage en kvittering fra os, når vi har modtaget din ansøgning.

Vi forventer af afvikle samtaler i ugerne 24 og 25 og håber at kunne byde dig velkommen og inden for pr. 1. august 2025.